Oppsettet av anbefalt vaksinelement er nyttig når samme legemiddel brukes med ulike vaksinasjonsutløpsdatoer, et eget element må brukes for å utløse innkallinger om ulike utløpsdatoer, og det er behov for tydelig kommunikasjon og referanseinformasjon mot kunder på fakturaer og i pasienthistorikken. Dette oppsettet støtter også kombinasjonsvaksiner (combo) som inneholder ulike utløpsdatoer for bestemte sykdommer innen samme injeksjon.
I oppsettet av anbefalt vaksinelement opprettes vaksiner som legemidler og prosedyrer. Legemiddelementene gjør det mulig å følge med på lager, og prosedyrene avgjør prisen for tjenesten og brukes til innkallinger.
1. Konfigurer legemiddelementet.
Gå til Katalog > Elementer og opprett legemiddelementet. Fullfør konfigurasjonene på kortet Element.
På fanen Generelt velger du avkrysningsboksen Vaksinasjon. Seksjonen for Vaksinealternativer vises under synlighetsalternativer.
I feltet Vaksinasjon mot følgende sykdommer velger du sykdommene denne vaksinen beskytter mot. Du kan velge fra en liste eller skrive inn i feltet. Når du skriver inn og legger til en ny sykdom, blir den tilgjengelig i nedtrekkslisten for andre vaksiner.
Kontroller at alle sykdommer som omfattes av injeksjonen, er oppført her. Hvis du oppgir alle sykdommer, sikrer du at hele beskyttelseshistorikken lagres for pasienten.
Hvis dette er en kombinasjonsvaksine (som inkluderer to eller flere individuelle vaksiner i én injeksjon for å redusere antall injeksjoner), er det nødvendig å oppgi sykdommene for å sette opp den spesifikke varigheten av beskyttelsen (gyldighetsperioder). Siden gyldighetsperioden kan være ulik mellom komponentene i en kombinasjonsvaksine, kan pasienten ved neste besøk trenge en annen kombinasjon eller en vaksine med én komponent for å dekke eventuelle hull i immuniteten.
Velg Vaksinetype fra nedtrekkslisten.
Velg et alternativ under Effektgrupper for vaksinasjon: Ved å bruke effektgruppene kan du sette opp hvor lenge vaksinen er gyldig. Dette er nødvendig fordi mange vaksiner har ulike «vilkår» for hvor lenge vaksinen er gyldig hos pasienten (for eksempel 3 uker, 1 år, 3 år osv.). Under vaksinealternativer definerer du hvordan systemet skal bruke disse varighetene:
Sykdommer har samme effektgrupper: Velg dette hvis alle sykdommene vaksinen beskytter mot, deler samme utløpsperiode.
Sykdommer har ulike effektgrupper: Velg dette for kombinasjonsvaksiner der komponentene har ulike gyldighetsperioder (f.eks. fire sykdommer er gyldige i 1 år, men én er gyldig i 3 år). Ved å velge dette alternativet får du mulighet til å opprette sykdomsgrupper.
Velg + Effektutløp for å definere gyldighetsperiodene for vaksinen. Du kan opprette flere utløpsregler for én vaksine.
For å sette opp separate utløpsregler for kombinasjonsvaksiner, legger du til sykdommene for hver gruppe i feltet Velg sykdommer for denne gruppen, og velger deretter + Effektutløp. Dette lar deg definere unike gyldighetsperioder for hver sykdomsgruppe innen samme vaksine. Legg til flere sykdomsgrupper ved å velge + Sykdomsgruppe.
Legg til et beskrivende Navn som ansatte kan kjenne igjen, for eksempel «1-år» eller «3-år». Navnet vises i nedtrekksmenyen i konsultasjonen.
Legg til antall dager vaksinen er gyldig i feltet Utløpsdager.
Hvis relevant, definer en aldersintervall som hjelper brukere å velge riktig effektgruppe basert på pasientens alder. Velg avkrysningsboksen Bruk aldersintervall og legg til standard foreslått minimums- og maksimumsalder som effektutløpet skal velges for.
Velg Aktiver vaksineutløpsvarsler for å sikre at brukere legger inn antall dager vaksinen er gyldig, når de legger til vaksinen i en konsultasjon.
Gå til fanen Prissetting.
Legg til MVA-gruppe. Kontroller at Utsalgspris og eventuelle ekstra prissettingsfelter er satt til $0. Merk at du kan angi kostnadsfeltene som du ønsker, men all prissetting som knyttes til legemiddelet, blir fakturert kunden i tillegg til pris på prosedyren. Vanligvis defineres pris på legemiddelet som $0.
Legg til og velg eventuelle andre relevante opplysninger. For eksempel:
Velg Batchnummer kreves hvis du vil at brukere skal velge hvilken batch av vaksinen de bruker.
Velg Skjul linje med nullverdi ved utskrift av faktura hvis du vil skjule vaksinelementet fra visning på fakturaer, siden elementet ikke inneholder prisen for tjenesten.
Når du har fylt inn all relevant informasjon, velger du Lag .re.
2. Konfigurer prosedyreelementet og koble det til legemiddelementet.
I Katalog > Elementer opprett prosedyreelementet. Elementlisten din kan støtte flere versjoner av et prosedyreelement for en vaksinasjon, for eksempel Rabies 1 år og Rabies 3 år. Fullfør følgende trinn for hver versjon.
På fanen Bruk i elementdialogen legger du til legemiddelementet du opprettet i forrige trinn i feltet Tilkoblede elementer.
Kun US: Legg også til legemiddelementet i feltet Auto åpne tilkoblet element-modal, slik at legemiddelementet åpnes automatisk når dette prosedyreelementet legges til i en konsultasjon.
Under Standard effektgrupper for tilkoblede elementer kan du eventuelt angi en standard effektgruppe for hvert tilkoblet legemiddelement for vaksine. Når prosedyren legges til i en konsultasjon, forhåndsvelger systemet den konfigurerte effektgruppen.
For hvert tilkoblede legemiddelement velger du ønsket standard fra nedtrekkslisten Effektgruppe.
For kombinasjonsvaksiner som har flere effektgrupper, kan du angi en standard effektgruppe uavhengig for hver gruppe.
Hvis prosedyren har flere tilkoblede legemiddelementer for vaksine, konfigurerer du standardverdiene separat for hvert element.
I feltet Utsalgspris legger du inn prosedyreprisen.
Legg til eventuelle ekstra opplysninger etter behov.
Når du har lagt til og gjennomgått all nødvendig informasjon, velger du Lag re.
3. Sett opp innkallinger for vaksiner.
Merk
Når du oppretter innkallingsregler for vaksinasjonstjenester, er det viktig å velge prosedyren for vaksinasjon som utløser, og ikke legemiddelementet. Hvis legemiddelementet brukes som utløser, vil den utløse alle innkallingsregler som har samme element valgt. Dette vil generere flere falske innkallinger i pasientjournalen.
4. Vis utløpsdatoer for vaksinasjon
Når du legger til en vaksine i en konsultasjon, kan du se de konfigurerte effektgruppene i dialogen for legemiddelet. For kombinasjonsvaksiner med flere grupper følger systemet den spesifikke beskyttelsesperioden for hver sykdom fra den samme administreringen.
På pasientsiden går du til fanen Vaksiner. Kolonnen Neste vaksinasjonsdato viser den spesifikke utløpsdatoen for hver sykdom basert på konfigurasjonen. Dette gjelder selv om vaksinen var en del av en kombinasjonsdose.
Når du skriver ut et vaksinasjonssertifikat, viser dokumentet de individuelle utløpsdatoene for hver sykdomskategori.