Para utilizar receitas escritas e receitas telefónicas, edite as Configurações nos níveis de Organização e Localização da clínica para corresponder às necessidades da sua clínica.
Nota: Cada país tem os seus próprios requisitos legais sobre receitas. A Provet inclui algumas configurações específicas para o país. Se faltar alguma opção no seu sistema, contacte a assistência Provet.
Configurações da organização
Aceda a Settings > Organization > Organization settings.
Prescription types enabled: Selecione os tipos de receita que pretende ativar no sistema (receita escrita e/ou receita telefónica). Tenha em atenção que, para utilizar a função de receita telefónica específica por país, a função tem de estar ativada no sistema. Se não encontrar a configuração da organização, contacte a assistência Provet.
Prescription type default: Se estiverem a ser utilizados vários tipos de receita, selecione o tipo que pretende definir como predefinição na página de consulta. O tipo predefinido abre a partir do botão + numa consulta, e os tipos que não são predefinidos podem ser abertos na lista suspensa do submenu ao lado do botão +. Tenha em atenção que também é necessário que a opção Use consultation item based general prescriptions não esteja selecionada.
Use consultation item based general prescriptions: Quando esta definição está ativada, é possível criar receitas adicionando itens a uma consulta na secção Treatment items (e não na secção Prescription) utilizando o tipo de utilização 'Prescribed'. Depois, estes itens podem ser combinados numa única receita com o botão Print prescription.
Repeat prescription features in use: Quando esta definição está ativada, é possível adicionar recargas para os itens. Quando um item é adicionado numa consulta utilizando o tipo de utilização 'Prescribed', o diálogo inclui campos para recargas e para o prazo de validade da recarga.
Configurações da localização da clínica
Aceda a Settings > Clinic location > Clinic location settings.
General prescription default quantity: Defina qual é a quantidade predefinida dos itens quando são adicionados a uma receita escrita ou a uma receita telefónica.
Custom names for prescribed medicines: Quando esta definição está ativada, é incluído um campo de texto para adicionar um nome personalizado no diálogo ao adicionar medicamentos como itens receitados. Isto permite utilizar um nome geral para um item e especificá-lo todas as vezes que o item for utilizado; por exemplo, para criar uma receita para um item que não está incluído na lista de artigos.
Antimicrobial prescription validity period (days): Impõe um período de validade para receitas antimicrobianas. Quando esta definição está ativada, é incluída uma caixa de verificação de antimicrobiano no diálogo ao criar uma receita.
Farmácias
Aceda a Settings > Clinic location > Pharmacies.
As farmácias são necessárias para receitas telefónicas. Selecione Add para adicionar uma farmácia e preencher a informação. Se a farmácia for utilizada por toda a organização, selecione a caixa de verificação Organization-wide. Se não selecionar esta caixa de verificação, a farmácia é específica da localização da clínica. Use o campo de pesquisa para pesquisar farmácias. Podem ser usados filtros rápidos (All, Own pharmacies, Clinic locations pharmacies e Global pharmacies) e a ordenação por colunas para encontrar entradas. Use os botões Edit e Delete no final da linha para atualizar ou remover uma farmácia.
Definições de email
Aceda a Settings > Clinic location > Summary email.
Medicine types: Selecione os tipos de medicamento (administrado, dispensado, receitado) que são apresentados no email. Utilize estas opções se pretender que uma receita escrita seja incluída num resumo por email.
Verifique também todas as definições relevantes para o seu país em Settings > Clinic location > Country-specific settings.
Definições de impressão
Aceda a Settings > Print settings > Prescription.
Aqui pode editar o aspeto da receita; por exemplo, adicionar Termo personalizado para instruções de medicamentos ou selecionar se pretende Show prescriber ID on user details. Se selecionar Autofill veterinarians signature, certifique-se de que os veterinários prescritores têm uma assinatura guardada nos respetivos perfis em My profile > Personal details.
Nota: O sistema também utiliza informação das definições gerais de impressão para receitas. Se não encontrar o que procura nas definições de impressão da receita, verifique as definições gerais.
Templates de instruções de medicamentos
Aceda a Settings > Lists & Templates > Templates.
Ao criar templates para instruções de medicação, pode ter textos prontos que facilitam a criação da receita.
Em Text templates, selecione Add. A página Create text template é aberta.
No cartão Template settings, selecione Medicine instruction template na lista suspensa Type.
Adicione o texto do template e, em seguida, selecione Save.
Tal como com outros templates na Provet, pode utilizar espaços reservados nos templates de medicamentos. Para mais informações, consulte Create and Manage Text Templates.
Artigos usados para faturação de receitas
Para faturar receitas escritas e receitas telefónicas, precisa de criar um artigo que é adicionado na fatura.
Aceda a Catalog > Items e crie um artigo de procedimento com um nome descritivo, por exemplo, 'Written prescription'. Este artigo é usado para faturar uma receita numa consulta ou numa venda de balcão.