Elementer legges ofte til i lager via produktordrer og innkjøpsfakturaer, men det er også mulig å legge dem til uten en tilknyttet ordre eller innkjøpsfaktura ved behov.
Merk
Hvis et nytt element ikke finnes i Provet ennå, må du først legge det til i elementlisten før du kan legge det til i lager.
Legg til elementer i lager fra en innkjøpsfaktura uten en eksisterende ordre
Gå til Inventory > Orders.
Velg Legg til innkjøpsfaktura. En innkjøpsfaktura opprettes med statusen « Produkter levert ».
På siden Kjøpsordre / Innkjøpsfaktura velger du blyantknappen i toppseksjonen og fyller ut fakturadetaljene.
Legg til mottatte elementer. Du kan bruke søkefeltet eller elementknappene for å finne elementene fra elementlisten din.
Tips: Hvis strekkoden er lagret i elementdetaljene, kan du plassere markøren i søkefeltet på innkjøpsfakturasiden og skanne strekkoden fra produktet for raskt å finne elementet i elementlisten.
Etter at du har lagt til et element, kan du redigere det ved å velge blyantknappen på slutten av elementraden. Hvis du oppdaterer bestillingsantall og engrospris, kan du oppdatere prissettingsskjemaet ved å velge avkrysningsboksen Oppdater priser.
Bekreft elementradene ved å velge avkrysningsknappen på radene. Hvis batchnummer og utløpsdatoer brukes i Provet, åpnes en ny dialog der du kan angi batchnummeret og utløpsdatoen for elementet.
Velg Bekreft lagt til i lager. Statusen til innkjøpsfakturaen endres til «Lagt til i lager».
Legg til elementer i lager uten ordre eller innkjøpsfaktura
Gå til Inventory > Stock og finn elementet du vil legge til i lager.
På elementraden velger du knappen med tre prikker, og deretter velger du + Legg til lager i hurtigmenyen. Dialogen Legg til lager åpnes.
Legg inn mengden i feltene Pakninger eller Enheter. Du kan bruke ett av feltene eller begge; i så fall summeres mengdene.
Hvis det brukes i Provet, velger du Lagerlokasjon. Standardlokasjonen er valgt som standard.
Hvis det brukes i Provet, legger du til Batchnummer og Utløpsdato. Batcher er en god måte å spore elementer på ved et eventuelt problem. Hvis du ikke vil spore elementet etter batcher, kan du la disse feltene stå tomme. Alternativt kan du også legge til et element i en eksisterende batch via batch-dialogen.
Provet henter standard Engrospris fra elementinformasjonen, men du kan endre den for denne spesifikke handlingen. Hvis du vil endre elementets standard prissettingsskjema, velger du Oppdater priser. Feltet Engrospris brukes til å beregne verdien som legges til i lageret.
Du kan legge til tilleggsinformasjon om lageroppdateringen i feltet Merknad.
Velg Lagre.
Slik legger du til et element i en eksisterende batch via batch-dialogen:
Gå til Inventory > Stock og finn elementet du vil legge inn mengde for.
På elementraden velger du grafknappen. Dialogen Lager åpnes.
Velg Vis batcher. Dialogen Lagerelement bunker åpnes.
Finn batchen du vil legge til, og velg plus-knappen i kolonnen Legg til/fjern fra batch. Dialogen Legg til lager åpnes.
Hvis det brukes i Provet, velger du Lagerlokasjon du vil legge elementet til i.
Legg inn mengden i feltene Pakninger eller Enheter. Du kan bruke ett av feltene eller begge; i så fall summeres mengdene.
Du kan legge til tilleggsinformasjon om lageroppdateringen i feltet Merknad.
Velg Lagre.