Pode automatizar o processo de criação e impressão de certificados de vacinação contra a raiva no Provet configurando os seus certificados de vacinação contra a raiva de acordo com as instruções seguintes. Tenha em atenção que estas instruções apenas se aplicam a localizações da clínica com United States of America selecionado em Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.
Na maioria dos casos, as vacinações contra a raiva são configuradas como um item de medicamento ligado a um item de procedimento de faturação. Isto acontece porque o mesmo produto de vacina contra a raiva é normalmente usado como um item de faturação de 1 ano ou de 3 anos, mas em geral prefere-se uma distinção de faturação para referência do Cliente e para a gestão de lembretes. Este fluxo de trabalho permite que a gestão de stock aconteça em segundo plano, pois sempre que o item de procedimento de faturação for adicionado durante uma consulta, o item de medicamento ligado é retirado do inventário disponível. Além disso, o item de medicamento ligado transporta quaisquer informações disponíveis de Lote e Expiração do produto para seleção.
O certificado é automaticamente obtido quando o item de vacinação contra a raiva (rabies vaccination item) é adicionado durante uma consulta.
1. Definir o item de medicamento da raiva.
Aceda a Settings > Catalog > Items e crie ou encontre o seu item de medicamento para a raiva. Note que a sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de medicamento para a raiva. Conclua os passos seguintes para cada versão.
No campo Item description na janela do item, preencha o campo Name.
Em Item options, selecione a caixa de verificação Vaccination. A secção Vaccine options é apresentada nas opções de visibilidade.
Em Vaccine options, introduza 'Rabies' no campo Vaccination against following disease e selecione o Vaccination type.
Adicione grupos de efeitos e a Expiração do efeito. Utilizando os grupos de efeitos, pode configurar por quanto tempo a vacina é válida. Isto é necessário, uma vez que muitas vacinas têm diferentes "termos" para a duração de validade no Paciente (por exemplo, 3 semanas, 1 ano, 3 anos, etc.).
Selecione + Effect expiration.
Adicione um Name descritivo, que é apresentado no menu pendente da consulta para o pessoal reconhecer, por exemplo, '1-year' ou '3-year'.
Adicione o número de dias em que a vacinação é válida no campo Expiration days.
Se for relevante, defina um intervalo de Idade que ajude os utilizadores a escolher o grupo de efeitos correto com base na idade do paciente. Selecione a caixa de verificação Use age interval e adicione as Idades mínima e máxima predefinidas sugeridas para que a Expiração do efeito seja selecionada.
Adicione quaisquer informações adicionais do produto, conforme necessário. Por exemplo, normalmente é adicionada a informação do fabricante.
Aceda ao separador Stock and pricing e adicione a percentagem Sales tax. Certifique-se de que o campo Selling price e quaisquer campos de preços adicionais estão definidos para $0. Tenha em atenção que pode definir os campos de custo como quiser, mas qualquer preço associado ao produto de medicamento será faturado ao Cliente, além do preço do nível do procedimento. Normalmente, o preço do nível de medicamento é definido como $0.
Depois de adicionar e rever todas as informações necessárias, selecione Save.
2. Definir o item de procedimento de vacinação contra a raiva.
Em Settings > Catalog > Items, crie ou encontre o seu item de procedimento para a raiva. Note que a sua lista de itens pode suportar várias versões de um item de procedimento para a raiva. Conclua os passos seguintes para cada versão.
No separador Stock and pricing na janela do item, adicione o item de medicamento para a raiva que criou no campo Linked items.
Adicione também o item de medicamento para a raiva no campo Auto open linked item modal para que o item de medicamento seja aberto automaticamente quando este item de procedimento for adicionado numa consulta.
No campo Selling price, adicione o preço do procedimento.
Adicione quaisquer informações adicionais do produto, conforme necessário.
Depois de adicionar e rever todas as informações necessárias, selecione Save.
3. Configurar o campo personalizado da etiqueta da raiva.
Quando o número de série de uma etiqueta de vacinação contra a raiva é adicionado numa consulta a um medicamento, o número de série é copiado para o campo personalizado da etiqueta da raiva no Paciente.
Se a página de configuração do campo personalizado não estiver disponível, contacte a assistência Provet.
Aceda a Settings > Catalog > Custom Fields.
Na secção Custom fields, selecione Add.
No campo Name, introduza 'Rabies Tag'.
Selecione Save.
Na secção Settings, selecione o botão de lápis para editar as definições.
Na lista pendente Patient vaccination tag field, selecione o campo personalizado Rabies Tag que criou.
No campo Custom term for tag serial number, introduza 'Rabies Tag'.
No campo Vaccination tag diseases, selecione Rabies.
Selecione Save.
4. Definir as definições de impressão do certificado de vacinação contra a raiva.
Aceda a Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate e selecione o botão de lápis para editar as definições.
1. Adicione as informações do Header do certificado.
2. Adicione as informações do Body do certificado:
No campo Document title, introduza 'Rabies Vaccination Certificate'.
No campo Custom fields, selecione Rabies Tag.
Selecione a caixa de verificação Enable disease specific printout.
Selecione Printout settings.
No campo Document title, introduza 'Rabies Vaccination Certificate'.
No campo Vaccination against following disease, selecione Rabies.
Em Fields to be printed, selecione Vaccination type, Manufacturer e Instructions.
Em Veterinarian signature information, selecione o que pretende incluir no certificado. Se selecionar Autofill with veterinarian signature, a assinatura do veterinário é adicionada automaticamente ao certificado, caso o veterinário tenha guardado a sua assinatura no respetivo user profile.
3. Ajuste as definições do Footer.
Pode selecionar o tamanho do texto e o estilo do rodapé.
4. Selecione Save.
Informações de Lote e Expiração do Produto
Se quiser que as informações de Lote ao nível do medicamento e a Expiração do produto fiquem disponíveis para seleção durante a consulta e a criação do certificado de vacinação contra a raiva, estas informações devem ser definidas ao dar entrada do stock no inventário. O stock pode ser dado como recebido no inventário através de um purchase invoice ou manualmente através de uma entrada de produto com lote/expiração.