QuickReg er et tilleggsverktøy for Provet, laget spesielt for stordyrveterinærer. Det er designet for å gjøre journalføring raskere og enklere ute i felt – på gård, i fjøs, uansett hvor du er.
Denne guiden tar deg gjennom alt du trenger for å komme i gang.
Hva er QuickReg, og hva brukes det til?
QuickReg er ikke et eget journalsystem. Det er et forenklet grensesnitt som henter informasjon fra Provet og sender den tilbake igjen etter at du har registrert konsultasjonen. Alt av fakturering og full journalhistorikk skjer fortsatt i Provet – men selve feltregistreringen gjør du i QuickReg.
Du bruker QuickReg til å:
Se dagsplanen din og hente inn avtaler fra Provet
Registrere diagnoser, journalnotater og behandlinger
Behandle enkeltdyr, grupper eller hele besetninger
Rapportere medisinbruk til myndighetene (DHP i Norge)
Sende konsultasjonen tilbake til Provet for fakturering
Slik logger du inn
Du bruker samme brukernavn og passord som i Provet.
Den enkleste måten er å åpne QuickReg direkte fra Provet. Klikk på QuickReg-knappen på kalendersiden i Provet – da er du automatisk innlogget og slipper å skrive inn passordet på nytt.
Alternativt kan du gå direkte til QuickReg i nettleseren din. Adressen ser slik ut:
Der bytter du ut XXXX med klinikkens unike ID i Provet. Du finner ID-en i nettleseren når du er logget inn i Provet – det er nummeret som vises i adresselinjen: https://provetcloud.com/XXXX/dashboard/
Sett opp innstillingene dine
Første gang du bruker QuickReg er det lurt å bruke et par minutter på innstillingene. Du finner dem øverst til høyre i menyen.
Generelle innstillinger (settes opp én gang for hele klinikken)
Her kobler du til de riktige diagnoselistene fra Provet – én liste for kliniske diagnoser og én for medisiner. Dette er nødvendig for at registreringen skal gå riktig.
Brukerinnstillinger (stilles inn individuelt av hver veterinær)
Her kan du velge foretrukket språk, sette en standard besøkstype og bestemme om konsultasjoner skal merkes for månedlig fakturering automatisk (relevant for klinikker som bruker iizy). Du kan også begrense prislisten din til en bestemt undergruppe – veldig nyttig om du kun jobber med storfe og ikke vil se alt.
Husk å trykke Lagre når du er ferdig.
Sørg for at element- og kundelisten er oppdatert
QuickReg henter data fra Provet, men oppdateres ikke automatisk i sanntid. Du må gjøre dette manuelt når noe er endret.
For å oppdatere elementlisten: Gå til Elementer og lister i menyen til venstre og klikk Oppdater lister. Du kan se tidspunktet for siste synkronisering øverst på siden.
For å importere klienter: Gå til Kunder og pasienter og klikk Last ned kunder. Merk: Kun kunder som er merket som «produksjonsdyrkunde» i Provet blir importert.
Tips: Dersom et legemiddel eller et element du nettopp la inn i Provet ikke dukker opp i QuickReg, er det nesten alltid fordi listen ikke er oppdatert ennå. Gå til Elementer og lister og klikk Oppdater.
Slik registrerer du en konsultasjon
Dette er selve kjernen i QuickReg. Slik gjør du det steg for steg:
Steg 1: Opprett en ny konsultasjon eller hent inn timeavtale fra kalenderen
For å opprette en ny konsultasjon manuelt, klikk + Ny konsultasjon. Alternativt kan du hente opp en eksisterende timeavtale på kunden. Gå til konsultasjonsoversikten og klikk Hent timeavtaler fra Provet. Velg dato og veterinær. Timeavtaler som er registrert som «Gårdsbesøk» i Provet vises her og importeres som utkast.
Dersom du velger + Ny konsultasjon, søk opp Kunde og trykk Lagre.
Steg 2: Legg til pasient
Klikk + Pasient for å koble dyr til konsultasjonen. For storfe hentes besetningslisten automatisk basert på produsentnummeret. Du kan alternativt starte med + Prissamling for å legge til priser, diagnose og pasient(er) i samme vindu.
Steg 3: Registrer diagnose, journal og behandling
Hvert dyr eller hver gruppe får sitt eget pasientkort i konsultasjonen. På kortet legger du til:
Diagnoser (1): Søk på navn eller kode for å legge til diagnose(r).
Notater (2): Skriv direkte i notatfeltet. Lagres automatisk mens du skriver.
Elementer (3): Her legger du til prislinjer og legemidler for pasienten. Bruk + -knappene nederst for å legge til. Du kan også legge til prissamling herfra.
Behandler du mange dyr likt? Bruk Gjenta dette-funksjonen (4). Fullfør ett pasientkort og velg deretter hvilke andre dyr som fikk samme behandling. QuickReg oppretter identiske kort for alle.
Pass på: Et pasientkort lagres ikke før du har lagt til minst én registrering (notat eller behandling) på det.
Steg 4: Rapporter og lagre
Når konsultasjonen er ferdig bruker du den flytende menyen øverst på skjermen:
Klikk D-ikonet (1) for å rapportere til DHP (kun Norge).
Klikk P-ikonet (4) for å lagre konsultasjonen til Provet og opprette utkast til faktura.
Når ikonene blir grønne er konsultasjonen synkronisert og rapportert.
Hva betyr statusfargene?
I konsultasjonsoversikten ser du to fargeikoner for hver konsultasjon – ett for Provet-synkronisering og ett for DHP-rapportering.
Grå betyr at konsultasjonen kun finnes i QuickReg og ikke er sendt videre ennå.
Grønn betyr at alt er sendt og lagret.
Lilla betyr at du har gjort endringer etter siste sending – du må sende på nytt.
Rød betyr at noe gikk galt. Åpne konsultasjonen for å se hva feilen er, rett den opp og prøv igjen.
Vanlige spørsmål
Jeg finner ikke en pasient. Hva gjør jeg?
Sjekk at kunden er merket som produksjonsdyrkundet i Provet, og at du har klikket «Last ned kunderr» i QuickReg etterpå.
En pris jeg la inn i Provet vises ikke i QuickReg.
Gå til Elementer og lister og klikk Oppdater.
Jeg kan ikke redigere kundeinformasjon i QuickReg.
Det er riktig. Kundedata er skrivebeskyttet i QuickReg. Endringer må gjøres i Provet.
Fakturaen i Provet ser annerledes ut enn totalen i QuickReg.
Dette kan skje fordi Provet legger til automatiske gebyrer som ikke vises i QuickReg. Klikk på oppdater-ikonet ved siden av «Faktura subtotal» for å hente det faktiske beløpet fra Provet.
Innstillingene mine forsvant da jeg byttet enhet.
Visningsinnstillingene lagres i nettleseren, ikke på kontoen. Du må sette dem opp på nytt på den nye enheten.
Har du spørsmål som ikke er besvart her? Ta kontakt med din onboarding-spesialist hos Provet.