Under følger en oversikt over økonomiske rapporter i Provet som kan være nyttige for norske regnskapsførere. Provet inneholder mange rapporter, og det kan hende du også finner nyttige tall i de andre rapportene. Det oppmuntres til å utforske de ulike rapportene, dersom ikke våre forslag gir de ønskede tallene. Du kan så klart også spørre oss i Provet teamet.

De rapportene vi legger hovedvekt på er: Hovedbok, Månedsslutt, Fakturaer og Rabatter.
​Disse ligger under Rapporter > Økonomi

Denne rapporten viser alle transaksjoner gjort i Provet, fordelt på kontonummer. Alle transaksjoner skal her være balansert mellom debet og kredit.

Det finnes mange ulike filtreringsmuligheter for rapporten. Det kan filtreres på kontonummer, oppføringsnummer (entry number), eller kunde, for å nevne noen. Under oppføringsnummer kan du skrive ett eller flere numre separert med komma.

Når du har valgt periode og det du ønsker å inkludere i rapporten, kan du trykke “Generer rapport” - for å generere og se rapporten i programmet. Eller du kan velge “Eksport/Skriv ut” for å laste ned rapporten i Excel-format eller PDF-format.

Huker du av for "Vis oppføringsdetaljer" vil du få en meget detaljert rapport med alle transaksjoner. Den blir eksportert til Excel med flere ark, og i programmet ser det slik ut:

Alle transaksjoner er gruppert per kontonummer, og det er også slik du kan finne oppføringsnummer. Tar du vekk haken, vil du kun få debet og kredit for perioden fordelt på kontonummer.

Rapporten “Fakturaer” gir god oversikt over all fakturering (også de som allerede er betalt, f.eks. via kort) i perioden, med navn på kunde og totalt beløp med og uten MVA.

Det finnes mange ulike filtreringsmuligheter for rapporten. Når du har valgt periode og det du ønsker å inkludere i rapporten, kan du trykke “Generer rapport” for å generere og se rapporten i programmet, eller “Eksport/Skriv ut” for å laste ned rapporten i Excel-format eller PDF-format.

Rapporten “Månedsslutt” gir oversikt over alt økonomisk som har skjedd i perioden. Her kan du få ut tre rapporter som kan være nyttige for regnskapsfører.

Salgs- og betalings-PDF: viser et sammendragsark for kontolister.

Debitorrapport-PDF: vil gi deg en liste over gamle debitorer og kreditorer.

Transaksjoner XLS: gir en detaljert oversikt over alle faktureringer, alle fakturarader, og alle innbetalinger i perioden, fordelt på tre ark i et Excel-dokument. Fakturaradene viser også hvilket kontonummer de tilhører.

Disse rapportene anbefales å bruke dersom man gir rabatt som prisendring på eksisterende fakturarader (se eget dokument som forklarer fordelene og ulempene med de ulike måtene å gi rabatt på i Provet).

Rapporten "Rabatter" gir en totaloversikt over rabatt som er gitt fordelt på elementtype (prosedyre, medisin, fôr, utstyr, laboratorie).

Det finnes mange ulike filtreringsmuligheter for rapporten. Når du har valgt periode og det du ønsker å inkludere i rapporten, kan du trykke “Generer rapport” for å generere og se rapporten i programmet, eller “Eksport/Skriv ut” for å f.eks. laste ned rapporten i Excel-format eller PDF-format.

Det er mulig å planlegge jevnlige genereringer og utsendelser av rapporter, som gjør at du som bruker slipper å manuelt generere og sende rapportene til f.eks. regnskapsfører - det kan settes opp automatisk hver uke eller hver måned.

Velg rapporten det gjelder, gå til fane "Planlagt", og trykk "Legg til."

Definer emne og tekst for e-posten, rapportformat, mottaker(e) (skriv e-postadressen til mottaker under Ytterligere e-postadresser), datainnsamlingsperiode (f.eks. forrige måned), og plan (hvor ofte og når rapporten skal sendes ut). Sørg for at det som er innstilt under fanen "Generere" idet du planlegger utsendelsen er slik du ønsker rapporten skal være når den sendes ut (f.eks. om oppføringsdetaljer skal inkluderes eller ikke i Hovedbok).

Det anbefales å foreta et dagsoppgjør for hver dag, for å få en oversikt over at alle transaksjoner gjort stemmer med det som er ført i Provet. Se eget dokument for dette.