Produktene og tjenestene dine (for eksempel legemidler, fôr, prosedyre, laboratorieanalyser osv.) som brukes til å behandle pasienter og selges til dyreeiere, håndteres som elementer i Provet. Fakturering er basert på disse elementene, som kan inneholde mye informasjon, inkludert elementets pris for kunden din.

Elementene dine finner du i Elementer > Elementer.

Elementer grupperes automatisk i elementtyper, slik at ulike elementer kan ha ulike avanserte funksjoner. For eksempel har et element for et legemiddel et felt for å definere aktivt stoff, mens dette ikke gjelder et prosydyreelement. Mange steder i Provet kan du bruke Filtre for å sortere elementer etter elementtypen.

Merk at elementtyper ikke kan tilpasses. Følgende elementtyper er tilgjengelige i Provet:

Se hvordan du oppretter et element.

Alle elementene i Provet organiseres automatisk i elementlister. Hvis du bare har én avdeling, kan du bare ha én elementliste og slipper å bekymre deg for å administrere listen. Hvis du har to eller flere avdelinger som er aktive i Provet, kan du bruke én delt elementliste eller ha separate lister for avdelingene. Med én elementliste er alle elementene og prisene de samme, og du kan ikke angi ulike priser for ulike avdelinger. Med separate elementlister kan du ha ulike produkter og prissetting for elementer, men du må administrere alle elementlister og elementpriser separat. Vanligvis bestemmer du oppsettet for elementlistene sammen med spesialisten din for Provet-implementering.

Se hvordan du oppretter en elementliste.

Du kan administrere elementlisten ved å gruppere elementer i undergrupper, og du kan også opprette undergrupper under undergrupper for å organisere elementer ytterligere for lagerstyring og rapportering. For eksempel kan du legge til en overordnet undergruppe «Pharmacy Revenue» med undergrupper «Parasite prevention», «Analgesics», «Antibiotics» og «Steroids». Du kan tilpasse undergrupper fullt ut, eller velge å ikke bruke dem.

Se hvordan du oppretter en elementundergruppe.

Elementprissamlinger gir en enkel måte å opprette et strukturert oppsett for gruppert prissetting og fakturering for en samling elementer som brukes i kombinasjon. Elementprissamlinger forbedrer også arbeidsflyteffektiviteten fordi elementene ikke trenger å legges til enkeltvis i en konsultasjon eller ved direktesalg.

Elementprissamlinger brukes ofte for kirurgiske prosedyrer eller andre standard profesjonelle tjenester, som plassering av IV-kateter eller administrasjon av pre- anestetisk medisin, men de kan også brukes på mange andre måter, for eksempel for rutinemessige allergi-injeksjoner.

Se hvordan du oppretter en elementprissamling.

Alternative priser

Vanligvis har elementer én enkelt utsalgspris, men noen ganger er det nødvendig med en standard avvikende prissetting avhengig av bruken av elementet. For eksempel kan du selge et fôr-element som en eske med 10 poser, men også selge posene enkeltvis. I dette tilfellet kan du legge til en standardpris for eskealternativet og en alternativ pris for enkeltposer, slik at når en kunde kjøper fôret i poser, er prisen høyere enn når de kjøper en hel eske.

Se hvordan du setter opp elementer med alternative priser.

Minimumspris og minimum pris

Ved å bruke minimumspris kan du sørge for at det alltid faktureres et minste antall som elementets grunnpris. Hvis totalen overstiger minimumspris, gjelder den normale pris for element.

Ved å bruke minimum pris sammen med minimumspris kan du sørge for at et element ikke blir avdiskontert under minimum pris.

Innstillingene for minimumspris er tilgjengelige for alle elementtyper og er spesifikke for avdeling. Håndteringsavgift og injeksjonsavgifter gjelder i tillegg til minimumspris.

Se hvordan du angir minimumspris og minimum pris for et element.

Injeksjons- og håndteringsavgifter

Du kan legge til håndteringsavgift og injeksjonsavgift på legemiddel-elementer for å dekke kostnadene ved håndtering av legemiddelet eller administrasjon av legemiddelet til en pasient.

En håndteringsavgift kan brukes for administreres og utlevert legemidler, og du kan bruke separate håndteringsavgifter for hele og delvise pakninger. For eksempel kan du ønske én håndteringsavgift for håndtering og salg av et legemiddel som en hel pakning, men en høyere avgift når du bare selger 4 tabletter fra en pakning.

En injeksjonsavgift kan bare brukes for legemidler som administreres i konsultasjoner. En injeksjonsavgift kan være fast for legemiddel-elementet uavhengig av administrert mengde, eller legges til per brukt enhet.

Se hvordan du setter håndteringsavgifter for legemidler.

Se hvordan du setter injeksjonsavgifter for legemidler.

Prissettingsverktøyet

Prissettingsverktøyet hjelper organisasjoner med å effektivisere administrasjonen av elementer i Provet, samtidig som det finnes mulighet for å ha ulike priser for ulike avdelinger. Hvis den samme elementlisten brukes av flere avdelinger, er det enkelt å administrere elementer i Provet, men prisene vil være de samme for alle avdelinger.

Hvis avdelingene har sine egne elementlister, kan priser settes forskjellig for det samme elementet i ulike avdelinger, men administrasjonen av elementer blir vanskelig, fordi alle elementendringer må gjøres separat for hver liste. Med Prissettingsverktøyet kan du administrere elementer for ulike avdelinger og angi avdelingsspesifikke priser for dem ett sted.

Prissettingsverktøyet er beregnet for bedriftskunder med flere avdelinger, og er inkludert i Provet Enterprise-nivåplanen. Lær mer om prissettingsverktøyet.