Configuração
A integração Laboklin é um suplemento do Provet. Também é necessário ter uma cooperação existente com a Laboklin. Quando a integração for adicionada à sua subscrição Provet, tem de informar a Laboklin de que planeia abrir uma integração com o Provet. A configuração da integração Laboklin requer assistência técnica da equipa Provet. Contacte a assistência Provet para continuar.
As informações seguintes são necessárias:
Nome de utilizador Laboklin e palavra-passe. Tenha em atenção que a Laboklin exige que cada localização da clínica tenha as suas próprias credenciais.
Número da conta da Laboklin
Decida se pretende utilizar os preços provenientes da Laboklin. Se sim, decida se pretende acrescentar uma margem aos preços da Laboklin e de que forma.
Criar uma Referência Laboratorial
1. Preparar a amostra.
Identifique a amostra com o autocolante de código de barras da Laboklin. Se não tiver autocolantes de código de barras, pode adicionar por escrito o nome do cliente e do paciente.
2. Criar uma referência no Provet.
Na página de consulta do paciente, aceda à secção Laboratory.
Selecione o botão + junto ao título da secção e encontre a Laboratory analysis da Laboklin que pretende encomendar. Pode filtrar a lista utilizando os filtros Laboratory group ('Laboklin') e Subgroup ou utilizar o campo de pesquisa para procurar itens por nome ou código. Os itens específicos da Laboklin aparecem com '(Laboklin)' após o nome.
Selecione o botão + para adicionar a análise à referência. A análise aparece em Selected laboratories and panels.
Se não for preenchido automaticamente, adicione o Species e o Gender do paciente nos campos na parte inferior da caixa de diálogo.
No campo Referral remarks, pode adicionar notas que serão mostradas na Laboklin.
Se estiver a ser utilizada a impressão de etiquetas, pode imprimir uma etiqueta de laboratório para a referência.
Se quiser criar uma tarefa para um utilizador ou utilizadores, selecione os utilizadores no campo Create tasks. Dependendo das definições da localização da clínica, esta opção pode ser necessária. Além disso, quando os resultados laboratoriais estiverem prontos, uma tarefa pode ser criada por predefinição para o veterinário de referência ou outros utilizadores definidos nas definições da localização da clínica.
Dependendo das definições da localização da clínica, a opção Mark referral as urgent poderá estar disponível. Quando é utilizada uma taxa de urgência laboratorial no seu Provet, a taxa é selecionada por predefinição quando marca uma referência laboratorial como urgente numa consulta. Se não quiser adicionar a taxa, desative a opção Add fee for urgent processing.
Selecione Save para submeter a referência. A caixa de diálogo External laboratory attachments é aberta.
Se a pré-visualização da impressão não for aberta automaticamente, selecione Open para imprimir o anexo em PDF da encomenda. Esta é a página de requisição de referência que deve ser incluída com a entrega física da amostra. Também pode imprimir o formulário mais tarde a partir do botão Attachments nas linhas da referência na lista.
Selecione Close na caixa de diálogo External laboratory attachments.
3. Associar a referência à amostra e acondicionar e enviar a amostra.
Utilize o segundo autocolante de código de barras da folha da Laboklin e coloque-o na referência impressa. Se não tiver autocolantes, assegure-se de que as informações do cliente e do paciente no recipiente da amostra e na impressão correspondem.
Acondicione a amostra com a referência impressa da forma habitual e envie de acordo com as instruções da Laboklin.
Receber e visualizar os resultados laboratoriais
Quando os resultados chegarem da Laboklin, o estado da referência na página de consulta do Provet fica verde. O estado também é atualizado no painel de laboratório. Pode abrir o ficheiro de resultados tanto na secção Laboratory da página de consulta como na página Laboratory.
O colaborador responsável da consulta recebe uma notificação, e são criadas tarefas para os utilizadores especificados quando a referência foi criada.