Provisjonsfunksjonen beregner inntekter basert på prestasjon for veterinærer og ansatte. Den forenkler arbeidsflyten din ved å beregne utbetalinger automatisk basert på de konkrete tjenestene og elementene en veterinær eller en ansatt selger.
Eksempel:
En veterinær får 20 % provisjon for å utføre en bestemt kirurgisk prosedyre. For å få dette til setter klinikkansvarlig opp en provisjonsregel for en elementundergruppe som inkluderer prosedyreelementet for den operasjonen, og legger til en provisjonsregel for bruk av provisjon for veterinæren.
For å sette opp provisjonsregler må du ha brukerrettigheter for Provisjonsinnstillinger (lese og skrive). For å vise rapporter må du ha brukerrettigheten Provisjonsrapporter.
Logikk for provisjonsberegning
Før du setter opp regler for provisjoner, bør du se på hvordan systemet behandler beregningene:
Basert på utsalgspris: Provisjoner beregnes på endelig utsalgspris uten omsetningsavgift
Avsluttede fakturaer: Provisjoner spores basert på avsluttede fakturaer. Fakturautkast genererer ikke provisjonsoppføringer.
Statiske oppføringer: Beregninger er statiske når de er generert på en faktura. Endring av en regel oppdaterer ikke tidligere provisjoner
Rette prosentandeler: Systemet bruker en rett prosentandel for hvert salg som kvalifiserer, og støtter ikke produksjonsterskler
Rabatter: Provisjoner beregnes som standard på den rabatterte prisen, men du kan ignorere rabatter i regelinnstillingene
Slik setter du opp provisjonsregler
Oppsett av provisjoner består av to trinn: definere logikken i en Provisjonsregel og bruke den på en bruker eller flere brukere via en Regler for bruk av provisjon.
Slik oppretter du en provisjonsregel:
Velg avdelingsnavnet i øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Elementer og maler > Provisjoner > Provisjonsregler.
Velg Legg til.
I dialogen Opprett provisjonsregel, velg avkryssingsboksen Aktiv.
Skriv inn et navn for regelen i feltet Navn (f.eks. «Surgery Specialist 20%»).
Skriv inn Standardprosent.
Velg Elementtyper (Prosedyre, Legemiddel, Utstyr, Fôr, Analyse av lab og Analysepanel for lab). Du kan legge til flere Elementtyper ved behov.
Velg Elementundergrupper. Minst én elementundergruppe må velges. Hvis et element ikke er inkludert i en elementundergruppe som er valgt i provisjonsregelen, genereres ingen provisjon for det elementet.
Valgfritt: Velg Ikke rabattér provisjoner for rabatterte elementer for å beregne basert på opprinnelig pris.
Velg Lagre.
Merk: Kontroller at elementundergruppene er konfigurert riktig og inkluderer alle nødvendige elementer. Hvis et element mangler i den tilordnede elementundergruppen, vil systemet feile i beregningen og generere den tilhørende provisjonen for elementet.
Opprett regel for bruk av provisjon
Velg avdelingsnavnet i øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Elementer og maler > Provisjoner > Regler for bruk av provisjon.
Velg Legg til.
I dialogen Opprett regel for bruk av provisjon, velg avkryssingsboksen Aktiv.
Velg Bruker og Provisjonsregel som ble opprettet tidligere.
Velg Avdelinger som regelen gjelder i. Du kan legge til én eller flere avdelinger.
Valgfritt: Velg Unntak for å angi bestemte datoer der denne regelen for bruk av provisjon har en annen provisjonssats (f.eks. helligdager).
Velg Lagre. Regelen gjelder umiddelbart.
Ekskludere elementer fra provisjoner
Hvis et bestemt element, for eksempel et produkt med lavere margin, aldri skal gi provisjon, kan du merke elementet som «Ingen provisjoner» på elementkortet:
Gå til Elementer > Elementer.
Velg blyantknappen for den aktuelle raden for elementet.
I fanen Prissetting, velg avkryssingsboksen Ingen provisjoner.
Velg Lagre.
Håndtering av medisinreiterasjon
Noen klinikker betaler provisjon på den første resepten, men ikke på påfølgende reit. Hvis klinikken din følger denne policyen, kan du bruke følgende arbeidsmåte:
Opprett en «Virtuell bruker» (for eksempel kalt «Clinic Refills»). Når du behandler en direktesalg-reiterasjon, tilordner du denne virtuelle brukeren som forskriver. Siden den virtuelle brukeren ikke har noen regler for bruk av provisjon, vil ikke reit- transaksjonen generere noen provisjon.
Provisjonsrapporter
Provisjonsrapporten sporer utbetalinger basert på avsluttede fakturaer. For å åpne rapporten går du til Rapportering > Rapporter > Provisjoner.
Du kan filtrere rapporten ved å bruke følgende kriterier:
Dato: Filtrer etter start- og sluttdato, og filtrer etter Fakturadato eller Dato for fakturarad.
Avdelinger: Velg én eller flere avdelinger.
Brukere: Filtrer etter alle eller bestemte brukere.
Elementer: Snevr inn resultatene med Elementtyper og Elementundergrupper.
Fakturastatus: Velg mellom Alle avsluttet, Avsluttet og fullt betalt eller Avsluttet ikke fullt betalt.
Du kan også planlegge denne rapporten for automatisk, regelmessig generering ved å velge fanen Planlagt og legge til en ny planlagt rapport.
For enklere analyse og oversikt kan du eksportere den genererte rapporten til et ark/fil ved å velge knappen Eksport/Print, som ligger på høyre side under filteralternativene.
Hensyn ved rapportering
Data-buffer: Rapporteringsresultater lagres i buffer i 10 minutter. Endringer som kreditnotaer kan ta 10 minutter før de vises hvis du kjører den samme rapporten på nytt.
Refusjoner og kreditnotaer: Hvis du refunderer et element, slettes ikke den opprinnelige raden for provisjon. Hvis du velger Opprett provisjonsrader under en refusjon, genererer systemet en negativ rad for å balansere totalen.
Avvik: Forskjeller mellom Salg av elementer og Provisjonsrapporter skyldes vanligvis store kreditnotaer eller faste rabatter i prissamling.
Merk: Provisjonsinnstillinger gjelder organisasjonsomfattende. Ledere med rapporteringsrettigheter kan se inntekts-/betalingssatser for veterinærer ved andre avdelinger i organisasjonen. For å begrense tilgang kan administratorer sette opp en Planlagt rapport for å sende bestemte totaler til en leders innboks uten å gi full tilgang til rapporteringsmodulen.