E-conomic-integrasjonen eksporterer økonomipostene dine fra Provet til Visma E-conomic. Du kan eksportere manuelt eller angi at eksporten skal kjøres hver natt eller én gang i uken.
Merknad: Dette innholdet gjelder spesifikt økonomisystemet E-conomic fra Visma, som brukes av klinikker i Danmark.
Eksporter manuelt først. Da lærer du hvordan eksporten fungerer, og du kan gå tilbake og feilsøke selv hvis data mangler.
Velg utdataformat
Provet eksporterer dataene til E-conomic i ett av to utdataformater. Velg det som passer med hvordan klinikken avstemmer kontoene sine.
Transaksjoner eksporterer hver transaksjon separat, bortsett fra rader med verdien 0. Dette er det mest presise alternativet, fordi du kan søke etter kupongnumrene som er opprettet i E-conomic, i rapporten for kontooversikten i Provet. Det oppretter også betydelig flere kuponger i E-conomic, noe som kan påvirke prisen på E-conomic-abonnementet ditt.
Saldo/Balanse eksporterer den totale saldoen per dag og per konto. Dette oppretter langt færre kuponger i E-conomic, men det kan være vanskeligere å avstemme postene eller spore dem tilbake til Provet.
Utdataformatet angis på Innstillinger-siden, under Utdataformat.
Åpne eksportsiden
Åpne en faktura eller et fakturautkast.
Velg knappen som åpner eksporten, på verktøylinjen nederst i fakturaen. På de fleste klinikker heter den E-conomic Export.
Eksporten åpnes i en ny fane i Nettleser. Knappen er en egendefinert integrasjon-knapp som legges til når integrasjonen aktiveres. Derfor kan den ha et annet navn på klinikken din. Menyen til venstre har fire sider:
Start: postene som ennå ikke er eksportert til E-conomic, oppført som ikke-eksporterte verifiseringer
Eksporter: tidligere eksporter til E-conomic, oppført som eksporterte verifiseringer
Hendelser: en logg over datafilene som er sendt til E-conomic, med tidspunktet og brukeren som sendte dem
Innstillinger: innstillingssiden, der du kan angi at eksporten skal kjøres daglig eller ukentlig. De andre innstillingene på denne siden konfigureres når integrasjonen installeres.
Opprett en datafil for eksport
Før du kan sende data til E-conomic, må du opprette en fil for eksport.
Gå til Start-siden.
Velg + Eksporter nå øverst til høyre. Det åpnes en boks med en kalender.
Velg én dato. Eksporten inkluderer alt til og med denne datoen.
Velg Opprett. Filen er nå klar på Eksporter-siden.
Merknad: En eksport kan inneholde poster fra en periode du allerede har eksportert. Hvis betalingskorrigeringer eller poster er bokført tilbake i tid, inkluderer eksporten disse endringene.
Send fildataene til E-conomic
Gå til Eksporter-siden, der filen er klar.
Velg knappen med tre prikker på fileraden.
Velg Generere utdata.
Statusen endres etter et øyeblikk. En datafil har én av følgende statuser:
«Ingen»: filen er ikke eksportert til E-conomic
«E-Conomic Saldo/Balanse mislyktes»: eksporten mislyktes. Gå til Hendelser-siden for å se årsaken
«E-Conomic Saldo/Balanse opprettet» for en saldoeksport, eller «E-Conomic Tr opprettet» for en transaksjonseksport: eksporten var vellykket, og du kan se dataene i utkastet eller utkastene i E-conomic
Du kan nå sammenligne den eksporterte informasjonen med rapporten som er generert fra kontooversikten i Provet.
Når du eksporterer en saldo, rapporterer E-conomic de opprettede kupongnumrene tilbake til Provet. Dobbeltklikk på fileraden for å se dem. En boks på høyre side av skjermen viser kupongnumrene som er opprettet for filen.
Vanlige årsaker til eksportfeil
Gå til Eksporter-siden og dobbeltklikk på raden for den mislykkede eksporten for å lese feilen. Et panel på høyre side viser detaljene.
Hvis en eksport mislykkes, må du først sjekke om data har nådd E-conomic. Når data sendes til flere utkast fordi klinikken har flere avdelinger, og bare én avdeling har en feil, kan dataene for den andre avdelingen likevel nå utkastet sitt selv om eksporten har statusen «E-Conomic Saldo/Balanse mislyktes». Slett dataene som nådde E-conomic, slik at de ikke inkluderes på nytt når du korrigerer feilen og sender filen på nytt.
Konto XXXX finnes ikke
En post i Provet bruker et kontonummer som ikke finnes i E-conomic.
For å løse dette oppretter du kontonummeret i E-conomic og sender eksporten på nytt. Hvis du vil bruke et annet kontonummer, korrigerer du raden i E-conomic.
Perioden er stengt
En post i filen har en dato som faller i en stengt periode i E-conomic. Dette er vanligvis en tilbakedatert kreditnota.
Det krever flere trinn å korrigere dette, både i E-conomic og Provet. Kontakt Provet support.
Regnskapsår mangler
Denne meldingen vises vanligvis når eksporten kjøres automatisk og et nytt regnskapsår ikke er opprettet, for eksempel etter Nyttår.
For å løse dette oppretter du regnskapsåret. Gå deretter til eksporten, finn den mislykkede filen, velg knappen med tre prikker og velg Generere utdata.