Gå til hovedinnhold

Innstillinger for fôr- og utstyrselementer

Tabellene nedenfor viser innstillingene som er tilgjengelige for fôr- og utstyrselementer. Se hvordan du oppretter et nytt element.

Tabellene nedenfor viser innstillingene som er tilgjengelige for fôr- og utstyrselementer.

Generelt

Elementbeskrivelse

Felt / alternativ

Kommentar

Navn

Navnet på elementet. Denne informasjonen er påkrevd.

Utskriftsnavn

Utskriftsnavnet som skal vises på dokumenter som kunden ser. Det kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn i stedet på utskrifter.

Kode

Elementkoden kan brukes når du søker etter elementet. Koden kan endres når som helst.

Strekkode

Strekkoden kan brukes når du søker etter elementet.

Produsent

Produsenten av elementet kan skrives ut på vaksinesertifikater som er spesifikke for en sykdom. Ellers er dette feltet internt og kun informativt.

Eksterne rapporteringskoder

Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Rest API.

Interne instrukser

Notater du legger til her, vises bare i elementdialogen når elementet legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel bruke dette til å legge til informasjon som kan være viktig å vite før du deler ut eller administrerer fôr eller utstyr.

Produsentinformasjon

All relevant informasjon om produsenten eller produksjonen av fôret eller utstyret som du legger til her, vises i dialogen når elementet legges til eller redigeres i en konsultasjon.

Produsent-URL

Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens produktskjema, og legge til en skannbar QR-kode på fôr- eller utstyrsetiketten ved å bruke plassholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] i en etikettmal. Se hvordan du legger til en lenke til et elementdatasett på elementetiketter.

Elementalternativer

Felt / alternativ

Kommentar

Elementliste

Elementlisten du vil koble elementet til.

Standard bruksmetode

Hvordan dette fôr- og utstyrselementet typisk utleveres i en konsultasjon:

  • Administreres: Brukes for fôr eller utstyr som ofte administreres på klinikken (for eksempel recovery-fôr eller bandasjemateriell).

  • Utlevert: Brukes for fôr eller utstyr som ofte tas med hjem av pasienten (for eksempel matprøver ved tannsykdom eller bandasjer eller skjorter etter operasjon).

  • Forskrevet: Brukes for fôr eller utstyr som utstedes som en resept, som skal utleveres av et eksternt apotek (for eksempel dietter som kun fås på resept eller materiell til insulin).

Elementundergruppe

En undergruppe for elementet som den skal kategoriseres i. Bruk av undergrupper hjelper med å organisere elementer for lagerstyring og rapportering. Se hvordan du oppretter undergrupper.

Utføres etter krav

Velg om feltet Utført av skal være påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets Elementundergruppe når elementet legges til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Settings > General > Clinic location settings > Enable consultation treatment item performer info er aktivert.

Art

Elementet kan bare brukes for den valgte arten i konsultasjoner og behandlingsprisoverslag. De tilgjengelige alternativene avhenger av den for øyeblikket aktive artslisten.

Synlighetsalternativer

Felt / alternativ

Kommentar

Skjul på konsultasjon

Når valgt, er elementet ikke synlig på konsultasjonssiden, og det kan ikke finnes ved å bruke elementsøket i en konsultasjon, faktura, direktesalg, prisoverslag eller elementprissamling-siden. Det kan heller ikke finnes ved å bruke super søk.

Skjul ved søk i konsultasjon

Når valgt, kan elementet ikke finnes ved å bruke elementsøket på en konsultasjonsside, men den er synlig på konsultasjonssiden hvis den er lagt til fra en prissamling eller brukes som et tilkoblet element. Elementet skjules også fra elementsøket på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer med prissamlinger.

Skjul ved søk i direktesalg

Når valgt, kan elementet ikke finnes ved å bruke elementsøket på en direktesalg, men det er synlig på direktesalg hvis det er lagt til fra en prissamling eller brukes som et tilkoblet element. Elementet fungerer med prissamlinger.

Skjul på søk i bestilling

Hvis valgt, kan elementet ikke legges til i innkjøpsordre, men det kan legges til på lager og fjernes fra lager. Dette kan for eksempel brukes for elementer som lages på klinikken og aldri bestilles fra en leverandør.

Vedlegg

Du kan legge ved dokumenter som skal være med når du legger til elementet i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut og deles med kunden (for eksempel instrukser for hvordan du administrerer fôr eller bruker et utstyr (for eksempel en «pilledeler») på en trygg måte.

Lager og prissetting

Grossister

Primær og sekundær grossist og elementkoder: Basert på denne informasjonen kan elementet legges til i grossistens innkjøpsordre. Når du legger til elementet i en ordre, velges primær grossist som standard for ordren.

Tilkoblede elementer

Felt / alternativ

Kommentar

Tilkoblede elementer

Elementer knyttet til dette spesifikke elementet. Når et element som har et annet element tilkoblet, legges til i en konsultasjon, legges det tilkoblede elementet også automatisk.

Gruppere på fakturautskrift

Hvis valgt, grupperes elementet i én rad på fakturautskrifter når det legges til mer enn én gang. Antall og pris for elementet skjules, og summen og totalbeløp vises. Det opprettes en egen rad for hver pasient.

Automatisk åpne lenket element modal

Dette alternativet er tilgjengelig for det amerikanske markedet. Når valgt, åpnes det tilkoblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon.

Lageralternativer

Felt / alternativ

Kommentar

Pakningsbeskrivelse

En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, boks eller pakning

Standard bruksstørrelse

Hvordan elementet typisk selges (som pakning eller enhet)

Hylleplassering

Hylleplasseringen til elementet. Hvis elementet lagres på flere lokasjoner, bør du vurdere å opprette lagerlokasjoner.

Enhetsbeskrivelse

En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel pose, sekk, sprøyte, krage/ bandasje osv.

Enheter i pakningen

Hvor mange enheter som er inkludert i én pakning. For eksempel antall poser med fôr i en boks, eller antall «giving sets» i en boks. Når et fôr- og utstyrselement er brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og et nytt element må opprettes.

Minimum bruksmengde

Minimumsmengden som kan selges i en konsultasjon eller i direktesalg. For eksempel kan en pakke fôr (12 poser) være «1» for minimum bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Settings > Clinic location > Enable minimum charge, prices and units er aktivert.

Cubex-integrasjon

Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for Cubex-kabinett-elementer.

Skjul fra lagerrapporter

Brukes for elementer som ikke må håndteres ved hjelp av Provet-lagerfunksjonen, og som ikke skal inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes vanligvis for elementer som ikke bestilles eller mottas via lagerfunksjonen, for eksempel fôr eller utstyr som lages internt.

Varselnivå

Felt / alternativ

Kommentar

Varselnivå

Minimum antall pakninger som alltid bør være tilgjengelig. Hjelper deg med å identifisere lagerartikler som må bestilles på grunn av kritisk lav lagernivå.

Optimalt nivå (pakninger)

Det ideelle antallet pakninger som bør være tilgjengelig. Hjelper deg med å identifisere lagerartikler som er under ideelt lagernivå, men som ikke ennå er kritisk lave. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Settings > Clinic location > Enable optimal stock levels er aktivert.

Varselnivå for lokasjon

Varselsnivå og optimale nivåer, spesifikt for avdeling og lagerlokasjon (hvis lagerlokasjoner brukes i Provet).

Kostsenter

Hvis kostsenter brukes, kan du legge til kontonummeret som skal knyttes til elementet.

Prisalternativer

Felt / alternativ

Kommentar

MVA-gruppe

MVA-gruppen for elementet. Denne innstillingen er påkrevd. MVA-grupper kan defineres i Settings > General > VAT management.

Ekskluder fra automatiske rabatter

Når valgt, ekskluderes elementet fra automatiske rabatter (for eksempel rabattordninger knyttet til en tagg eller et element).

Ingen avdelingspriser

Når valgt, gjelder avdelingsprisene ikke for elementet.

Ingen provisjoner

Når valgt, gjelder ingen provisjoner for dette elementet.

Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift

Når valgt, er elementet ikke synlig på utskrevet faktura eller prisoverslag hvis det har en pris på 0. Utsalgsprisen for elementet settes automatisk til 0.00.

Prissetting

Felt / alternativ

Kommentar

Innkjøpspris

Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten den valgte MVAen. Merk at justering av innkjøpspris krever tillatelsen «Utsalgspris for element».

Netto innkjøpspris

Beregnes basert på Rabatt % for grossist, Rabatt % for produsent og Spesiell rabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens utsalgspris.

Utsalgspris

Marginprosent legges til innkjøpsprisen for å beregne utsalgsprisen. Hvis en margin ikke er definert, beregnes den automatisk basert på innkjøpspris og utsalgspris. Deaktiver automatisk utsalgsprisberegning: Hvis ikke valgt, oppdaterer endring av innkjøpspris utsalgsprisen. Hvis valgt, oppdaterer endring av innkjøpspris marginprosenten.

Minimum pris

En minimumspris under hvilken elementet ikke kan gis rabatt. For mer informasjon, se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet.

Minimumssum

En minimumssum som alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalbeløpet overstiger minimumssummen, gjelder ordinær elementprising. For mer informasjon, se Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet.

Alternative priser

Alternative priser kan for eksempel brukes når du selger et element per enhet i stedet for per pakning. For mer informasjon, se Legg til alternative priser for et element.

Se også

Svarte dette på spørsmålet?