Todas as faturas do cliente e notas de crédito estão listadas na página Registos > Faturas. Pode usar o campo de pesquisa de texto para pesquisar faturas pelo Nome do cliente. Para abrir mais opções de pesquisa, selecione a caixa de verificação Pesquisa alargada.
Além das opções de pesquisa, pode usar os Filtros para ver as faturas por Estado do Pagamento, Tipo de fatura (consulta ou venda de balcão) e Estado da Fatura (rascunho ou finalizado). Passe o rato sobre o infotip para mais informações.
A partir de Colunas, pode selecionar as colunas para mostrar na lista. Para guardar os filtros e as colunas selecionados, de modo a aplicar as mesmas seleções na próxima vez que visualizar a lista de faturas, selecione o botão de ferramenta da chave inglesa > Guardar filtros.
Ações da lista de faturas
Links de faturas
A coluna Links na lista inclui links para a fatura e para possíveis notas de crédito conectadas.
A linha de uma fatura original (1) inclui links para a consulta conectada e para a página da fatura. Um botão de link no lado direito do botão da fatura indica que foi criada uma nota de crédito para a fatura. O botão de link abre a página da nota de crédito.
Numa linha de nota de crédito (2), o botão da fatura abre a página da nota de crédito, e o botão de link no lado esquerdo abre a fatura original. Se tiver sido criada outra nota de crédito para a nota de crédito (3), o botão de link no lado direito abre a segunda nota de crédito.
Ações da lista de faturas
No menu Ferramentas, pode começar a criar uma nova venda de balcão ou faturas consolidadas.
Também pode selecionar faturas na lista para executar ações sobre elas: pode clicar nas linhas da lista para selecionar linhas específicas ou selecionar Selecionar Todos (seleciona todas as faturas em todas as páginas) ou Selecionar tudo na página (seleciona todas as faturas na página atual) acima da lista. Abre-se um menu pop-up na parte inferior da página.
No menu Ações, pode adicionar ou remover Etiquetas nas faturas selecionadas, criar uma nova fatura consolidada a partir das faturas, registar pagamentos, finalizar as faturas, enviar as faturas por email ou marcar as faturas como enviadas. Finalizar a fatura também desencadeia a criação da fatura PDF original (não disponível para faturas consolidadas).
No menu Exportar / Imprimir, pode exportar e imprimir a lista das faturas selecionadas como ficheiro PDF ou XLS. Além disso, pode exportar e imprimir as versões originais, as versões atuais (se tiverem sido feitas alterações à versão original) e uma versão combinada das faturas selecionadas como um PDF.