E-signatur kan blant annet brukes når eier ikke skal være med til klinikken, hvor dyret skal enten innleveres eller avlives, eller for forhåndsgodkjenning av prisestimat.

E-signatur er en tilleggsfunksjon så om ikke tidligere avtalt, ta kontakt med Provet.

Funksjonen må aktiveres under Innstillinger > Generelt > Integrasjoner

E-signatur integrasjon aktivert må hukes av, husk å lagre!

Andre innstillinger:

Tillat PIN kode innlogging – om kunden skal signere på klinikkens egne enheter (eks ipad).

Organisasjonsnavn – Klinikkens navn (Eventuelt avdelingens navn).

Organisasjonens logo – last opp logo om det ønskes lagt til i e-posten.

Organisasjonens standardspråk – språk I utsendelsene

Hovedfarge – Farge brukt i overskrift og bakgrunnsfarge/linje

Standardmelding til kunden – Standardmelding som kommer på sms sammen med linken.

Gå inn på prisoverslag enten under Dokumentasjon i menyen på venstre side eller via Oversikt og overslag under Verktøy på høyre side:

Det må legges til navn på kunde om det skal sendes e-signatur. Når du er fornøyd med overslaget trykker du «Ferdigstill overslag»

På siden har det da kommet en e-signatur, knapp:

Her velges det om forespørselen skal sendes på e-post eller SMS og hvor lenge forespørselen skal gjelde (1440 minutter = 1 døgn).

Forespørselen sendes når det trykkes «Lagre». Da kommer følgende melding opp:

Denne meldingen kan lukkes med en gang, Provet vil uansett sende e-posten/SMS.

E-posten:

Trykk på knappen i e-posten (eller fra SMSen):

Og deretter på Signer

Bekreft signatur (2 ganger) og vindu kommer opp med informasjon om at den signerte kopien er sendt til e-post adressen.

Velg skjemaet du ønsker å sende for signering, fra konsultasjonen, eller fra kunde/pasient siden om skjemaet ligger der.

Etter at skjema er lagret, velg å låse ved å trykke hengelåsknappen Lås dette skjemaet:

Du vil da få muligheten til å legge på og sende E-signatur-forespørsel. Trykk E-signatur:

Her velges det om forespørselen skal sendes på e-post eller SMS og hvor lenge forespørselen skal gjelde (1440 minutter = 1 døgn).

Forespørselen sendes når det trykkes «Lagre». Da kommer følgende melding opp:

Denne meldingen kan lukkes med en gang, Provet vil uansett sende e-posten/SMS.

E-posten vil se slik ut:

Trykk på knappen "vis og signer dokumentet" enten i SMSen eller e-posten som er sendt og videre på "signer dokument" i det nye bildet. Deretter "bruk signatur" og igjen "bekreft signatur".

Bekreft signaturen (2 ganger) og et vindu kommer opp med informasjon om at den signerte kopien er sendt til e-post adressen.

Signaturen vil være synlig fra konsultasjonen, på skjemaet som ble lagt til, og på kundekortet under skjemaer: