Se configurar o acompanhamento de referências, os utilizadores podem ver uma lista de referências enviadas por email através de um relatório de Comunicação. Além disso, se ativar tarefas automáticas para motivos de envio, as tarefas são criadas automaticamente para os utilizadores quando estes enviam referências.
1. Adicionar uma lista de motivo de envio de referência.
Selecione o nome da clínica no topo da barra lateral e, em seguida, selecione Configurações > Listas & Modelos > Listas. Aceda a Configurações selecionando o nome da localização da clínica no canto superior esquerdo.
Selecione Adicionar lista.
Na lista Tipo, selecione Motivo de envio de referência.
Adicione um Nome para a lista.
Selecione Guardar.
Na página Listas & Modelos > Listas, encontre a lista que criou e selecione o botão Ativar no final da linha da lista.
2. Adicionar motivos à lista.
Os motivos 'externo', 'interno', 'outro' e 'pedido de histórico do paciente' são adicionados automaticamente a uma nova lista de motivo de envio de referência. Pode editá-los ou adicionar outros itens, conforme necessário.
Na página Listas & Modelos > Listas, encontre a lista que criou e selecione a ligação para a abrir.
Selecione Adicionar Item.
Adicione um Código (opcional) e uma Etiqueta.
Selecione Guardar.
3. Opcional: Adicionar áreas de especialização para referências.
Se adicionar uma lista de áreas de especialização e a vincular a um motivo de envio, os utilizadores devem selecionar uma área de especialização para o motivo de envio selecionado ao enviar uma referência do paciente por email.
Selecione o nome da clínica no topo da barra lateral e, em seguida, selecione Configurações > Listas & Modelos > Listas.
Selecione Adicionar lista.
Na lista Tipo, selecione Área de especialização de referência.
Na lista Motivo de envio de referência, selecione um motivo de envio de referência ao qual pretende vincular a área de especialização.
Adicione um Nome para a lista.
Selecione Guardar.
Na página Listas & Modelos > Listas, encontre a lista que criou e selecione Ativar no final da linha da lista.
Selecione a ligação do nome da lista para a abrir e selecione Adicionar Item.
Adicione um Código (opcional) e uma Etiqueta.
Selecione Guardar.
Repita os passos 8.-10. para adicionar as áreas de especialização de que precisa.
4. Ativar a definição para motivo de envio de referência obrigatório.
Selecione o nome da clínica no topo da barra lateral e, em seguida, selecione as definições Settings > Geral > Localização da clínica > Clínica e selecione Ativar motivo de envio obrigatório de referências.
Quando esta definição estiver selecionada, os utilizadores têm de selecionar um motivo de envio ao enviar uma referência por email.
5. Opcional: Ativar tarefas automáticas para motivos de envio.
Selecione o nome da clínica no topo da barra lateral e, em seguida, selecione as definições Settings > Geral > Localização da clínica > Clínica e selecione Ativar motivo de envio obrigatório de referências. Quando esta definição estiver selecionada, uma tarefa é criada automaticamente para um utilizador quando o utilizador seleciona um motivo de envio especificado no passo seguinte para um email.
No campo Motivos de envio para a criação automática de tarefas, adicione os motivos de envio de referência que irão criar tarefas automáticas.