Innstillingene for profil og innstillinger for Avdeling lar deg tilpasse systemets funksjoner og utseende for hver avdeling. De gir mulighet for avdelingsspesifikke tilpasninger og kontroll over ulike funksjoner, blant annet pasientdokumentasjon og den overordnede kliniske arbeidsflyten. Du finner og redigerer disse innstillingene under Innstillinger > Avdeling.
Disse innstillingene konfigureres vanligvis under implementeringen. Endringer krever nøye vurdering og passende tillatelser for brukere, siden de kan påvirke arbeidsflyter og etterlevelse av regelverk.
Merknad: Bare hovedinnstillingene er oppført her. Åpne innstillingssiden i Provet for å se de andre innstillingene.
Velg knappen med klinikknavnet øverst til Venstre i sidepanelet for å åpne menyen for bytte av avdeling, og velg deretter Innstillinger fra listen. Dette fungerer enten organisasjonen har én eller flere avdelinger. Merk at Innstillinger bare er synlig for brukere med de nødvendige tillatelsene. Hvis du ikke ser Innstillinger, kan du kontakte administratoren for klinikken for å få kontrollert tilgangen din.
Hold pekeren over verktøytipset når du viser innstillingene, for å lese en lengre beskrivelse.
Profil for Avdeling
Profilen for Avdeling inneholder konfigurasjonsalternativer som hovedsakelig gjelder avdelingens identitet, kontaktinformasjon og sentralt økonomisk innhold, for eksempel MVA-nummer, Organisasjonsnummer og bankkontoinformasjon.
Gå til Innstillinger > Avdeling > Profil for Avdeling. Velg pennknappen ved siden av tittelen for å vise og redigere innstillingene.
Innstillingene for profil for Avdeling styrer blant annet:
Kontaktinformasjon: Opplysninger som navn, telefonnummer og e-post brukes på utskrifter fra avdelingen, avhengig av valgene dine under Utskriftsinnstillinger.
Land: Det er obligatorisk å angi land for enkelte integrasjoner, for eksempel for å få tilgang til administrasjonssiden for Provet Pay. Landinnstillingen påvirker også enkelte utskrifter, for eksempel resepter, og bestemmer landsspesifikke innstillinger.
Økonomiske identifikatorer: Felter som Organisasjonsnummer, IBAN-nummer, BIC-kode, Kontonummer og Nasjonal BIC-kode vises på dokumenter, for eksempel fakturaer, hvis de er valgt under Utskriftsinnstillinger.
Farge på navigeringsfelt (toppmeny): Du kan tilordne ulike farger på navigeringsfeltet til avdelinger, slik at det blir enklere å se hvilken avdeling som er aktiv.
Innstillinger for Avdeling
Innstillinger for Avdeling lar deg tilpasse hvordan systemet fungerer for den aktuelle avdelingen. Du kan administrere sentrale innstillinger slik at systemet støtter klinikkens daglige arbeid og oppfyller lokale krav.
Gå til Innstillinger > Avdeling > Innstillinger for Avdeling. Velg pennknappen ved siden av tittelen for å vise og redigere alle innstillingene.
Området for innstillinger for Avdeling inneholder blant annet disse konfigurasjonsområdene:
Arbeidsflyt for journaloppføringer og dokumentasjon: Du kan administrere journaloppføringer ved å aktivere flere journaloppføringer for polikliniske pasienter, aktivere journaloppføringer i utkastform, definere standardteksten for journaloppføringer og angi regler for redigering av journaloppføringer og diagnoser i ferdigstilte konsultasjoner.
Diagnose: Du kan angi krav til diagnoser i konsultasjoner og aktivere Fritekst diagnose.
Krav til dokumentasjon for kunde og pasient: Krev at bestemte datafelt fylles ut, for eksempel obligatoriske tagger eller offisielle navn for kunder og pasienter, og styr innstillinger for private pasienter og mikrochipoppføringer.
Prissetting, avgifter og prisoverslag: Aktiver fakturagebyr og minstepriser, styr Kunderabatter og konfigurer visning og administrasjon av prisoverslag.
Planlegging og ekstern kommunikasjon: Konfigurer Fellesadresse til innboks, angi regler for automatiserte kommunikasjonsoppgaver og administrer notifikasjonsinnstillinger, for eksempel SMS-varsler ved innleggelser.
Oppsett for legemidler og resepter: Definer standardmengder for legemidler, angi gyldighetsperioder for Antibiotika og aktiver spesialiserte kalkulatorer for administrering av legemidler.
Lager- og elementadministrasjon: Aktiver elementlisten for denne avdelingen, aktiver optimale lagernivåer og angi regler for raskt tillegg av elementer under salg.
Sykehusmodus: Aktiver sykehusmodus og velg hvilke felt for konsultasjonsstatus som skal vises som standard.
Økonomiinnstillinger for en avdeling finnes på en egen fane for Økonomi. Du trenger brukertillatelsen Økonomiinnstillinger for Avdeling (lese og skrive) for å vise og redigere fanen Økonomi. Se Økonomiinnstillinger for Avdeling for informasjon om hvor du finner hver enkelt økonomiinnstilling.