Merknad: Denne funksjonen er for øyeblikket kun tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Du kan opprette et sentralt administrert skjema ved å laste opp et PDF-skjema i en sentral avdeling. Disse skjemaene fungerer på samme måte som andre skjemaer, men administreres sentralt. Når et sentralt administrert skjema oppdateres i den sentrale avdelingen, kan endringene spres til alle lokale avdelinger der det deles.
Sentralt administrerte skjemaer deles automatisk med lokale avdelinger som skrivebeskyttet (kun visning). Brukere i lokale avdelinger kan ikke redigere eller slette sentralt administrerte skjemaer.
Du kan også opprette sentralt administrerte skjemaer med flere kontekster, slik at det samme skjemaet blir tilgjengelig i to eller flere kontekster (for eksempel Pasient og Konsultasjon) på tvers av alle avdelinger som deler skjemaet.
Krav
En sentral avdeling brukes i systemet.
Tilgang til den sentrale avdelingen er nødvendig.
Brukerrettigheten for 'Maler' er nødvendig for å opprette sentralt administrerte skjemaer.
Opprett et sentralt administrert skjema
Naviger til den sentrale avdelingen.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg rullegardinmenyen for PDF fra og velg skjematypen. For å gjøre skjemaet tilgjengelig i én eneste kontekst, velg en enkelt kontekst (Pasient, Kunde, Konsultasjon og så videre). Skjematypen avgjør hvilke plassholdere som er aktive og hvor skjemaet kan brukes, for eksempel på pasientsiden, kundesiden eller konsultasjonssiden. For å gjøre skjemaet tilgjengelig i flere kontekster samtidig, velg Flere mål.
I feltet Avdelinger velger du avdelingene der skjemaet skal være tilgjengelig, eller la feltet stå tomt for å gjøre det tilgjengelig i alle avdelinger.
Følg de resterende oppsettinstruksjonene i Oppsett PDF fra.
Velg Lagre. Skjemaet er nå tilgjengelig i de valgte avdelingene. I listen Sertifikater & Skjemaer vises skjemaet som skrivebeskyttet (kun visning) i lokale avdelinger.
Når det er lagret, vises skjemaet i listen Sertifikater & Skjemaer i den sentrale avdelingen, med ikoner for redigering og sletting.
Tips: Hvis du vil ha avdelingslogoen på skjemaene, legger du til et bildefelt i PDF-en og mapper det til logoen til avdelingen: [[department_logo]]-plassholderen i Provet. Logoen vises automatisk basert på avdelingen der skjemaet brukes, noe som betyr at dette også fungerer for sentralt administrerte skjemaer på tvers av flere avdelinger.
Rediger et sentralt administrert skjema
Du kan bare redigere sentralt administrerte skjemaer fra den sentrale avdelingen. Når du lagrer endringer, gjenspeiles endringene automatisk i alle lokale avdelinger der skjemaet deles. For flerkonstekstskjemaer kan du velge hvilke tilkoblede skjemaer som skal oppdateres.
Naviger til den sentrale avdelingen.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer.
Velg redigeringsknappen ved siden av skjemaet du vil oppdatere. Hvis skjemaet er et flerkonstekstskjema, velger du mastermalen for å oppdatere alle tilkoblede skjemaer.
Gjør nødvendige endringer og velg Lagre.
Hvis skjemaet er et flerkonstekstskjema, åpnes dialogboksen Spredningsalternativer. Velg hvilke tilkoblede skjemaer som skal oppdateres med endringene, og velg deretter Spre til alle skjemaer. Endringene brukes på de valgte skjemaene i alle lokale avdelinger der de deles.
Slett et sentralt administrert skjema
Du kan bare slette sentralt administrerte skjemaer fra den sentrale avdelingen. For å slette et sentralt administrert skjema går du til den sentrale avdelingen, går til Innstillinger > Lister & Maler > Maler > Sertifikater & Skjemaer, og velger sletteknappen ved siden av skjemaet. Skjemaet fjernes fra alle lokale avdelinger der det var delt.