Inseminering og drektighetskontroll, hvordan rapportere til GENO via DHP
Dyrehelseportalen (DHP) er et nettsted for registrering av helsedata, inseminering og innsamling av informasjon om matkjeden. Den gjør det mulig for veterinærene å rapportere inn legemidler som brukes, slik at Mattilsynet og andre interesserte parter kan hente de nødvendige dataene fra DHP. Integrasjonen som er beskrevet i dette dokumentet, gjør det mulig å rapportere inseminering og drektighetskontroller direkte fra Provet.
Rapportering til DHP
Når en konsultasjon er opprettet og de riktige prosedyrene er lagt til, kan konsultasjonen sendes til en integrasjonsside og derfra rapporteres til DHP. Før den sendes, må noen forholdsregler tas i betraktning.
Ansvarlig veterinær
For å kunne se konsultasjonene må den påloggede brukeren være angitt som ansvarlig veterinær for den aktuelle konsultasjonen når du går inn på integrasjonssiden. Dette angis i Konsultasjonsdetaljer -seksjonen.
Prosedyrer
Legg til riktig prosedyre utført i konsultasjonen, inseminering eller drektighetskontroll (eller begge deler hvis en gruppe pasienter behandles i konsultasjonen). Det må finnes prosedyre for inseminering- og drektighetskontroll i clouden.
Integrasjonsside
Når konsultasjonen er i gang og de relevante prosedyrene er lagt til, kan detaljene sendes til DHP og videre til GENO. Rapporteringen bør gjøres før konsultasjonen lukkes, og derfor er den egendefinerte knappen som åpner integrasjonssiden, i konsultasjonen:
Integrasjonssiden åpnes i en ny fane.
Bruk datofeltene øverst til å angi ønsket tidsperiode for søk etter konsultasjoner. Standard tidsperiode er 14 dager.
Navnet på den aktive og påloggede brukeren vises.
Aktuelle avdelinger vises. Hvis brukeren har tilgang til flere avdelinger, vises alle avdelingene som brukeren har tilgang til, hvis det finnes noen konsultasjoner å rapportere om.
Bytt mellom Konsultasjoner-siden som viser konsultasjonene som skal rapporteres, og Arkiv som viser de allerede rapporterte konsultasjonene
Klikk på et konsultasjonsnummer for å velge det og se detaljene. Nummeret er det samme nummeret som du finner i URL-en til konsultasjonen
Når konsultasjonsnummeret er valgt, avgjør prosedyren som er lagt til i konsultasjonen, hvilken type som vises på integrasjonssiden. Filtreringen gjøres basert på ansvarlig veterinær og om pasienten er knyttet til de aktuelle prosedyrene.
Filtrering:
Konsultasjon vil kun bli oppført/tillatt sendt hvis
-status er 6, 8 eller 9 (konsultasjonen pågår eller er ferdigstilt)
-den har dyr som kan sendes (for øyeblikket bare storfe)
-det har konsultasjonselementer knyttet til inseminering eller drektighetskontroll for minst ett dyr
-> bare de dyrene som oppfyller disse vilkårene vil bli sendt fra konsultasjonen
Drektighetskontroll
I eksempelet ovenfor er prosedyren Drektighetskontroll lagt til for tre kyr, og fakturering skal gjøres av GENO (huk av for "gratis"). Hver fane representerer en ku, velg hver og en av dem og legg til resultatet av kontrollen, om hun er drektig eller ikke. Når du er ferdig, klikker du på "Lagre og send".
Arkiv-siden
Det er bare mulig å sende resultatet én gang, og når det er gjort, havner det i "Arkiv" som historikk:
Klikk på det aktuelle konsultasjonsnummeret for å se detaljene om hva som ble sendt. Ikonene gir en rask oversikt over hva konsultasjonene inneholder
Inseminering
Hvis inseminasjonsprosedyren er lagt til for en ku i konsultasjonen, vises denne siden på integrasjonssiden
Hver gang en inseminering skal rapporteres, må "Beholdernummer" bekreftes. Det kan velges fra en nedtrekksmeny hvis det allerede er brukt, eller det kan legges til et nytt
Velg beholdernummer og bekreft.
Dato, konsultasjonsnummer, produsent og kunummer hentes fra Provet.
Oksenummer vises som en nedtrekksliste som presenteres fra Animalias API, og det må være samsvar mellom riktig oksenummer og batchnummer.
Når du er ferdig, klikker du på "Lagre og send"
I "Arkiv" lagres all historikk. Den samme historikken sendes også tilbake til Provet når en rapportering gjøres. I Konsultasjonsdetaljer, under Notater og Kommunikasjon, viser feltet om det er gjort en rapportering til GENO:
Og på pasientsiden og i historikken vises detaljene:
Valideringsfeil
Hvis valideringsreglene som kreves av DHPs API ikke er oppfylt, vises en valideringsfeil:
I dette eksemplet er batchnummeret ikke gyldig, og feilen vises under feltet. Fanen som beskriver det aktuelle dyret, er også rød, slik at det er enkelt å finne feilene hvis det er flere problemer og flere dyr oppført i konsultasjonen:
Merk at hvis det er flere kyr som er inseminert, vil hver ku vises som en egen fane, på samme måte som på siden for drektighetskontroll.
Konsultasjonsstatus
Det er mulig å se om konsultasjonen er ferdigstilt eller ikke basert på ikonet foran konsultasjonsnummeret
Konsultasjonen er ferdigstilt. Dette er en Provet-status, som betyr at konsultasjonen er avsluttet og at det finnes en sluttdato. | |
Konsultasjonen er ikke ferdigstilt. Dette er også en status som settes i Provet, at konsultasjonen ikke er ferdigstilt betyr at konsultasjonen fremdeles er aktiv og at kun startdato eksisterer. |
Legg til riktige innstillinger
Før du bruker integrasjonen, må de riktige innstillingene være satt.
To-faktor autentisering (2FA)
For å kunne rapportere til DHP krever Animalia at 2FA er aktivert i Provet. Denne funksjonen slås på når DHP-integrasjonen legges til i systemet. 2FA krever et gyldig SMS-abonnement for å fungere.
Landinnstillinger
Landet må være Norge, ettersom rapporteringen kun skal utløses for norske klinikker. Legg til innstillingen i
Innstillinger -> Avdelingsinnstillinger -> Avdelingsprofil
Brukerinnstillinger
DHP krever Veterinærnummer og HPR-nr for å kunne rapportere medisin. Denne informasjonen må legges inn i
- Innstillinger -> Brukere -> Rediger bruker
Innstilling av produksjonsdyr
En innstilling som angir at produksjonsdyrfunksjoner skal aktiveres, må settes på.
- Innstillinger -> Avdeling -> Aktiver produksjonsdyregenskaper
Legg til nødvendig informasjon på pasient- og kundeprofilen
Pasientprofil
Når innstillingene ovenfor er satt, vil feltene for produksjonsdyr vises på pasientprofilen. Legg til "Individnummer" for storfe, dette er identifikasjonsnummeret som sendes til DHP for å identifisere storfeet. Hvis du bruker integrasjonen fra Husdyrregisteret, settes denne ID-en automatisk.
Kundeprofil
På kundeprofilen kan "Produsentnummer" legges til. Det er også her kunden er merket som "Produksjonsdyrkunde".
Legge til prosedyre med nødvendige koder
Integrasjonen viser konsultasjonene basert på filtrering av prosedyrekoder. For å legge til prosedyrer med nødvendige koder:
- Elementer -> Elementer -> Legg til element -> Legg til prosedyre
Det er to koder som trengs, avhengig av om prosedyren er for drektighetskontroll eller inseminering.
Pris kan legges til prosedyren og vises automatisk på fakturaen når en prosedyre legges til i en konsultasjon, hvis det er nødvendig. Prisen kan også redigeres direkte før fakturaen ferdigstilles.
