Følgende tabeller viser innstillingene som er tilgjengelige for fôr- og utstyrselementer.
Generelt
Elementbeskrivelse
Felt / Alternativ | Kommentar |
Navn | Navnet på elementet. Denne informasjonen er påkrevd. |
Utskriftsnavn | Utskriftsnavnet som vises på klientrettede dokumenter, og som kan redigeres på fakturasiden. Hvis du ikke legger til et utskriftsnavn, brukes Navn på utskriftene i stedet. |
Kode | Elementkoden kan brukes til å søke etter elementet. Koden kan endres når som helst. |
Strekkode | Strekkoden kan brukes til å søke etter elementet. |
Produsent | Produsenten av elementet kan skrives ut på sykdomsspesifikke vaksinesertifikater. Ellers er dette feltet internt og kun til informasjon. |
Eksterne rapporteringskoder | Egendefinerte rapporteringskoder kan leses eller endres via Provet Rest API. |
Interne instrukser | Merknader som legges til her, vises bare i elementdialogen når elementet legges til i en konsultasjon. Du kan for eksempel bruke dette til å legge til informasjon som det er viktig å kjenne til før fôret eller utstyret utleveres eller administreres. |
Produsentinformasjon | Relevant informasjon om produsenten eller produksjonen av fôret eller utstyret som legges til her, vises i dialogen når elementet legges til eller redigeres i en konsultasjon. |
Produsent-URL | Du kan legge til en URL, for eksempel til produsentens produktdatablad, og legge til en skannbar QR-kode på fôr- eller utstyrsetiketten ved å bruke plassholderen [[food_url_qr_code]] eller [[supply_url_qr_code]] i en etikettmal. Se hvordan du legger til en kobling til et produktdatablad på elementetiketter. |
Elementalternativer
Felt / Alternativ | Kommentar |
Elementliste | Elementlisten du vil koble elementet til. |
Standard bruksmetode | Hvordan dette fôret eller utstyret vanligvis utleveres på en konsultasjon:
|
Elementundergruppe | En undergruppe som elementet skal kategoriseres i. Undergrupper gjør det enklere å organisere elementer for lagerstyring og rapportering. Se hvordan du oppretter undergrupper. |
Utføres etter krav | Angir om feltet Utført av er påkrevd, ikke påkrevd eller basert på elementets undergruppe når elementet legges til i en konsultasjon. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Generelt > Innstillinger for avdeling > Aktiver informasjon om utførelse av konsultasjonsbehandling er aktivert. |
Art | Elementet kan bare brukes for den valgte arten i konsultasjoner og prisoverslag for behandling. De tilgjengelige alternativene avhenger av den aktive artslisten. |
Synlighetsalternativer
Felt / Alternativ | Kommentar |
Skjul på konsultasjon | Når dette er valgt, er elementet ikke synlig på konsultasjonssiden og kan ikke finnes ved hjelp av elementsøket på en konsultasjon, faktura, direktesalg, prisoverslag eller prissamlingsside, eller ved hjelp av det utvidede søket. |
Skjul ved søk i konsultasjon | Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved hjelp av elementsøket på en konsultasjonsside, men det vises på konsultasjonssiden hvis det legges til fra en prissamling eller brukes som et tilkoblet element. Elementet er også skjult fra elementsøket på konsultasjonsfakturaer. Elementet fungerer med prissamlinger. |
Skjul ved søk i direktesalg | Når dette er valgt, kan elementet ikke finnes ved hjelp av elementsøket i et direktesalg, men det vises i direktesalget hvis det legges til fra en prissamling eller brukes som et tilkoblet element. Elementet fungerer med prissamlinger. |
Skjul på søk i bestilling | Hvis dette er valgt, kan elementet ikke legges til i innkjøpsbestillinger, men det kan legges til i og fjernes fra lageret. Dette kan for eksempel brukes for elementer som produseres på klinikken og aldri bestilles fra en leverandør. |
Vedlegg
Du kan legge ved dokumenter som skal inkluderes når elementet legges til i en konsultasjon. Dokumentene kan skrives ut og deles med kunden, for eksempel instrukser om hvordan fôr skal administreres eller hvordan utstyr, for eksempel en «tablettgiver», skal brukes på en trygg måte.
Lager og prising
Grossister
Primær og sekundær grossist og elementkoder: Basert på denne informasjonen kan elementet legges til i en grossists innkjøpsbestilling. Når du legger elementet til i en bestilling, velges den primære grossisten som standard for bestillingen.
Tilkoblede elementer
Felt / Alternativ | Kommentar |
Tilkoblede elementer | Elementer som er knyttet til dette spesifikke elementet. Når et element som har et annet element tilkoblet, legges til i en konsultasjon, legges det tilkoblede elementet også til automatisk. |
Gruppere på fakturautskrift | Hvis dette er valgt, grupperes elementet på én rad på fakturautskrifter hvis det legges til mer enn én gang. Mengden og prisen på elementet skjules, mens summen og totalene vises. Det opprettes en separat rad for hver pasient. |
Automatisk åpne lenket element-modal | Dette alternativet er tilgjengelig for det amerikanske markedet. Når dette er valgt, åpnes det tilkoblede elementet automatisk når dette elementet legges til i en konsultasjon. |
Lageralternativer
Felt / Alternativ | Kommentar |
Pakningsbeskrivelse | En beskrivelse av pakningsstørrelsen, for eksempel flaske, kartong, eske eller kabinett. |
Standard bruksstørrelse | Hvordan elementet vanligvis selges, som pakning eller enhet. |
Hylleplassering | Elementets hylleplassering. Hvis elementet oppbevares på flere lokasjoner, bør du vurdere å opprette lagerlokasjoner. |
Enhetsbeskrivelse | En beskrivelse av enhetsstørrelsen, for eksempel pose, sekk, sprøyte, kragebandasje eller lignende. |
Enheter i pakningen | Hvor mange enheter én pakning inneholder, for eksempel antall fôrposer i en eske eller antall doseringssett i en eske. Når et fôr- eller utstyrselement har blitt brukt, kan dette feltet ikke lenger endres, og det må opprettes et nytt element. |
Minimum bruksmengde | Den minste mengden som kan selges på en konsultasjon eller i et direktesalg. En eske med fôr (12 poser) kan for eksempel ha «1» som minimum bruksmengde. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Avdeling > Aktiver minimumssum, priser og enheter er aktivert. |
Cubex-integrasjon | Dette alternativet er tilgjengelig hvis du bruker Cubex-integrasjonen. Velg denne innstillingen for elementer i Cubex-kabinett. |
Skjul fra lagerrapporter | Brukes for elementer som ikke trenger å administreres med Provets lagerfunksjon eller inkluderes i lagerrapporter. Dette brukes vanligvis for elementer som ikke bestilles eller mottas ved hjelp av lagerfunksjonen, for eksempel fôr eller utstyr som produseres på klinikken. |
Varselnivå
Felt / Alternativ | Kommentar |
Varselnivå | Det minste antallet pakninger som alltid bør være tilgjengelig. Gjør det enklere å identifisere lagerelementer som må bestilles på grunn av kritisk lav lagerbeholdning. |
Optimalt nivå (pakninger) | Det ideelle antallet pakninger som bør være tilgjengelig. Gjør det enklere å identifisere lagerelementer som ligger under det ideelle lagernivået, men som ennå ikke har kritisk lav lagerbeholdning. Denne innstillingen er tilgjengelig når innstillingen Innstillinger > Avdeling > Aktiver optimale lagernivåer er aktivert. |
Varselnivå for lokasjon | Varsels- og optimale nivåer som gjelder for den enkelte avdelingen og lagerlokasjonen, hvis lagerlokasjoner brukes i Provet. |
Kostsenter
Hvis kostsentre brukes, kan du legge til kontonummeret som skal knyttes til elementet.
Prisalternativer
Felt / Alternativ | Kommentar |
MVA-gruppe | MVA-gruppen for elementet. Denne innstillingen er påkrevd. MVA-grupper kan defineres under Innstillinger > Generelt > MVA-administrasjon. |
Ekskluder fra automatiske rabatter | Når dette er valgt, er elementet ikke inkludert i automatiske rabatter, for eksempel rabattordninger knyttet til en tagg eller et element. |
Ingen avdelingsrater tilgjengelig | Når dette er valgt, gjelder ikke avdelingsratene for elementet. |
Ingen provisjoner | Når dette er valgt, gjelder ikke provisjoner for dette elementet. |
Skjul elementrader med pris på null på fakturautskrift | Når dette er valgt, vises ikke elementet på utskrevne fakturaer eller prisoverslag hvis det har en pris på 0. Elementets utsalgspris settes automatisk til 0,00. |
Prissetting
Felt / Alternativ | Kommentar |
Innkjøpspris | Prisen du betaler for produktet når du kjøper det fra en grossist. Innkjøpsprisen beregnes med og uten valgt MVA. Vær oppmerksom på at justering av innkjøpsprisen krever tillatelsen «Utsalgspris for element». |
Netto innkjøpspris | Beregnes basert på Grossistrabatt %, Produsentrabatt % og Spesialrabatt %. Denne rabatten påvirker ikke kundens utsalgspris. |
Utsalgspris | Marginprosent legges til innkjøpsprisen for å beregne utsalgsprisen. Hvis en margin ikke er definert, beregnes den automatisk basert på innkjøpsprisen og utsalgsprisen. Deaktiver automatisk utsalgsprisberegning: Hvis dette ikke er valgt, oppdateres utsalgsprisen når innkjøpsprisen endres. Hvis dette er valgt, oppdateres marginprosenten når innkjøpsprisen endres. |
Minimum pris | En minstepris som elementet ikke kan rabatteres under. Du finner mer informasjon i Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet. |
Minimumssum | En minimumssum som alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalen overstiger minimumssummen, brukes vanlig prissetting for elementet. Du finner mer informasjon i Angi minimumssum og minimum pris for et element og Oversikt over salgselementer i Provet. |
Alternative priser | Alternative priser kan for eksempel brukes når et element selges per enhet i stedet for per pakning. Du finner mer informasjon i Legg til alternative priser for et element. |
