Denne funksjonen er tilgjengelig på det britiske markedet og krever en innledende konfigurasjon av Provet-support.
For å motta batchbestillinger går du til Inventory > Orders > Batch collection. Du kan filtrere listen etter varekode, fakturanummer og grossist.
Velg grossisten du behandler bestillingen fra, eller skriv inn fakturanummeret, og velg deretter Collect batch information. Dette samler inn hele bestillingen, ikke bare varer med batchnummer eller utløpsdato.
Innkommende batcher matches automatisk med varer etter primær grossistkode, sekundær grossistkode eller strekkode. Hvis en batch matches med en vare som allerede finnes i Provet, vises en grønn hake i begynnelsen av raden. Hvis et parti ikke kan matches, vises en gul X i begynnelsen av raden.
Partier som ikke kan matches automatisk, kan matches manuelt ved å velge forstørrelsesglassknappen på slutten av raden. Et nytt popup-vindu åpnes for å matche varen. Du kan også velge Oppdater informasjon om primærgrossist for å legge til varekode, strekkode eller annen informasjon om grossisten i vareinnstillingene (anbefales).
Når en batch har blitt matchet med et eksemplar, velger du avkrysningsknappen for å godkjenne batchen eller det røde krysset for å avvise den. Hvis du vil godkjenne eller avvise flere batcher samtidig, markerer du batchradene i listen og velger Lagre for å godkjenne eller Avvis for å avvise batchene fra lokalmenyen som vises. Godkjente batcher legges til i lageret og fjernes fra delen for batchinnsamling. Avviste partier legges ikke til i lageret og er skjult fra denne visningen. Du kan vise avviste batcher ved hjelp av filteret Dismissed.
Hvis et batchnummer inneholder et fakturanummer som samsvarer med en produktordre eller en innkjøpsfaktura, kobles fakturanummeret til den matchende produktordren. Når et parti godkjennes, sjekkes det om varen finnes på den tilknyttede produktordren eller innkjøpsfakturaen. Hvis varepartiet finnes på ordren, oppdateres leveringsantallet automatisk slik at det samsvarer med antallet i det eller de tilførte partiene.
Gå til Purchase order / Purchase invoice og finn ordrenummeret som er knyttet til ordren du har godkjent. Velg pennikonet i overskriften. Endre status for bestillingen til "Lagt til lager". Merk at dette må gjøres fra denne dialogen. Hvis du bruker knappen Bekreft lagt på lager, vil antallet bli duplisert.
Hvis grossisten restordrer en eller flere varer, må de legges på en ny ordre og holdes åpne. Når du mottar restordren, kan du sjekke den inn fra den nye ordren. Vær oppmerksom på at du må legge til batcher når du legger til varer på lager - det er ikke mulig å legge til batcher på varer etter at varen allerede er lagt til.