Quando é necessário que um cliente vá buscar medicamentos a outro local, pode passar uma receita por escrito ou por telefone. Pode criar uma receita a partir da página da consulta ou do separador Treatments na página do cliente e do doente. Se for necessário efetuar um exame com notas clínicas, é necessário abrir uma consulta.
Para configurar a função de prescrição, consulte Configurar prescrições escritas e telefónicas.
Criar uma prescrição
Adicionar uma nova receita médica de uma das seguintes formas:
Na página de consulta, aceda à secção Prescrições e selecione o botão + (se disponível) ou a opção de prescrição escrita ou telefónica no botão de seta. Também pode selecionar a opção Copiar receita antiga no menu pendente do botão de seta e procurar as receitas antigas do doente. Em seguida, selecionar o botão de cópia para copiar as informações da receita que pretende utilizar.
No separador Treatments da página do doente, selecione Add na secção Prescriptions. Para copiar uma prescrição antiga, selecione o botão copiar numa linha de prescrição na lista de prescrições.
Abre-se o diálogo de prescrição.
Preencher todos os campos básicos necessários. Se estiver a criar uma receita telefónica, tenha em atenção o seguinte;
Selecionar uma farmácia. A lista Pharmacy contém farmácias adicionadas nas definições.
Se houver uma taxa para a prescrição, adicione-a no campo Fee.
Se já tiver informado o cliente e a farmácia, selecione as caixas de verificação Informed pharmacy e Informed client. Se não selecionar a caixa de verificação Informed pharmacy, é criada automaticamente uma tarefa para o veterinário prescritor como lembrete para chamar a receita. Quando a caixa de verificação Informed pharmacy é selecionada, a tarefa é marcada como concluída. Se selecionar a caixa de verificação Cliente informado, abre-se uma caixa de diálogo para informar o cliente através de uma mensagem de texto (se o SMS estiver ativado para o cliente como método de comunicação),
Adicione os artigos prescritos em Artigos de prescrição utilizando os botões de tipo de artigo.
Para os artigos, preencha as informações necessárias, como o tamanho de utilização e o número de recargas, e adicione as instruções necessárias. Pode escrever diretamente no campo Instructions ou utilizar um modelo de texto, se disponível.
Selecionar Guardar.
Criar uma prescrição para um item não incluído na lista de itens
Por vezes, pode ser necessário passar uma receita para um artigo que não seja um artigo de stock regular e que não conste da sua lista de artigos. Por conseguinte, não o encontrará na pesquisa Prescription items.
Existem duas opções para adicionar um artigo não incluído na sua lista de artigos a uma receita. Note que estas opções requerem que a definição Nomes personalizados para medicamentos prescritos esteja a ser utilizada.
Pode criar um artigo genérico (por exemplo, "Medicamento não listado" na imagem abaixo) para utilizar para este fim. Adicione o item à receita e, em seguida, digite o nome real do item no campo Name.
Como alternativa, você pode adicionar qualquer item atualmente na sua lista de estoque à prescrição e alterar o nome no campo Name. No entanto, tenha em atenção que a utilização de outro item desta forma pode afetar os relatórios futuros para o item.
Faturação de uma receita médica
Para faturar as receitas da sua clínica, utiliza um item de procedimento separado para adicionar a taxa de prescrição à fatura da consulta. Se criou uma receita sem uma consulta, lembre-se de criar uma contra-venda para faturar a receita.
Ao criar uma receita por telefone, pode adicionar uma taxa para a receita. O veterinário deve, então, informar a farmácia sobre a taxa ao chamar a receita, para que a farmácia possa cobrar a receita e, posteriormente, pagar as taxas à clínica ou ao veterinário. Note-se que este fluxo de trabalho depende das práticas específicas do seu país.