Følgende tabeller viser innstillingene som er tilgjengelige for mat- og utstyrselementer.
Generelt
Elementbeskrivelse
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Navn | Navnet på elementet. Denne informasjonen er påkrevd. |
Utskriftsnavn | Utskriftsnavnet som vises på dokumenter rettet mot kunde, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn på utskriftene i stedet. |
Kode | Elementkoden kan brukes når du søker etter elementet. Koden kan endres når som helst. |
Strekkode | Strekkoden kan brukes når du søker etter elementet. |
Produsent | Produsenten av elementet kan skrives ut på sykdomsspesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og informativt. |
Eksterne rapporteringskoder | Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Rest API. |
Interne instrukser | Notater som legges til her, vises bare i elementdialogen når elementet legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel bruke dette til å legge inn informasjon som kan være viktig å vite før mat- eller utstyrselementet utleveres eller administreres. |
Produsentinformasjon | All relevant informasjon knyttet til produsenten eller produksjonen av mat- eller utstyrselementet som legges til her, vises i dialogen når elementet legges til eller redigeres i en konsultasjon. |
Produsent-URL | Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens elementdatablad, og legge til en QR-kode som kan skannes på etiketten for mat- eller utstyr ved å bruke plassholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] i en mal for etiketter. Se hvordan du legger til en lenke til et elementdatablad på elementetiketter. |
Elementalternativer
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Elementliste | Elementlisten du vil koble elementet til. |
Standard bruksmetode | Hvordan dette mat- og utstyrselementet typisk utleveres på en konsultasjon:
|
Elementundergruppe | En undergruppe som elementet kategoriseres i. Bruk av undergrupper hjelper med å organisere elementer for lagerstyring og rapportering. Se hvordan du oppretter undergrupper. |
Utføres etter krav | Alternativet for om Utført av-feltet er påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets elementundergruppe når elementet legges til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling > Aktiver informasjon om utførelse av konsultasjonsbehandling er aktivert. |
Art | Elementet kan bare brukes for den valgte arten i konsultasjoner og behandling/prisoverslag. Tilgjengelige alternativer avhenger av den for øyeblikket aktive artslisten. |
Synlighetsalternativer
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Skjul på konsultasjon | Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på konsultasjonssiden, og kan ikke finnes ved å bruke element-søk på en konsultasjon, faktura, direktesalg, prisoverslag eller side for prissamling. Elementet kan heller ikke finnes via super søk. |
Skjul ved søk i konsultasjon | Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved å bruke element-søk på en konsultasjonsside, men det er synlig på konsultasjonssiden hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukt som et tilkoblet element. Elementet er også skjult fra element-søk på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer sammen med prissamlinger. |
Skjul ved søk i direktesalg | Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved å bruke element-søk på direktesalg, men det er synlig på direktesalget hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukt som et tilkoblet element. Elementet fungerer sammen med prissamlinger. |
Skjul på søk i bestilling | Hvis dette er valgt, kan elementet ikke legges til i innkjøpsordrer, men det kan legges til og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for elementer som lages på avdelingen og aldri bestilles fra en leverandør. |
Vedlegg
Du kan legge ved dokumenter som skal inkluderes når elementet legges til i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut slik at de kan deles med kunden (for eksempel instrukser for hvordan du administrerer et fôr eller bruker et utstyr (for eksempel en «pill giver») på en trygg måte.
Lager og prissetting
Grossister
Primær og sekundær grossist og elementkoder: Basert på denne informasjonen kan elementet legges til i grossistens innkjøpsordre. Når du legger elementet til i en ordre, velges primær grossist som standard for ordren.
Tilkoblede elementer
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Tilkoblede elementer | Elementer som er knyttet til dette spesifikke elementet. Når et element som har et annet element tilkoblet, legges til i en konsultasjon, legges det tilkoblede elementet også automatisk til. |
Gruppere på fakturautskrift | Hvis dette er valgt, blir elementet gruppert til én rad på faktura-utskrifter når det legges til mer enn én gang. Antall og pris for elementet skjules, og sum og totaler vises. Det opprettes en egen rad for hver pasient. |
Automatisk åpne lenket element modal | Dette alternativet er tilgjengelig for markedet i USA. Når dette er valgt, åpnes det tilkoblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon. |
Lageralternativer
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Pakningsbeskrivelse | En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, boks eller prissamling |
Standard bruksstørrelse | Hvordan elementet typisk selges (som pakning eller enhet) |
Hylleplassering | Hylleplasseringen til elementet. Hvis elementet er på lager på flere lokasjoner, bør du vurdere opprette lagerlokasjoner. |
Enhetsbeskrivelse | En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel pose, sekk, sprøyte, kragebandasje osv. |
Enheter i pakningen | Hvor mange enheter som inngår i én pakning, for eksempel antall poser fôr i en boks, eller antall utstyrset med i en boks. Når et mat- og utstyrselement har blitt brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og et nytt element må opprettes. |
Minimum bruksmengde | Minimum antall som kan selges på en konsultasjon eller ved direktesalg. For eksempel kan en pakke mat (12 poser) være «1» for minimum bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver minimumssum, priser og enheter er aktivert. |
Cubex-integrasjon | Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for elementer i Cubex-kabinett. |
Skjul fra lagerrapporter | Brukes for elementer som ikke må administreres med Provet sin lagerfunksjon og som ikke skal inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes typisk for elementer som ikke bestilles eller mottas ved hjelp av lagerfunksjonen, for eksempel fôr eller utstyr som lages internt. |
Varselnivå
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Varselnivå | Minimum antall pakninger som alltid bør være tilgjengelig. Hjelper med å identifisere elementer som må bestilles på grunn av kritisk lav lagerbeholdning. |
Optimalt lagernivå (pakninger) | Det ideelle antallet pakninger som bør være tilgjengelig. Hjelper med å identifisere elementer som ligger under ideelt lagernivå, men som ikke er kritisk lave ennå. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert. |
Varselnivå for lokasjon | Varsel- og optimale lagernivåer som er spesifikke for avdeling og lagerlokasjon (hvis du bruker lagerlokasjoner i Provet) |
Kostsenter
Hvis kostsenter er i bruk, kan du legge til kontonummeret som skal kobles til elementet.
Prisalternativer
Felt / alternativ | Beskrivelse |
MVA-gruppe | MVA-gruppen for elementet. Denne innstillingen er påkrevd. MVA-grupper kan defineres i Innstillinger > Generelt > MVA-styring. |
Ekskluder fra automatiske rabatter | Når dette er valgt, ekskluderes elementet fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger knyttet til en tagg eller et element). |
Ingen priser for avdeling | Når dette er valgt, gjelder ikke prisene for avdeling for elementet. |
Ingen provisjoner | Når dette er valgt, gjelder ikke provisjoner for dette elementet. |
Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift | Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på utskrevne fakturaer eller prisoverslag hvis det har en pris på 0. Utsalgsprisen for elementet settes automatisk til 0.00. |
Prissetting
Felt / alternativ | Beskrivelse |
Innkjøpspris | Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten valgt MVA. Merk at endring av innkjøpsprisen krever tillatelsen «Utsalgspris for element». |
Netto innkjøpspris | Beregnes basert på Grossistrabatt %, Produsentrabatt % og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens utsalgspris. |
Utsalgspris | Det legges til Marginprosent på innkjøpsprisen for å beregne utsalgsprisen. Hvis en margin ikke er definert, beregnes den automatisk basert på innkjøpsprisen og utsalgsprisen. Deaktiver automatisk utsalgsprisberegning: Hvis dette ikke er valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen utsalgsprisen. Hvis dette er valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen marginprosenten. |
Minimum pris | En minstepris som elementet ikke kan rabattsettes under. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet. |
Minimumssum | En minimumssum som alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumssummen, gjelder vanlig prissetting for elementet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet. |
Alternative priser | Alternative priser kan for eksempel brukes når du selger et element per enhet i stedet for per pakning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til alternative priser for et element. |
