Innstillinger for avdelingsprofil og avdelingsinnstillinger lar deg tilpasse systemets drift og utseende for hver avdeling. De gir tilpasninger basert på lokasjon og kontroll over ulike funksjoner, inkludert pasientjournaler og den overordnede kliniske arbeidsflyten. Du får tilgang til og kan redigere innstillingen ved å velge avdelingsnavnet (øverst til venstre), og deretter Settings > Generelt > Clinic location.
Disse innstillingene blir vanligvis konfigurert under innføring, og krever nøye vurdering og riktige user permissions for å endres, siden endringer kan påvirke arbeidsflyt og etterlevelse.
Note: Denne artikkelen gir en kort oversikt over de viktigste innstillingene. Avdelingsinnstillingene inneholder flere konfigurasjonsalternativer som ikke er listet her. For full oversikt, se innstillingssiden i Provet.
Når du viser innstillingene, kan du holde musepekeren over verktøytips-ikonet for å se en lengre beskrivelse.
For å åpne Settings, velger du avdelingsnavnet øverst til venstre, og deretter velger du Settings i menyen som åpnes. Husk at Settings bare er synlig for brukere med riktige tillatelser. Hvis du ikke ser Settings, kan du kontakte administratoren i virksomheten for å sjekke tilgangen din.
Avdelingsprofil
Clinic location profile inneholder konfigurasjonsalternativer som primært er knyttet til avdelingens identitet, kontaktinformasjon og sentralt økonomiinnhold som MVA-nummer, Organisasjonsnummer og opplysninger om Bankkonto.
Velg avdelingsnavnet (øverst til venstre), og velg deretter Settings > Generelt > Clinic location > Clinic location profile for å åpne innstillingene. For å se og redigere innstillingene, velger du penn-knappen ved siden av tittelen.
Innstillingene for avdelingsprofil styrer elementer som:
Contact Information: Detaljer som navn, Telefonnummer og e-post brukes på utskrifter fra avdelingen, avhengig av valgene dine i utskriftsinnstillingene.
Country: Å angi Land er obligatorisk for enkelte integrasjoner, for eksempel for å få tilgang til Provet Pay management side. Land-innstillingen påvirker også enkelte utskrifter (som Resepter) og bestemmer landsspesifikke innstillinger.
Financial Identifiers: Felter som Organisasjonsnummer, IBAN-nummer, BIC-kode, Kontonummer og Nasjonal BIC-kode er synlige i dokumenter, som for eksempel Fakturaer, hvis det er valgt i utskriftsinnstillingene.
Navigation bar color: Du kan tilordne ulike farger for navigeringsfeltet for avdelinger, slik at det blir enklere å identifisere aktiv avdeling.
Avdelingsinnstillinger
Clinic location settings lar deg tilpasse hvordan systemet fungerer for denne spesifikke avdelingen. Du kan administrere grunninnstillingene og sikre at systemet støtter avdelingens daglige arbeid, og at det følger lokale regler.
Velg avdelingsnavnet (øverst til venstre), og velg deretter Settings > Generelt > Clinic location > Clinic location settings for å åpne innstillingene. For å se og redigere alle innstillingene velger du penn-knappen ved siden av tittelen.
Avdelingsinnstillingene inneholder konfigurasjonsområder som:
Clinical notes and documentation workflow: Du kan administrere journaloppføringer ved å aktivere flere journaloppføringer for polikliniske pasienter, aktivere utkast til journaloppføring, definere standard tekst for journaloppføring og angi regler for redigering av journaloppføring og diagnose ved Ferdigstilt konsultasjon.
Diagnosis: Du kan angi krav til diagnose på konsultasjoner og aktivere Fritekst diagnose.
Client and patient record requirements: Påse at obligatoriske datafelter er fylt ut, som for eksempel påkrevde Tagger eller offisielle Navn for Kunde og pasient, og kontrollere innstillinger for private pasienter og Mikrochip-oppføringer.
Pricing, fees and estimates: Aktiver Bruk fakturagebyr, aktiver minsteavgifter, kontroller Kunderabatt og konfigurer visning og administrasjon av Prisoverslag.
Scheduling and external communication: Konfigurer Fellesadresse til innboks, sett opp regler for automatiserte oppgaver for kommunikasjon, og administrer Notifikasjonsinnstillinger som SMS for innleggelser.
Medicine and prescription setup: Definer standard Mengder for Legemidler, angi gyldighetsperioder for Antibiotika og aktiver spesialiserte kalkulatorer for legemiddeladministrasjon.
Inventory and item management: Aktiver Elementliste for denne avdelingen, aktiver Aktiver optimale lagernivåer og angi regler for rask tillegg av elementer under salg.
Hospital mode: Aktiver Aktiver sykehusmodus og velg feltene for Konsultasjonsstatus som skal vises som standard.