O portal de gestão Provet Pay tem uma função de extratos que fornece uma visão rápida de todas as transações por mês de calendário. Um extrato do mês anterior é gerado no início de cada mês.
Reconciliações Mensais
Tempo:
Os pagamentos do Provet Pay levam 1-3 dias. O seu extrato mensal reflete um instantâneo dos pagamentos processados até ao fim do mês, incluindo transações ainda em curso.
Conceitos-chave:
Ainda por Liquidar: Vendas autorizadas (registadas no Provet) mas ainda não liquidadas ou pagas. Estas aparecem no extrato do próximo mês como 'Liquidado'.
Transporte: Pagamentos já liquidados mas ainda não pagos. Estes serão pagos no próximo pagamento.
Reconcilie vendas:
Execute um Relatório de Pagamentos no Provet para o mês.
Compare o Relatório de Pagamentos com o Extrato Mensal do Provet Pay:
Total de Vendas = pagamentos na rede
Reconcilie pagamentos:
No seu Extrato Mensal, 'Transporte (Mês anterior)' + 'Liquidado' deve corresponder a 'Taxas' + 'Reembolsos' + 'Reversões' + 'Ajustes' + 'Pago' + 'Transporte (Próximo mês)'.
Contabilidade de clientes:
Ainda por Liquidar e Transporte: Vendas concluídas, mas ainda não pagas a si.
Aceder aos Extratos Mensais
Vá a Configurações > Geral > Integrações > Provet Pay no Provet.
Selecione Página de gestão aberta. O portal de gestão abre-se num novo separador.
O Painel de controlo do portal de gestão é apresentado por predefinição. Pode encontrar a secção de extratos no painel de controlo. Selecione um dos meses para abrir um extrato ou selecione Extratos mais antigos para ver extratos de meses anteriores. Em alternativa, selecione Relatórios > Extratos mensais na navegação do lado esquerdo.
Linhas do Extrato Mensal
As linhas do extrato são descritas abaixo. Para saber mais sobre a terminologia geral, consulte Monitorização e Relatórios.
Dica: Para ver explicações curtas das linhas nos títulos das linhas, ative o comutador Mostrar explicações (no canto superior direito da página).
Autorizado
A soma dos pagamentos aprovados pela instituição financeira, mas ainda não liquidada. Quando um pagamento é autorizado, é considerado como pago no sistema de gestão de práticas (Provet).
Pagamentos na rede
A soma dos pagamentos autorizados menos os reembolsados. Esta soma corresponde à soma no relatório de pagamentos no Provet.
Liquidado
A soma dos pagamentos confirmados. Quando um pagamento é totalmente processado e o dinheiro é adquirido, o pagamento é liquidado. Todas as taxas de transação ficam bloqueadas e o dinheiro está pronto para ser pago no próximo lote de pagamento. Os pagamentos com cartão típicos levam 1-2 dias a liquidar, mas alguns métodos de pagamento podem demorar mais a liquidar.
O extrato especifica o montante liquidado por mês de calendário com base na data da transação inicial.
Ainda por Liquidar
A soma dos pagamentos autorizados menos os pagamentos liquidado. Devido ao atraso entre autorização e liquidação, algumas transações podem não ter sido liquidadas quando o mês de calendário termina. Este número aparecerá no extrato do próximo mês como liquidado do mês anterior.
Transporte
O montante vendido e processado, mas ainda não pago até ao fim do mês.
Pago
O montante total pago a si (após subtração das taxas). O montante total transferido para a sua conta bancária durante o período do extrato.
Taxas de transação acumuladas (IVA excluído)
Todas as taxas relacionadas com transações de pagamento acumuladas durante o mês de liquidação, mas que não necessariamente são cobradas. Estas taxas são taxas de intercâmbio, taxas do esquema, taxas do método de pagamento, taxas de processamento e taxas Nordhealth.
O IVA é separado numa linha própria. A decomposição do IVA mostra detalhes quando existem várias taxas de IVA para o mesmo mês.
Taxas de transação cobradas (IVA excluído)
Taxas relacionadas com transações de pagamento cobradas durante o mês de liquidação. Estas taxas são taxas de intercâmbio, taxas do esquema, taxas do método de pagamento, taxas de processamento e taxas Nordhealth.
As taxas de transação são cobradas do próximo lote de pagamento. Este número indica o montante de taxas de transação cobradas com sucesso.
O IVA é separado numa linha própria. A decomposição do IVA mostra detalhes quando existem várias taxas de IVA para o mesmo mês.
Taxas de transação não cobradas (IVA excluído)
Taxas relacionadas com transações de pagamento acumuladas, mas ainda não cobradas durante o mês de liquidação. Estas taxas são taxas de intercâmbio, taxas do esquema, taxas do método de pagamento, taxas de processamento e taxas Nordhealth.
As taxas são cobradas antes de ser feito um pagamento. Existe um atraso entre as taxas serem acumuladas e cobradas, e por vezes a cobrança pode ocorrer no próximo mês.
O IVA é separado numa linha própria. A decomposição do IVA mostra detalhes quando existem várias taxas de IVA para o mesmo mês.
Taxas de terminais acumuladas
Taxas relacionadas com terminais de pagamento acumuladas durante o mês de liquidação. Estas taxas são taxas de aluguer do terminal, taxas de suporte e garantia do terminal e taxas opcionais do cartão SIM.
Taxas de terminais cobradas
Taxas relacionadas com terminais de pagamento cobradas durante o mês de liquidação. Estas taxas são taxas de aluguer do terminal, taxas de suporte e garantia do terminal e taxas opcionais do cartão SIM.
As taxas são deduzidas do próximo lote de pagamento possível. Este número indica o montante de taxas de terminais cobradas com sucesso.
Taxas de terminais não cobradas
Taxas relacionadas com terminais de pagamento acumuladas, mas ainda não cobradas durante o mês de liquidação. Estas taxas são taxas de aluguer do terminal, taxas de suporte e garantia do terminal e taxas opcionais do cartão SIM.
Este número indica o montante de taxas de terminais que o sistema não conseguiu cobrar. O sistema irá tentar novamente a cobrança quando existirem fundos suficientes disponíveis.
Reembolsado
A soma dos pagamentos reembolsados aos clientes. Este é o montante total dos reembolsos durante o período do extrato. Os reembolsos são acionados pelo comerciante.
Cobramento de Devolução e reversões
A soma dos pagamentos revertidos por ou devolvidos aos clientes. Este é o montante total dos cobramentos de devolução e das reversões. Note que existe uma diferença entre cobramentos de devolução/reversões e reembolsos. Os cobramentos de devolução e as reversões são acionados por bancos e empresas de cartão de crédito.
Taxas totais acumuladas (IVA excluído)
O montante total da soma das taxas de terminais e de transação acumuladas sem IVA.
O IVA é separado numa linha própria. A decomposição do IVA mostra detalhes quando existem várias taxas de IVA para o mesmo mês.
Taxas totais cobradas (IVA excluído)
O montante total da soma das taxas de terminais e de transação cobradas.
O IVA é separado numa linha própria. A decomposição do IVA mostra detalhes quando existem várias taxas de IVA para o mesmo mês.
Taxas totais não cobradas (IVA excluído)
O montante total da soma das taxas de terminais e de transação não cobradas.
O IVA é separado numa linha própria. A decomposição do IVA mostra detalhes quando existem várias taxas de IVA para o mesmo mês.
Imprimir Extratos Mensais
Pode imprimir o extrato usando o botão Imprimir no canto superior direito da página. Note que também pode incluir as explicações curtas das linhas na impressão, ativando o comutador Mostrar explicações.
Ver Detalhes da Transação
Se quiser ver os detalhes da transação do mês selecionado, selecione a ligação Detalhes no canto superior direito da página. O relatório de taxas é aberto para o mês selecionado.
