Todas as faturas do Cliente e as Notas de Crédito estão listadas na página Faturação > Faturas. Pode usar o campo de pesquisa de texto para pesquisar faturas pelo Nome do cliente. Para abrir mais opções de pesquisa, selecione a caixa de verificação Pesquisa alargada.
Além das opções de pesquisa, pode usar os Filtros para ver faturas por Estado do Pagamento, Tipo de fatura (consulta ou Venda de balcão) e Estado da Fatura (rascunho ou finalizado). Passe o rato sobre a dica de informação para obter mais informações.
Em Colunas, pode selecionar as colunas a mostrar na lista. Para guardar os filtros e as colunas selecionados, de modo que as mesmas seleções sejam aplicadas na próxima vez que visualizar a lista de faturas, selecione o botão de engrenagem > Guardar filtros.
Links da fatura
A coluna Links na lista inclui links para a fatura e possíveis Notas de Crédito conectadas.
A linha da fatura de uma fatura original (1) inclui links para a consulta conectada e para a página da fatura. Um botão de link no lado direito da fatura indica que foi criada uma Nota de Crédito para a fatura. O botão de link abre a página da Nota de Crédito.
Numa linha de Nota de Crédito (2), o botão da fatura abre a página da Nota de Crédito e o botão de link à esquerda abre a fatura original. Se tiver sido criada outra Nota de Crédito para a Nota de Crédito (3), o botão de link à direita abre a segunda Nota de Crédito.
Ações da lista de faturas
No canto superior direito, pode começar a criar uma nova Venda de balcão ou faturas consolidadas.
Pode selecionar faturas na lista para executar ações nelas: ou clique nas linhas da lista para selecionar linhas específicas, ou selecione Selecionar Todos (seleciona todas as faturas em todas as páginas) ou Selecionar tudo na página (seleciona todas as faturas na página atual) acima da lista. Um menu pop-up é aberto na parte inferior da página.
No menu Ações, pode adicionar ou remover etiquetas para as faturas selecionadas, criar uma nova fatura consolidada a partir das faturas, registar pagamentos, finalizar as faturas, enviar as faturas por email ou marcar as faturas como Enviado. A finalização da fatura também desencadeia a criação da fatura PDF original (não disponível para faturas consolidadas).
No menu Exportar / Imprimir, pode exportar e imprimir a lista das faturas selecionadas como um ficheiro PDF ou .XLS. Além disso, pode exportar e imprimir as versões originais, as versões atuais (se tiverem sido feitas alterações à versão original) e uma versão combinada das faturas selecionadas como um PDF.