Kuponger brukes i regningen som betalingsmåte, og skal alltid brukes når en faktura er ferdigstilt. Et eksempel på kupongfunksjonaliteten er vist nedenfor:

Kuponginnstillinger finner du under Innstillinger > Organisasjon > Kuponger

Under innstillinger kan det defineres at kuponger kan legges til ferdige fakturaer og/eller fakturautkast, men vi anbefaler å kun bruke kuponger på ferdigstilte fakturaer og ikke på utkast.

Det er også under kuponginnstillingene du legger til nye kuponger:

For å opprette en kupongtype, trykk på den blå “Legg til”-knappen som vist i bildet ovenfor.

I det nye vinduet som åpnes, legger du først inn ønsket navn på kupongen, deretter betalingsmåtetypen som kupongen skal settes som og til slutt kan du definere en spesifikk standardsum som automatisk skal komme når du velger kupongen (Sett 0 hvis du ikke ønsker en spesifikk sum. Selv om du setter en spesifikk sum så vil den være redigerbar når du legger til kupongen i regningen.)

For å bruke en kupong i regningen, velg først kupongtypen fra rullegardinmenyen. Deretter skriver du inn summen (hvis dette ikke er definert når du opprettet kupongtypen). Vær oppmerksom på at det ikke kreves noe negativt tegn i dette feltet! Velg deretter hakeikonet til høyre. Fakturasummene dine vil oppdateres tilsvarende.

Når regningen er ferdigstilt vil det se slik ut (i eksemplet mitt har jeg satt kupongen som jeg opprettet “Hills bonus” til betalingstype: Kupong. Betalingstype i regning og rapporter avhenger av hva du velger som betalingstype når du oppretter selve kupongen).

Vi anbefaler å bruke betalingstype = Kupong, samt å sette ønsket kontonummer på betalingstypen under Innstillinger > Organisasjon >Betalingstyper. Du kan bruke kontonummer for Rabatt eller opprette eget kontonummer for Kupong, hør hva regnskapsfører ønsker. Om egen konto brukes for kupong kan også nødvendige endringer på MVA grupper gjøres i regnskapssystemet i etterkant, hvis for eksempel reduksjon i momspliktig inntekt er ønskelig.

Obs! Det er mulig å slette både betalingstype "Kupong" og selve kupongen, etter at faktura er ferdigstilt. Dette kan føre til at summen blir høyere enn opprinnelig sum. Vær derfor oppmerksom på totalsum når betaling mottas!