Beregn gårdens egenandel for et gårdsbesøk på fakturaen, og fakturer kommunen for resten. Provet registrerer hvor mye kommunen skylder for hver faktura, slik at du får en spesifisert oversikt. Du kan også opprette besøksrapporter for kommunen. Det er bare klinikker i Finland som bruker kommunale subsidier og besøksrapporter.
Kommuner gir subsidier til virksomheter i kommunen, for eksempel gårder. Subsidiet dekker deler av besøksavgiften, kjøregodtgjørelsen, prosedyrekostnadene eller en kombinasjon av disse. Kommunen fastsetter gårdens egenandel og betaler resten til veterinæren. Du fakturerer gården for egenandelen og kommunen for resten. Kommunale subsidier fungerer omtrent som direkte fakturering til et forsikringsselskap. Fakturaen til gården og fakturaen til kommunen er separate, og betalingen av den ene påvirker ikke den andre.
For å bruke kommunale subsidier trenger du:
Produksjonsdyrfunksjoner (Hyötyeläintoiminnot) aktivert for klinikken (se Hent gårdsdata fra Naseva og Sikava, og rapporter behandlinger)
en kundeoppføring for hver kommune med kommunens faktureringsdetaljer
subsidieringsreglene fra hver kommune, det vil si gårdens egenandel av besøksavgiften og kjøregodtgjørelsen
Opprett en kunde for kommunen
Provet fakturerer kommunen som enhver annen kunde, så hver kommune må ha en kundeoppføring med faktureringsdetaljer. Se Opprett en ny kunde for å opprette en kundeoppføring for kommunen. Når du har lagret kundeoppføringen, skriver du ned kommunens kunde-ID. Provet viser kunde-ID-en i parentes etter kundenavnet, for eksempel (123).
Konfigurer subsidiet for en kommune
Subsidieinnstillingene forteller Provet hvordan gårdens egenandel skal beregnes i hver kommune. Hver veterinær legger inn sine egne subsidieinnstillinger én gang for hver kommune som gir subsidier. Bruk subsidieringsreglene kommunen har oppgitt. Slik konfigurerer du subsidiet for en kommune:
Gå til Kalender, og velg knappen for Produksjonsdyrfunksjoner, for eksempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Subventiot.
Velg Lisää subventioasetus uudelle kunnalle.
Velg kommunen i rullegardinlisten Kunta(kuntakoodi).
Velg hvordan kommunen angir gårdens egenandel, i rullegardinlisten Subventiotapa:
1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä: ett beløp for besøksavgiften og kjøregodtgjørelsen samlet
2: Käynti- ja matkakulut erikseen: ett beløp for besøksavgiften og et annet for kjøregodtgjørelsen
3: Subventiot prosenttiosuuksina: gårdens egenandel av kjøregodtgjørelsen og besøksavgiften angitt i prosent
4: Käynti-ja matkakulut erikseen, toimenpide yksitellen: ett beløp for besøksavgiften, et annet for kjøregodtgjørelsen og en egenandel for hver prosedyre separat
De fleste kommuner bruker metode 1 eller 2. Metode 3 og 4 er sjeldne.
Angi gårdens egenandel i feltene som vises for den valgte metoden:
metode 1, 2 og 4: et beløp for vanlig arbeidstid i Normaaliaika og et beløp for vakttid i Päivystysaika
metode 3: en prosentsats i Matkakulujen osuus asiakkaalle (%) og en prosentsats i Käyntimaksun osuus asiakkaalle (%)
Skriv inn kommunens kunde-ID i Laskun vastaanottaja (Provet ID).
Velg Tallenna (Lagre).
Provet kan nå beregne subsidiet for gårder i kommunen. Fanen Subventiot viser kommunen med kommunekoden. Hvis du vil endre subsidieinnstillingene for en kommune, velger du Muokkaa asetuksia. Hvis du vil slette subsidieinnstillingene for en kommune, velger du Poista.
I subsidieinnstillingene oppgis beløp i euro uten merverdiavgift (MVA). Avhengig av kommunens subsidieringsregler kan du også bruke disse alternativene:
Omavastuu toimenpiteet: gårdens egenandel for prosedyrer, hvis kommunen også subsidierer prosedyrer
Toimenpide subvention yläraja: øvre grense for subsidiet for prosedyrer
Ei ylärajaa: ingen øvre grense
Omavastuun korotus päivystysaikaan: høyere egenandel i vakttiden
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: kommunen betaler også MVA på subsidiet
Subsidieringsreglene varierer fra kommune til kommune.
Eksempler på subsidieinnstillinger
Eksemplene viser hvordan du legger inn subsidieringsreglene til en kommune i subsidieinnstillingene.
Eksempel 1
Kommunen har følgende subsidieringsregler:
kjøregodtgjørelse: kommunen betaler for den delen av tur-retur-reisen som overstiger 70 kilometer, så gårdens egenandel er 42,70 €
besøksavgift i vanlig arbeidstid: kommunen betaler for den delen av besøksavgiften som overstiger avgiften for en 35 kilometer lang reise én vei, så gårdens egenandel er 50,89 €
besøksavgift i vakttid: gårdens egenandel er 1,5 ganger egenandelen i vanlig arbeidstid, altså 76,34 €
merverdiavgift (MVA): gården betaler MVA
øvre grense: subsidiet har ingen øvre grense
For disse reglene velger du 2: Käynti- ja matkakulut erikseen i rullegardinlisten Subventiotapa. Angi deretter disse subsidieinnstillingene:
Omavastuu käyntimaksu: 50.89 i Normaaliaika og 76.34 i Päivystysaika, med Ei ylärajaa valgt
Omavastuu matka: 42.70 i Normaaliaika og 42.70 i Päivystysaika
Omavastuu toimenpiteet: 0 i Normaaliaika og 0 i Päivystysaika, med Ei ylärajaa valgt
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: ikke valgt, siden gården betaler MVA
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kommunens kunde-ID
Eksempel 2
Kommunen har følgende subsidieringsregler:
subsidie: kommunen betaler for den delen av reisen som overstiger 30 kilometer
gårdens egenandel: besøksavgiften med eventuelle tillegg, pluss kjøregodtgjørelse for en reise på 30 kilometer
merverdiavgift (MVA): gården betaler MVA, også på delen kommunen betaler
Med disse reglene betaler en gård som ligger mindre enn 15 kilometer fra klinikken (én vei), hele kostnaden.
I dette eksemplet er besøksavgiften for denne avstanden i veterinærtaksten 42,33 € uten MVA. Kjøregodtgjørelsen for en reise på 30 kilometer er 16,50 €. Vanlige tillegg gjelder: +50 % om kvelden og +100 % i helgen.
For disse reglene velger du 1: Käynti- ja matkakulut yhdistettynä i rullegardinlisten Subventiotapa. Angi deretter disse subsidieinnstillingene:
Omavastuu käyntimaksu ja matkakulut yhdessä: 58.83 i Normaaliaika, det vil si besøksavgiften på 42,33 € pluss kjøregodtgjørelsen på 16,50 €
Ei ylärajaa: valgt
Omavastuun korotus päivystysaikaan: valgt, slik at gårdens egenandel er høyere i vakttiden
Omavastuu toimenpiteet: 0 i Normaaliaika og 0 i Päivystysaika, med Ei ylärajaa valgt
Kunta subventoi myös arvonlisäveron osuuden: ikke valgt, siden gården betaler MVA
Laskun vastaanottaja (Provet ID): kommunens kunde-ID
Beløpene i disse eksemplene er kun ment som illustrasjon. Før du konfigurerer et subsidie, bør du sjekke kommunens gjeldende subsidieringsregler og gjeldende veterinærtakst.
Veterinærtaksten endres vanligvis én gang i året. Oppdater subsidieinnstillingene når taksten eller subsidieringsreglene til en kommune endres.
Beregn subsidiet på en faktura
Du beregner det kommunale subsidiet på gårdens faktura før du ferdigstiller fakturaen. Subsidieinnstillingene for gårdens kommune må allerede være opprettet. Slik beregner du subsidiet på en faktura:
Åpne gårdens faktura.
Velg subsidieknappen på verktøylinjen nederst på fakturaen, for eksempel Laske Subventio.
Beregningen åpnes i en ny fane i nettleseren. Provet trekker fra subsidiet, slik at bare gårdens egenandel står igjen på fakturaen.
Subsidieknappen er en knapp for egendefinert integrasjon, så knappens navn kan variere mellom klinikker.
Subsidieinnstillingene tilhører brukeren som lagret dem. Subsidieknappen finner bare subsidier som er lagret av den brukeren. Hver veterinær som beregner subsidier, må lagre egne subsidieinnstillinger for hver kommune.
Hvorfor blir det ikke funnet noe subsidie på fakturaen?
Hvis Provet viser en melding om at det ikke ble funnet noe subsidie, bør du kontrollere følgende:
Du har lagret subsidieinnstillinger for kommunen med din egen bruker. Subsidieinnstillinger som er lagret av en annen bruker, gjelder ikke for deg.
Postnummeret til dyreeieren er fylt ut og korrekt.
Betaleren i fakturadelen Betaler er den samme som dyreeieren. Subsidiekontrollen henter eieren fra pasientoppføringen fordi subsidiet avhenger av eierens kommune. En endring på fakturasiden gjelder bare for den aktuelle fakturaen.
Det finnes subsidieinnstillinger for eierens kommune med riktig kommunekode. Se kommunekoder fra Statistikcentralen i Finland for å kontrollere en kommunekode.
Hvis subsidieinnstillingene er riktige og postnummeret er fylt ut, kan du legge til subsidiet på fakturaen manuelt:
Søk etter prosedyren klinikken bruker for subsidier, for eksempel Subventio, i fakturadelen Elementer, og legg til prosedyren.
Angi subsidiet som et negativt beløp.
Subsidieringsreglene viser gårdens egenandel i euro. Subsidiet beregnes som besøksavgiften pluss kjøregodtgjørelsen minus gårdens egenandel. Hvis besøksavgiften for eksempel er 80 €, kjøregodtgjørelsen er 40 € og gårdens egenandel er 50 €, angir du −70 €.
Kontakt Provet support hvis Provet fortsatt ikke beregner subsidiet.
Fakturer kommunen
Kommunefakturaen samler subsidiene fra alle gårdsfakturaene i et datointervall. De fleste klinikker fakturerer hver kommune én gang i måneden. Slik fakturerer du kommunen:
Gå til Kalender, og velg knappen for Produksjonsdyrfunksjoner, for eksempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Subventiot.
Velg Luo kunnan lasku.
Velg kommunen i rullegardinlisten Laskun vastaanottaja (ID / Organisaatio).
Kontroller datoene i Päivämäärä alkaen og Päivämäärä päättyen. Feltene viser forrige måned. Hvis du vil fakturere for en annen periode, endrer du datoene.
Velg Luo lasku.
Provet oppretter kommunefakturaen i bakgrunnen, så du kan lukke siden Produksjonsdyrfunksjoner. Fakturautkastet vises på fanen Fakturering på kommunens kundeside, som et direktesalg.
Kontroller fakturautkastet og gjør eventuelle korrigeringer. Ferdigstill deretter fakturaen. Du kan sende fakturaen fra Provet via e-post, som brev eller som e-faktura. Kontakt Provet support for å aktivere e-fakturaer. Registrer betalingen fra kommunen på samme måte som alle andre betalinger.
Én kommunefaktura kan omfatte flere kommuner. Provet slår sammen subsidiene for alle kommuner som har samme kunde-ID i Laskun vastaanottaja (Provet ID) i subsidieinnstillingene.
Opprett besøksrapporter for kommunen
Du oppretter besøksrapporter for kommunen på fanen Raportit på siden Produksjonsdyrfunksjoner.
Opprett en rapport over antall besøk
Rapporten over antall besøk (Käyntimääräraportti) er en PDF-fil med en oversikt over alle besøkene dine per måned. Vaktbesøk vises separat. Slik oppretter du en rapport over antall besøk:
Gå til Kalender, og velg knappen for Produksjonsdyrfunksjoner, for eksempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Raportit.
Under Käyntimääräraportti velger du den første datoen i Alkaen og den siste datoen i Päättyen.
Velg Luo käyntimääräraportti.
Velg Lataa raportti.
Provet laster ned rapporten over antall besøk til datamaskinen din som en PDF-fil.
Del antall besøk med kommuner
Felleskommunerapporten (Yhtymäraportti) gir en kommune eller en gruppe kommuner tilgang til å se antall besøkene dine. Den kommunale veilederen ser felleskommunerapporten på nettstedet yhtymaraportti.fi. Slik deler du antall besøk med en kommune:
Gå til Kalender, og velg knappen for Produksjonsdyrfunksjoner, for eksempel Hyötyeläintoiminnot.
Gå til fanen Raportit.
Merk av for hver kommune som skal kunne se antall besøkene dine, under Yhtymäraportin valtuutukset.
Endringen trer i kraft umiddelbart. Hvis du vil slutte å dele antall besøk med en kommune, fjerner du avmerkingen for kommunen.