Produktene og tjenestene dine (for eksempel legemidler, fôr, prosedyre, laboratorieanalyse osv.) som brukes til å behandle pasienter og selges til dyreeiere, håndteres som elementer i Provet. Fakturering baseres på disse elementene, som kan inneholde mye informasjon, inkludert elementets pris for kunden din.

Elementene dine finner du i Elementer > Elementliste.

Elementer grupperes automatisk i elementtyper, slik at ulike elementer kan ha ulike avanserte funksjoner. For eksempel har et legemiddel-element et felt for å definere aktivt stoff, mens dette ikke gjelder for et prosedyreelement. Mange steder i Provet kan du bruke Filtre for å sortere elementer etter elementtype.

Merk at elementtyper ikke kan tilpasses. Følgende elementtyper er tilgjengelige i Provet:

Se hvordan du oppretter et element.

Alle elementer i Provet organiseres automatisk i elementlister. Hvis du bare har én avdeling, kan du bare ha én elementliste og trenger ikke å bekymre deg for å administrere listen. Hvis du har to eller flere avdelinger som er Aktiv, kan du bruke én delt elementliste eller ha separate lister for avdelingene. Med én elementliste er alle elementer og priser de samme, og du kan ikke angi ulike priser for ulike avdelinger. Med separate elementlister kan du ha ulike produkter og prissetting for elementer, men du må administrere alle elementlister og elementpriser separat. Vanligvis bestemmer du oppsettet for elementlisten sammen med spesialisten som implementerer Provet.

Se hvordan du oppretter en elementliste.

Du kan administrere elementlisten ved å gruppere elementer i undergrupper og også opprette undergrupper under undergrupper for å organisere elementer ytterligere for lageradministrasjon og rapportering. For eksempel kan du legge til en overordnet undergruppe for «Apotekinntekter» med undergrupper «Parasittforebygging», «Smertestillende», «Antibiotika» og «Steroider». Du kan fullt ut tilpasse undergruppene, eller velge å ikke bruke dem.

Se hvordan du oppretter en elementundergruppe.

Elementprissamlinger gir en enkel måte å opprette en gruppert prissetting og faktureringsstruktur for en samling elementer som rutinemessig brukes i kombinasjon. Elementprissamlinger forbedrer også effektiviteten i arbeidsflyten, fordi elementene ikke trenger å legges til individuelt ved en konsultasjon eller et direktesalg.

Elementprissamlinger brukes ofte for kirurgiske prosedyrer eller andre standard profesjonelle tjenester, som plassering av IV-kateter eller administrasjon av pre-anaestetisk medisin, men de kan også brukes på mange andre måter, for eksempel for rutinemessige allergi-injeksjoner.

Se hvordan du oppretter en elementprissamling.

Alternative priser

Vanligvis har elementer én enkelt utsalgspris, men noen ganger er det behov for en standard prisvariasjon avhengig av bruken av elementet. For eksempel kan du selge et fôr-element som en eske med 10 poser, men du kan også selge posene individuelt. I dette tilfellet kan du legge til en standardpris for eske-alternativet og en alternativ pris for enkeltposer, slik at når en kunde kjøper fôret i poser, er prisen høyere enn når de kjøper hele esken.

Se hvordan du setter opp elementer med alternative priser.

Minimumspris og minimumssum

Ved å bruke en minimumssum kan du sikre at et minimumsbeløp alltid faktureres som elementets grunnpris. Hvis totalsummen overstiger minimumssummen, gjelder normal elementprissetting.

Ved å bruke en minimumspris sammen med en minimumssum kan du sikre at et element ikke gis rabatt under minimumsprisen. Minimumsprisen kan ikke være større enn elementets høyeste utsalgspris.

Innstillingene for minimumssum er tilgjengelige for alle elementtyper og er spesifikke for avdeling. Håndteringsavgifter og injeksjonsavgifter gjelder i tillegg til minimumssummen.

Se hvordan du angir en minimumssum og minimumspris for et element.

Injeksjonsavgifter og håndteringsavgifter

Du kan legge til håndteringsavgifter og injeksjonsavgifter på legemiddel-elementer for å dekke kostnadene ved håndtering av legemiddelet eller administrasjon av legemiddelet til en pasient.

En håndteringsavgift kan brukes for administreres og utlevert legemidler, og du kan bruke separate håndteringsavgifter for hele og delvise pakninger. For eksempel kan du ønske å ha én håndteringsavgift for håndtering og salg av et legemiddel-element som en hel pakning, men en høyere avgift når du bare selger 4 tabletter fra en pakning.

En injeksjonsavgift kan bare brukes for legemidler som administreres i konsultasjoner. En injeksjonsavgift kan være fast for legemiddel-elementet uavhengig av administrert antall, eller legges til per brukt enhet.

Se hvordan du angir håndteringsavgifter for legemidler.

Se hvordan du angir injeksjonsavgifter for legemidler.

Priskalkulatoren

Priskalkulatoren hjelper organisasjoner med å effektivisere håndteringen av elementer i Provet, samtidig som det fortsatt finnes mulighet for ulike priser for ulike avdelinger. Hvis den samme elementlisten brukes av flere avdelinger, blir det enkelt å administrere elementer i Provet, men prisene blir de samme for alle avdelinger.

Hvis avdelingene har egne elementlister, kan priser angis forskjellig for det samme elementet i ulike avdelinger, men det blir vanskelig å administrere elementer, fordi alle endringer må gjøres separat i hver liste. Ved å bruke Priskalkulatoren kan du administrere elementer for ulike avdelinger og angi avdelingsspesifikke priser for dem ett sted.

Priskalkulatoren er ment for bedriftskunder med flere avdelinger og inngår i Provet Enterprise-nivåplanen. Les mer om Priskalkulatoren.