Virksomheter som holder åpent utover ordinær åpningstid, legger ofte til avdelingsrater. Det innebærer at prisene på konsultasjonselementer økes fordi personalkostnadene er høyere på disse tidspunktene. Du kan stille inn avdelingsrater under Innstillinger > Avdeling > Avdelingsrater. Åpne Innstillinger ved å velge Avdelingsnavn øverst til venstre.
I noen tilfeller vil du kanskje bare beregne avdelingsraten av en del av elementprisen, for eksempel delen av totalprisen som dekker personalkostnader. Da kan du også stille inn en royaltyavgift for elementet.
Innstill avdelingsrater
Velg Avdelingsnavn øverst til venstre. Gå deretter til Innstillinger > Avdeling > Avdelingsrater.
Velg Legg til. Dialogboksen Opprett avdelingsrate åpnes.
Skriv inn et navn på avdelingsraten i feltet Navn, for eksempel «Fredag kveld» for å øke prisene på fredagskvelder.
Skriv inn prosentandelen som skal legges til elementprisene, i feltet Prosent.
Velg dagene som avdelingsraten skal gjelde for, under Dager. Hvis du bare vil bruke satsen på helligdager, merker du av for Kun for helligdager (under innstillingene for start- og sluttid) og velger alle ukedagene. Da gjelder satsen på alle helligdager, uansett hvilken ukedag de faller på.
Merknad: Hvis flere satser gjelder samtidig (for eksempel en helligdag og en helgedag), brukes bare en sats. Se Slik beregnes satsene for mer informasjon.
Bruk rullegardinlistene Start og Slutt til å angi tidsrommet satsen skal være aktiv.
Velg elementtypene og eventuelle undergrupper satsen skal gjelde for, under Elementtyper.
I feltene Avtaler og Avtaletypegrupper kan du velge bestemte avtaler og avtaletypegrupper som satsen skal gjelde for.
Merk av for Aktiv øverst i dialogboksen for å ta avdelingsraten i bruk.
Velg Lagre.
Still inn foretrukket tid
Velg hvordan det skal avgjøres hvilken avdelingsrate som skal brukes.
Velg Avdelingsnavn øverst til venstre. Gå deretter til Innstillinger > Avdeling > Avdelingsrater.
Velg knappen med penn i delen Innstillinger for avdelingsrater.
Velg ett av følgende alternativer fra rullegardinlisten Foretrukket tid:
Konsultasjonens start- eller mottakstid: Avdelingsraten bestemmes ut fra når konsultasjonen ble startet eller pasienten ble tatt imot.
Elementets brukte tid: Avdelingsraten bestemmes ut fra når elementet ble lagt til konsultasjonen.
Velg Lagre.
Slik beregnes satsene
Hvis flere avdelingsrater gjelder samtidig, bruker systemet bare den høyeste satsen. Hvis for eksempel både et helligdagstillegg (30 %) og et tillegg for åpningstid utover ordinær åpningstid (35 %) er aktive, beregnes tillegget på 35 %. Hvis to aktuelle satser har samme prosentandel, bruker systemet den som står først i databasen.
Eksempel 1 (helligdag først):
Ferie – 30 %
Søndag – 30 %
→ Satsen for Ferie brukes.
Eksempel 2 (søndag først):
Søndag – 30 %
Ferie – 30 %
→ Satsen for Søndag brukes.