Gå til hovedinnhold

Innstillinger for mat- og utstyrselement

Følgende tabeller viser innstillingene som er tilgjengelige for mat- og utstyrselementer.

Generelt

Elementbeskrivelse

Felt / alternativ

Beskrivelse

Navn

Navnet på elementet. Denne informasjonen er påkrevd.

Utskriftsnavn

Utskriftsnavnet som vises på dokumenter rettet mot kunde, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn på utskriftene i stedet.

Kode

Elementkoden kan brukes når du søker etter elementet. Koden kan endres når som helst.

Strekkode

Strekkoden kan brukes når du søker etter elementet.

Produsent

Produsenten av elementet kan skrives ut på sykdomsspesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og informativt.

Eksterne rapporteringskoder

Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Rest API.

Interne instrukser

Notater som legges til her, vises bare i elementdialogen når elementet legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel bruke dette til å legge inn informasjon som kan være viktig å vite før mat- eller utstyrselementet utleveres eller administreres.

Produsentinformasjon

All relevant informasjon knyttet til produsenten eller produksjonen av mat- eller utstyrselementet som legges til her, vises i dialogen når elementet legges til eller redigeres i en konsultasjon.

Produsent-URL

Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens elementdatablad, og legge til en QR-kode som kan skannes på etiketten for mat- eller utstyr ved å bruke plassholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] i en mal for etiketter. Se hvordan du legger til en lenke til et elementdatablad på elementetiketter.

Elementalternativer

Felt / alternativ

Beskrivelse

Elementliste

Elementlisten du vil koble elementet til.

Standard bruksmetode

Hvordan dette mat- og utstyrselementet typisk utleveres på en konsultasjon:

  • Administreres: Bruk for mat- eller utstyr som vanligvis administreres på avdelingen (for eksempel recovery-fôr eller bandasjer).

  • Utlevert: Bruk for mat- eller utstyr som vanligvis sendes med hjem til pasienten (for eksempel fôrprøver ved tannsykdom eller postoperativ halskrage eller skjorter).

  • Forskrevet: Bruk for mat- eller utstyr som utstedes som resept og skal utleveres av et eksternt apotek (for eksempel diett som krever resept eller utstyr til insulin-sprøyter).

Elementundergruppe

En undergruppe som elementet kategoriseres i. Bruk av undergrupper hjelper med å organisere elementer for lagerstyring og rapportering. Se hvordan du oppretter undergrupper.

Utføres etter krav

Alternativet for om Utført av-feltet er påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets elementundergruppe når elementet legges til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling > Aktiver informasjon om utførelse av konsultasjonsbehandling er aktivert.

Art

Elementet kan bare brukes for den valgte arten i konsultasjoner og behandling/prisoverslag. Tilgjengelige alternativer avhenger av den for øyeblikket aktive artslisten.

Synlighetsalternativer

Felt / alternativ

Beskrivelse

Skjul på konsultasjon

Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på konsultasjonssiden, og kan ikke finnes ved å bruke element-søk på en konsultasjon, faktura, direktesalg, prisoverslag eller side for prissamling. Elementet kan heller ikke finnes via super søk.

Skjul ved søk i konsultasjon

Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved å bruke element-søk på en konsultasjonsside, men det er synlig på konsultasjonssiden hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukt som et tilkoblet element. Elementet er også skjult fra element-søk på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer sammen med prissamlinger.

Skjul ved søk i direktesalg

Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved å bruke element-søk på direktesalg, men det er synlig på direktesalget hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukt som et tilkoblet element. Elementet fungerer sammen med prissamlinger.

Skjul på søk i bestilling

Hvis dette er valgt, kan elementet ikke legges til i innkjøpsordrer, men det kan legges til og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for elementer som lages på avdelingen og aldri bestilles fra en leverandør.

Vedlegg

Du kan legge ved dokumenter som skal inkluderes når elementet legges til i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut slik at de kan deles med kunden (for eksempel instrukser for hvordan du administrerer et fôr eller bruker et utstyr (for eksempel en «pill giver») på en trygg måte.

Lager og prissetting

Grossister

Primær og sekundær grossist og elementkoder: Basert på denne informasjonen kan elementet legges til i grossistens innkjøpsordre. Når du legger elementet til i en ordre, velges primær grossist som standard for ordren.

Tilkoblede elementer

Felt / alternativ

Beskrivelse

Tilkoblede elementer

Elementer som er knyttet til dette spesifikke elementet. Når et element som har et annet element tilkoblet, legges til i en konsultasjon, legges det tilkoblede elementet også automatisk til.

Gruppere på fakturautskrift

Hvis dette er valgt, blir elementet gruppert til én rad på faktura-utskrifter når det legges til mer enn én gang. Antall og pris for elementet skjules, og sum og totaler vises. Det opprettes en egen rad for hver pasient.

Automatisk åpne lenket element modal

Dette alternativet er tilgjengelig for markedet i USA. Når dette er valgt, åpnes det tilkoblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon.

Lageralternativer

Felt / alternativ

Beskrivelse

Pakningsbeskrivelse

En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, boks eller prissamling

Standard bruksstørrelse

Hvordan elementet typisk selges (som pakning eller enhet)

Hylleplassering

Hylleplasseringen til elementet. Hvis elementet er på lager på flere lokasjoner, bør du vurdere opprette lagerlokasjoner.

Enhetsbeskrivelse

En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel pose, sekk, sprøyte, kragebandasje osv.

Enheter i pakningen

Hvor mange enheter som inngår i én pakning, for eksempel antall poser fôr i en boks, eller antall utstyrset med i en boks. Når et mat- og utstyrselement har blitt brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og et nytt element må opprettes.

Minimum bruksmengde

Minimum antall som kan selges på en konsultasjon eller ved direktesalg. For eksempel kan en pakke mat (12 poser) være «1» for minimum bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver minimumssum, priser og enheter er aktivert.

Cubex-integrasjon

Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for elementer i Cubex-kabinett.

Skjul fra lagerrapporter

Brukes for elementer som ikke må administreres med Provet sin lagerfunksjon og som ikke skal inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes typisk for elementer som ikke bestilles eller mottas ved hjelp av lagerfunksjonen, for eksempel fôr eller utstyr som lages internt.

Varselnivå

Felt / alternativ

Beskrivelse

Varselnivå

Minimum antall pakninger som alltid bør være tilgjengelig. Hjelper med å identifisere elementer som må bestilles på grunn av kritisk lav lagerbeholdning.

Optimalt lagernivå (pakninger)

Det ideelle antallet pakninger som bør være tilgjengelig. Hjelper med å identifisere elementer som ligger under ideelt lagernivå, men som ikke er kritisk lave ennå. Denne innstillingen er tilgjengelig når Innstillinger > Avdeling > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert.

Varselnivå for lokasjon

Varsel- og optimale lagernivåer som er spesifikke for avdeling og lagerlokasjon (hvis du bruker lagerlokasjoner i Provet)

Kostsenter

Hvis kostsenter er i bruk, kan du legge til kontonummeret som skal kobles til elementet.

Prisalternativer

Felt / alternativ

Beskrivelse

MVA-gruppe

MVA-gruppen for elementet. Denne innstillingen er påkrevd. MVA-grupper kan defineres i Innstillinger > Generelt > MVA-styring.

Ekskluder fra automatiske rabatter

Når dette er valgt, ekskluderes elementet fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger knyttet til en tagg eller et element).

Ingen priser for avdeling

Når dette er valgt, gjelder ikke prisene for avdeling for elementet.

Ingen provisjoner

Når dette er valgt, gjelder ikke provisjoner for dette elementet.

Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift

Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på utskrevne fakturaer eller prisoverslag hvis det har en pris på 0. Utsalgsprisen for elementet settes automatisk til 0.00.

Prissetting

Felt / alternativ

Beskrivelse

Innkjøpspris

Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten valgt MVA. Merk at endring av innkjøpsprisen krever tillatelsen «Utsalgspris for element».

Netto innkjøpspris

Beregnes basert på Grossistrabatt %, Produsentrabatt % og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens utsalgspris.

Utsalgspris

Det legges til Marginprosent på innkjøpsprisen for å beregne utsalgsprisen. Hvis en margin ikke er definert, beregnes den automatisk basert på innkjøpsprisen og utsalgsprisen. Deaktiver automatisk utsalgsprisberegning: Hvis dette ikke er valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen utsalgsprisen. Hvis dette er valgt, oppdaterer endring av innkjøpsprisen marginprosenten.

Minimum pris

En minstepris som elementet ikke kan rabattsettes under. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet.

Minimumssum

En minimumssum som alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumssummen, gjelder vanlig prissetting for elementet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet.

Alternative priser

Alternative priser kan for eksempel brukes når du selger et element per enhet i stedet for per pakning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legg til alternative priser for et element.

Se også

Svarte dette på spørsmålet?