Du kan tilpasse utseendet på dokumenter som er rettet mot kunder i Provet ved å konfigurere merkevareelementer, som klinikklogoer, fargetemaer og topptekst- eller bunntekstrtekst. Siden disse innstillingene er knyttet til hver enkelt klinikk, må du oppdatere konfigurasjonen for hver avdeling separat. Du må ha spesifikke tillatelser for å få tilgang til disse innstillingene.
Innstillinger for avdeling
Gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling og finn følgende faner:
Logo og farge
Logo: last opp en bildefil for logoen til avdelingen din (PNG anbefales).
Fargetema for kundekommunikasjon: velg et fargetema for kundekommunikasjon, for eksempel e-poster.
E-post
Disse innstillingene gjelder når du sender generelle e-poster, hjemsendelsesråd eller tilbakemelding på henvisning.
Logo i topptekst på e-post og Tekst i topptekst på e-post: angi logo og tekst i toppteksten.
Logo i bunntekst på e-post og Tekst i bunntekst på e-post: angi logo og tekst i bunnteksten.
Oppsummerings-e-post
Brukes i oppsummerings-e-poster som kan sendes til kunder etter konsultasjon.
Bunntekst i e-post: angi bunntekst-teksten for oppsummerings-e-poster (dette vises før bunntekst i generell e-post).
Kundeinteraksjoner
Overskrift på forhåndsregistrering: angi topptekst-teksten for e-poster eller SMS-meldinger ved forhåndsregistrering.
Bekreftelses-e-post for forhåndsregistrering: angi topptekst-teksten for bekreftelses-e-posten som sendes etter at forhåndsregistreringen er fullført.
Innholdet i bekreftelses-e-posten for forhåndsregistrering: legg til eller rediger innhold som skal vises i bekreftelses-e-posten etter at forhåndsregistreringen er fullført.
Lær mer om Online forhåndsregistrering og Sjekk inn.
Utskriftsinnstillinger
Mange dokumenter som er rettet mot kunder, administreres under Innstillinger > Generelt > Utskriftsinnstillinger. Denne delen lar deg definere oppsettet og innholdet i disse dokumentene.
Generelt
Konfigurasjonene du gjør under fanen Generelt for utskrift, brukes på faktura, prisoverslag, historikk-utskrifter og hjemsendelsesråd. I denne delen kan du angi egendefinerte betingelser for felter som «Veterinær» eller «Hjemsendelsesråd».
Topptekst: tilpass plassering og størrelse på logo.
Bunntekst: angi tekststørrelse og bunntekststil.
Faktura
Konfigurasjonene du angir her, påvirker ubetalt faktura, betalt faktura, kreditnota og samlefaktura.
Topptekst: angi feltene som vises i toppteksten.
Bunntekst: tilpass tekststørrelse i bunnteksten, bunntekststil og tilleggsrad.
Kvittering
Disse innstillingene påvirker utseendet på kvitteringer.
Topptekst: angi feltene som vises i toppteksten.
Bunntekst for kvittering: legg til bunntekst-tekst.
Skriftlig resept
Konfigurasjonene under denne fanen påvirker skriftlige resepter.
Overskrift på resept: angi en egendefinert betegnelse for reseptene.
Bunntekst: endre tekststørrelse og bunntekststil.
Økonomiske sammendrag
Brukes på økonomiske sammendrag, som utestående fakturaer.
Topptekst: angi feltene som vises i toppteksten.
Bunntekst: endre tekststørrelse og bunntekststil.
Vaksinasjonssertifikat
Disse innstillingene konfigurerer vaksinasjonssertifikater.
Topptekst: angi feltene som vises i toppteksten.
Bunntekst: endre tekststørrelse og bunntekststil.
Informasjon om veterinærens signatur: legg til spesifikk veterinærinformasjon i sertifikatet.
Aktiver sykdomsspesifikk utskrift: endre utseendet avhengig av vaksinasjon mot bestemte sykdommer.
Merknad: Under disse fanene kan du også konfigurere utseendet til kroppen i bestemte dokumenter som skrives ut eller sendes på e-post til kunden
Forhåndsvisningsknapper
Du kan bruke knappen Forhåndsvisning i Generelt, Økonomiske sammendrag, Vaksinasjonssertifikat og Faktura-fanene for å se endringene før du fullfører dem.
Når du lager en forhåndsvisning, velger systemet automatisk eksisterende dokumentasjon for å opprette et eksempel, for eksempel tidligere fakturaer eller kundeinformasjon.
Siden forhåndsvisningen er basert på automatisk valgte data, kan enkelte seksjoner være skjult hvis den valgte dokumentasjonen ikke oppfyller de påkrevde betingelsene. For eksempel vil en seksjon for betalingsavtale ikke vises hvis forhåndsvisningen er generert fra en betalt faktura.