Durante uma consulta, pode adicionar itens de tratamento, como procedimentos, medicamentos, alimentos e consumíveis, aos registos médicos do paciente. Estes itens também são usados para a faturação. Pode editar ou eliminar estes itens antes da consulta estar finalizada.
Antes de começar
Os utilizadores têm de ter a permissão Consultations and its items (ler e escrever) ativada para aceder e editar consultas e itens de consulta.
Alguns itens podem não aparecer nos resultados da pesquisa se estiverem ocultos nas restrições a espécies específicas nas definições do item, ou se a sua clínica tiver ativado a opção Exclude linked items from search option em Settings > Clinic Location > Clinic location settings.
Use os botões de itens para adicionar itens
Selecione o botão de mais (+) junto ao título da secção do tipo de artigo que pretende adicionar para abrir a janela de pesquisa. A janela de pesquisa é pré-filtrada para mostrar apenas os itens do tipo selecionado.
Se disponível, selecione um Item subgroup para afinar a pesquisa.
Introduza texto no campo Search e selecione um item.
Na janela de informações do item, edite os campos disponíveis. Os campos dependem do tipo de artigo.
Procedure items: Dependendo das definições da localização da clínica, os Procedure items podem ser adicionados diretamente sem abrir uma janela. Ainda assim, pode editar as informações do item depois. Para abrir a janela antes de adicionar o item, selecione a caixa de verificação Do not skip creation step. Para outros tipos de artigo, a janela de informações do item é sempre aberta por predefinição.
Selecione Save.
Outras formas de adicionar itens a uma consulta
Os itens podem ser adicionados automaticamente ou através de outros fluxos de trabalho, dependendo da configuração e das integrações da sua clínica. A lista abaixo resume os principais cenários.
From previous consultations:
Pode adicionar itens que foram usados nas consultas anteriores do paciente. Para mais informações, consulte Add Previously Used Items
From bundles:
Se a sua clínica usar Pacotes de itens, a aplicação de um pacote adiciona os itens ligados à consulta, por exemplo itens num pacote de tratamento com preço fixo ou itens de compensação. Requisito: a sua clínica tem de ter pacotes configurados em Catalog > Bundles. Para mais informações, consulte Use Item Bundles on a Consultation
From planned treatments:
Os itens de tratamento planeados para um paciente podem ser adicionados diretamente a partir da visão geral do tratamento. Para mais informações, consulte Add Planned Treatment Items for a Patient
From an estimate:
Se uma estimativa estiver associada à consulta, os itens listados nessa estimativa podem ser importados e adicionados à consulta. Para mais informações, consulte Create a Treatment Estimate
From a reason type:
Alguns tipos de razão podem incluir automaticamente itens de tratamento que lhes tenham sido associados.
From laboratory workflows:
As referências para laboratório, as analyses, os panels e as taxas relacionadas com laboratório podem adicionar automaticamente itens quando a referência é criada ou associada.
From imaging workflows:
Se a área-alvo ou a modalidade selecionada numa referência para imagiologia tiver procedimentos associados, esses procedimentos são adicionados automaticamente.
From prescriptions:
Os itens podem ser adicionados quando uma receita é criada. Por exemplo, em clínicas que utilizam receitas eletrónicas suecas, o item associado é adicionado automaticamente.
As linked items:
Alguns itens adicionam outros itens automaticamente, como taxas de consulta associadas a procedimentos ou itens obrigatórios adicionados configurados no catálogo.
As automated fees:
Dependendo das definições da clínica, o sistema pode adicionar:
Taxas internas
Taxa de manuseamento (quando o método da taxa de manuseamento está definido como Add fee as separate row)
Taxa de injeção (quando o método da taxa de injeção está definido como Add fee as separate row)
From Health Plans:
Os itens podem ser adicionados a partir do painel do Plano de saúde durante a consulta. Os itens de compensação podem ser adicionados automaticamente quando um item do Plano de saúde é utilizado. Para mais informações, consulte Add Items from Health Plans
Via API or integrations:
As integrações e soluções personalizadas podem adicionar itens programaticamente usando a Provet REST API.
From an open refill:
Se a sua clínica usar fluxos de recarga, os itens podem ser adicionados a partir de uma recarga em aberto. Para mais informações, consulte Use Medicine, Food, and Supply Refills.
Automatically on new consultations:
A sua clínica pode configurar itens predefinidos que são adicionados automaticamente sempre que uma nova consulta é criada. Definição relacionada: Settings > Clinic Location > Automatically add on new consultations.
Insurance related items:
Se a sua clínica usar definições de taxas de seguro, os itens podem ser adicionados quando é criado um pedido de indemnização de seguro. Os itens adicionados dependem dos itens predefinidos configurados para taxas de seguro. Definição relacionada: Settings > Clinic Location > Insurance settings > Default items for fee.
Editar ou eliminar um item de tratamento
Para editar um item
Selecione o botão de lápis na linha do item.
Na janela do item, edite os campos conforme necessário.
Selecione Save.
Por exemplo, se adicionou por engano o Número do lote errado a uma vacina, abra o item, atualize o campo Batch e selecione Save.
Para eliminar um item
Selecione o botão de lápis na linha do item.
Na janela do item, selecione Delete.
Nota: Depois de uma consulta estar finalizada, os itens não podem ser alterados nem eliminados diretamente. Como prática padrão de contabilidade, as correções exigem a criação de uma credit note para a fatura original e, em seguida, a criação de uma nova consulta/fatura com os detalhes corretos do item para atualizar o registo do paciente.