Denne veiledningen gjelder for klinikker med Provet-miljøer opprettet før 16. mars 2026. Vi oppdaterer oppsettet for håndterings- og injeksjonsavgifter for å gjøre det mer konsistent og enklere å håndtere i alle miljøer. Denne veiledningen forklarer hva som endres, hvilke innstillinger som fases ut, og hvordan du oppdaterer konfigurasjonen.
Merk
Hvis Provet-miljøet ditt ble opprettet etter 16. mars 2026, gjelder ikke denne veiledningen. Se Håndterings- og injeksjonsavgifter.
Hva endres?
I det nye oppsettet baseres håndterings- og injeksjonsavgifter på prosedyreelementer i katalogen din. Prisen på det valgte avgiftselementet brukes som standardpris for avgift, som kan overstyres på individuelle elementer. Prosentbaserte avgifter støttes ikke lenger. For mer informasjon se Endringer i innstillinger for håndterings- og injeksjonsavgifter.
Som del av det nye oppsettet blir en ny organisasjonsinnstilling, Avgiftselement arver MVA fra legemiddel, tilgjengelig under Innstillinger > Generelt > Organisasjonsinnstillinger. Når den er aktivert, bruker elementene for håndterings- og injeksjonsavgift MVA-satsen fra det koblede legemiddelelementet i stedet for sin egen MVA-gruppe.
Gjør deg klar for migrering
Før de gamle innstillingene fases ut, må du sørge for at det nåværende oppsettet ditt følger anbefalt konfigurasjon. Dette sikrer en smidig overgang når de nye innstillingene trer i kraft.
For å konfigurere håndterings- og injeksjonsavgifter må du ha nødvendige tillatelser. Se Håndterings- og injeksjonsavgifter for detaljer.
I det nye oppsettet baseres håndterings- og injeksjonsavgifter på prosedyreelementer. Før du oppdaterer innstillingene dine, må du opprette elementene du ønsker å bruke som avgifter, og gi dem prisene du tidligere brukte som standardavgifter, hvis du ikke allerede har dem. Merk at faste priser kreves, prosentbaserte avgifter støttes ikke lenger.
For den smidigste overgangen må du kontrollere at både avgiftselementets pris og standardavgiftsprisen i innstillingene dine er satt til samme verdi før du kontakter support for å starte migreringen. Inntil support aktiverer de nye innstillingene for miljøet ditt, bruker Provet standardavgiftsprisen fra innstillingene dine. Når de nye innstillingene er aktivert, bruker Provet prisen fra avgiftselementet i stedet. Hvis du setter begge til samme pris, sikrer du at avgiftene belastes riktig gjennom hele overgangen.
Eksempel:
Opprett et prosedyreelement kalt «Medicine Handling Fee» og gi det prisen du tidligere brukte som din standard håndteringsavgift, for eksempel 10. Opprett et eget element kalt «Injection Fee» og gi det din tidligere standard injeksjonsavgiftspris, for eksempel 10. Deretter, i innstillingene dine, sett feltet Default handling fee til 10 for å matche prisen på Medicine Handling Fee-elementet, og sett feltet Default injection fee til 10 for å matche prisen på Injection Fee-elementet.
Håndteringsavgifter
Gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling > Håndterings- & injeksjonsavgifter > Håndteringsavgifter, og bekreft følgende:
Utregningsmetode for håndteringsavgift er satt til Fast avgift. Hvis du i dag bruker en prosentvis avgift, bytt til en fast avgift før migreringsdatoen.
Metode for håndteringsavgift er satt til Legg til avgift som egen rad på fakturaen.
Et prosedyreelement er valgt i feltet Element for håndteringsavgift. Sørg for at prisen på dette elementet gjenspeiler standard håndteringsavgiftsprisen du vil bruke fremover.
Den Standard håndteringsavgift i innstillingene er satt til samme pris som Element for håndteringsavgift.
Merk
Innstillingen Maksimum håndteringsavgift overføres ikke under migrering. Etter migrering kan du angi en maksimal mengde for håndteringsavgift per konsultasjon eller per kalenderdag i de nye innstillingene.
Injeksjonsavgifter
Gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling > Håndterings- & injeksjonsavgifter > Injeksjonsavgifter, og bekreft følgende:
Type injeksjonsavgift er satt til Fast avgift.
Metode for injeksjonsavgift er satt til Legg til avgift som egen rad på fakturaen.
Et prosedyreelement er valgt i feltet Element for injeksjonsavgift. Sørg for at prisen på dette elementet gjenspeiler standard injeksjonsavgiftsprisen du vil bruke fremover.
Den Standard injeksjonsavgift i innstillingene er satt til samme pris som Element for injeksjonsavgift.
Du kan også konfigurere avgifter på individuelle legemiddelelementer. Gå til Katalog > Elementer og oppdater hvert element på fanen Prissetting for å angi om det skal bruke standardavgiften eller en egendefinert pris. Se Håndterings- og injeksjonsavgifter for detaljer.
Når du har fullført forberedelsestrinnene over, kontakt Provet support for å få aktivert de nye innstillingene for håndterings- og injeksjonsavgifter for miljøet ditt.
Etter migrering må du bekrefte at håndterings- og injeksjonsavgifter blir brukt riktig i konsultasjoner og direktesalg.
Endringer i innstillinger for håndterings- og injeksjonsavgifter
Innstillingene for håndterings- og injeksjonsavgifter under Innstillinger > Generelt > Avdeling > Håndterings- & injeksjonsavgifter er forenklet og oppdatert. Flere innstillinger fjernes, og det nye oppsettet erstatter dem med en renere konfigurasjon basert på prosedyreelementer.
Følgende innstillinger fjernes:
Bruk standard avgifter (Aktiver standard håndteringsavgift / Aktiver forskjellig håndteringsavgift for delvise pakninger)
Utregningsmetode for håndteringsavgift (fast avgift eller prosentvis avgift)
Standard håndteringsavgift
Standard prosent for håndteringsavgift
Type injeksjonsavgift
Metode for injeksjonsavgift
I stedet ser du et forenklet sett med innstillinger der du velger et prosedyreelement som avgift. Se Håndterings- og injeksjonsavgifter for en full oversikt over de nye innstillingene.
Følgende endringer er planlagt for en kommende utgave:
Innstillingene for håndterings- og injeksjonsavgift flyttes til Katalog > Elementer > Håndterings- & injeksjonsavgifter for å gjøre avgiftsinnstillingene enklere å finne og håndtere sammen med katalogelementene dine.
