Hvordan opprette en prissamling
Prissamlinger er en praktisk måte å samle og strukturere priser for elementer som ofte brukes sammen. De effektiviserer arbeidsflyten ved å eliminere behovet for å legge til elementene individuelt i hver konsultasjon.
Du kan også standardisere vanlige avtaler ved å sette opp spesifikke elementer som automatisk legges til konsultasjonen basert på årsaken til avtalen. Dette kan konfigureres i innstillingene for avtaleårsaker.
Trinn 1: Opprett en ny prissamling
Gå til Elementer > Prissamlinger og velg Legg til prissamling.
I dialogboksen Opprett ny prissamling, fyll inn nødvendig informasjon:
Navn: Obligatorisk.
Notater: Eventuell ekstra informasjon om prissamlingen.
Velg innstillinger for prissamlingen (kan endres senere):
Hold prisene oppdatert: Synkroniserer prissamlingens priser med eventuelle prisendringer i elementene.
Tillat ikke prisendringer på konsultasjoner: Hindrer prisjusteringer for elementer fra prissamlingen under konsultasjoner.
Kun som underprissamling: Gjør prissamlingen kun tilgjengelig som en del av en annen samling.
Lag som prisoverslag: Angir prissamlingen som et estimat.
Vis kun tittelen på ferdigstilt prisoverslag: Viser kun prissamlingens tittel på ferdigstilt prisoverslag. Hvis ikke valgt, vises også de inkluderte elementene.
Vis elementene på ferdigstilt prisoverslag: Tilgjengelig når "Vis kun tittelen" er valgt. Viser de inkluderte elementene under tittelen uten pris.
Vis prissamlingens tittel på ferdigstilt faktura: Viser kun prissamlingens tittel på fakturaen. Hvis ikke valgt, vises de inkluderte elementene med mengde og pris
Vis elementene på ferdigstilt faktura: Tilgjengelig når "Vis kun tittelen" er valgt. Viser de inkluderte elementene under tittelen uten pris.
Velg Opprett for å lagre prissamlingen. Du blir deretter sendt til siden for videre redigering av samlingen.
Trinn 2: Rediger innstillinger for prissamlingen
Avdelingsinnstillinger: Hvis du har flere avdelinger, kan du begrense prissamlingen til en spesifikk avdeling. Velg "---------” for å gjøre den tilgjengelig for alle.
Arter: Velg én eller flere arter som prissamlingen skal være tilgjengelig for. Hvis prissamlingen begrenses til spesifikke arter, vil den ikke vises for andre arter i søk.
Klikk Lagre for å bekrefte.
I seksjonen Innstillinger vises en oversikt over valgene dine. For å gjøre endringer:
Velg Rediger og oppdater innstillingene.
Du kan også angi:
Kladd: Gjør prissamlingen utilgjengelig inntil den er ferdig.
Fastpris: Sett en fastpris for hele samlingen.
Trinn 3: Legg til elementer i prissamlingen
Legg til elementer: Bruk søkefeltet eller klikk +-knappen for å legge til elementer individuelt. Du kan også inkludere andre prissamlinger.
Rediger elementer:
Klikk på blyantknappen for å redigere.
Lagre endringer med hakeknappen.
Slett elementer med søppelbøtteknappen.
Standard mengde: Angi en standardmengde for hvert element. Mengden kan justeres under konsultasjoner.
Rabatter: Juster prisene ved å angi en rabattprosent. Dette kan vises på fakturaen, avhengig av utskriftsinnstillingene.
Angi regler og standardinnstillinger for elementbruk
Rabattregler for planlagte elementer:
Kun første: Kun det første elementet får rabatt eller fastpris.
Alle: Alle elementer får rabatt eller fastpris.
Ingen: Ingen elementer får rabatt eller fastpris.
Standardvalg for elementer:
Obligatorisk: Kan ikke fjernes når prissamlingen brukes.
Forhåndsvalgt: Valgfritt, men er valgt som standard.
Ikke valgt: Valgfritt og ikke valgt som standard.
Når prissamlingen brukes i konsultasjoner eller prisoverslag, vises elementene i samsvar med disse innstillingene.
Bruk av prissamlinger i konsultasjoner
Prissamlinger gjør det enkelt å legge til ofte brukte behandlingselementer. De er tilgjengelige hvis opprettet i systemet.
Slik bruker du prissamlinger:
Klikk på Prissamling-knappen ved seksjonen for behandlingselementer.
Velg ønsket prissamling.
Legg til elementene som er relevante for konsultasjonen. Elementer som ikke er kompatible med pasientens dyreart, kan ikke velges.
Juster informasjon som dato, veterinær og mengde.
Velg hvordan prissamlingen skal vises på fakturaen:
Kun tittel.
Tittel med elementer (uten priser).
Full detaljvisning.
Fastpris for en prissamling
Du kan sette en fastpris for en prissamling som et alternativ til den beregnede totalsummen av elementene som inngår. Fastprisen faktureres alltid, uavhengig av om den beregnede summen er høyere eller lavere enn fastprisen og kan ikke endres.
Slik setter du fastpris for en prissamling:
Gå til Elementer → Prissamlinger, og klikk på blyantikonet for å åpne ønsket prissamling.
Under seksjonen Innstillinger, velg Rediger.
Huk av for Sett fastpris for prissamlingen.
Angi fastprisen i feltet Fastpris.
Velg et element i feltet Elementet med fast pris for å håndtere prisforskjellen mellom fastprisen og elementenes totale sum.
Klikk på Lagre.
Opprett et fastpriselement
Det anbefales å opprette et eget element som brukes som fastpriselement i prissamlinger. Dette gir bedre oversikt og en ryddigere fakturavisning.
Slik oppretter du et fastpriselement:
Gå til Elementer → Element.
Klikk på Legg til element, og velg riktig Type element.
Gi elementet et beskrivende navn, for eksempel "Fastpris for prissamling".
På fanen Lager og priser, velg en MVA-gruppe for elementet. Denne satsen brukes til å beregne negativ MVA for prisdifferanser.
Klikk på Lagre.
Merk:
Det er mulig å bruke et eksisterende element fra prissamlingen som fastpriselement, men dette anbefales ikke dersom elementet både inngår som en del av prissamlingen og brukes som fastpriselement. Dette kan føre til at elementet vises to ganger på den ferdigstilte fakturaen.
Ønsker du å bruke et element både som en del av prissamlingen og som fastpriselement, må du unngå å legge det til som et vanlig element i prissamlingen. Velg det kun som fastpriselement. Merk at fastpriselementet da alltid vil være inkludert, og mengden kan ikke endres. Prisen som vises på fakturaen for fastpriselementet kan variere avhengig av prissamlingens oppsett og bruk – den kan for eksempel være negativ eller høyere enn normalt.
Eksempel:
I illustrasjonen brukes ikke prosedyren "kastrering hannhund" som et vanlig element i prissamlingen, men kun som fastpriselement. Visningen er satt til å vise "tittel med underelementer".
Endre rekkefølgen på elementer i en prissamling
Gå til Elementer → Prissamlinger, og klikk på blyantikonet for å åpne ønsket prissamling.
Klikk på Endre rekkefølge på prissamlingselementer.
Dra og slipp elementene til ønsket rekkefølge i dialogboksen.
Klikk på Lagre.
Den nye rekkefølgen vil være synlig når prissamlingen brukes i en konsultasjon eller på fakturaer. Merk at rekkefølgen ikke oppdateres på konsultasjonssiden hvis elementene grupperes etter type.
Bruk av prissamling i prissamling (underprissamlinger)
Når en prissamling inkluderes i en annen prissamling (som en underprissamling), behandles den som ett enkelt element i hovedprissamlingen.
Dette medfører noen begrensninger i hvordan prissamlinger kan vises:
Visning av titler og elementer:
Du kan ikke kombinere visning av bare tittelen på én prissamling med visning av elementer fra en annen prissamling i samme prissamling.
Det er heller ikke mulig å kun vise titlene på flere prissamlinger i én og samme visning.
Løsning for blandet visning:
Hvis du ønsker å vise noen prissamlinger med bare titler og andre med underelementer (inkludert mengde og pris), må disse legges inn separat i konsultasjonen eller prisoverslaget.
Valgmuligheter ved bruk av prissamlinger:
Når du legger til en prissamling i en konsultasjon eller et prisoverslag, kan du velge:Visning av underelementer med mengde og pris.
Kun visning av underelementer (uten pris).
Kun visning av tittelen på prissamlingen.
Viktig merknad:
Hvis du velger å vise underelementer i en prissamling, vil også det eventuelle "fastpris"-elementet vises som en del av oversikten og på den ferdigstilte fakturaen.
Eksempler på visning:
Prissamlingen viser alle elementer med mengde og pris.
Prissamlingen viser kun tittelen på prissamlingen.
Prissamlingen viser tittelen med underelementer, men ingen priser/mengde på underelementene.
Bruk av prissamlinger i flerdyrskonsultasjoner
Hvis konsultasjonen omfatter mer enn én pasient, kan du velge hvilke pasienter du vil legge til elementer for.
Hvis konsultasjonen inkluderer pasienter av ulike arter og prissamlingen har artsbegrensede elementer, vil tilgjengelige elementer avhenge av de valgte pasientene.
Elementer som er kompatible med alle valgte pasienter, kan brukes.
Elementer som kun er kompatible med noen av pasientene, vil listes opp, men kan ikke brukes.
Du kan legge til elementer for hver pasient separat ved å velge pasientene individuelt.
Merk at hvis du bruker en underprissamling som inneholder et inkompatibel, men obligatorisk element, vil dette elementet bli brukt selv om det ikke er kompatibel med pasientens dyreart.
Kompatible elementer brukes for alle valgte pasienter.
Inkompatible elementer listes opp, men kan ikke velges.
Eksempel:
Pjusken (katt) og Bamse (hund) deltar i en konsultasjon.
"Medisin 1" (kun for katter) kan kun brukes for Pjusken.
"Medisin 2" (kun for hunder) kan kun brukes for Bamse.
"Medisin 3" (ingen artsbegrensning) kan brukes for begge.
Når begge pasientene er valgt, kan kun "Medisin 3" brukes, da den er kompatibel med begge artene. Alle andre elementer listes opp, men kan ikke velges, selv om "Medisin 2" er kompatibel med Bamse og "Medisin 1" med Pjusken.
Når kun Pjusken er valgt, kan "Medisin 1" (begrenset til katter) og "Medisin 3" (ingen begrensninger) brukes.