Du kan opprette et sentralstyrt skjema ved å laste opp et PDF-skjema på en sentral avdeling. Disse skjemaene fungerer på samme måte som andre skjemaer, men administreres sentralt. Når et sentralstyrt skjema oppdateres på den sentrale avdelingen, kan endringene spres til alle lokale avdelinger det er delt med.
Merknad: Denne funksjonen er foreløpig bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Sentralstyrte skjemaer deles automatisk med lokale avdelinger med visningstilgang. Brukere på lokale avdelinger kan ikke redigere eller slette sentralstyrte skjemaer.
Du kan også opprette sentralstyrte skjemaer med flere kontekster, slik at det samme skjemaet er tilgjengelig i to eller flere kontekster (for eksempel Pasient og Konsultasjon) på alle avdelinger det er delt med.
For å bruke sentralstyrte skjemaer trenger du følgende:
En sentral avdeling må være tatt i bruk i systemet.
Du må ha tilgang til den sentrale avdelingen.
Brukertillatelsen «Maler» kreves for å opprette sentralstyrte skjemaer.
Opprett et sentralstyrt skjema
Naviger til den sentrale avdelingen.
Gå til Innstillinger > Lister og Maler > Maler > Sertifikater og Skjemaer.
Velg rullegardinmenyen PDF fra, og velg skjematypen. Hvis skjemaet bare skal være tilgjengelig i én kontekst, velger du én kontekst (Pasient, Kunde, Konsultasjon og så videre). Skjematypen avgjør hvilke plassholdere som er aktive, og hvor skjemaet kan brukes, for eksempel på pasientsiden, kundesiden eller konsultasjonssiden. Hvis skjemaet skal være tilgjengelig i flere kontekster samtidig, velger du Flere mål.
I feltet Avdelinger velger du avdelingene der skjemaet skal være tilgjengelig. La feltet stå tomt hvis skjemaet skal være tilgjengelig på alle avdelinger.
Følg de resterende oppsettinstruksjonene i Konfigurer PDF-skjemaer.
Velg Lagre. Skjemaet er nå tilgjengelig på de valgte avdelingene. I listen Sertifikater og Skjemaer vises skjemaet med visningstilgang på lokale avdelinger.
Når skjemaet er lagret, vises det i listen Sertifikater og Skjemaer på den sentrale avdelingen, med knapper for redigering og sletting.
Tips: Hvis du vil ha avdelingslogoen på skjemaene, legger du til et bildefelt i PDF-filen og tilordner det til plassholderen for avdelingslogoen: [[department_logo]] i Provet. Logoen vises automatisk ut fra avdelingen der skjemaet brukes. Dette fungerer også for sentralstyrte skjemaer som er delt med flere avdelinger.
Rediger et sentralstyrt skjema
Du kan bare redigere sentralstyrte skjemaer fra den sentrale avdelingen. Når endringene er lagret, gjenspeiles de automatisk på alle lokale avdelinger skjemaet er delt med. For skjemaer med flere kontekster kan du velge hvilke tilkoblede skjemaer som skal oppdateres.
Naviger til den sentrale avdelingen.
Gå til Innstillinger > Lister og Maler > Maler > Sertifikater og Skjemaer.
Velg knappen Rediger ved siden av skjemaet du vil oppdatere. Hvis skjemaet har flere kontekster, velger du mastermalen for å oppdatere alle tilkoblede skjemaer.
Gjør de nødvendige endringene, og velg Lagre.
Hvis skjemaet har flere kontekster, åpnes dialogboksen Spredningsalternativer. Velg hvilke tilkoblede skjemaer som skal oppdateres med endringene, og velg deretter Spre til alle skjemaer. Endringene brukes på de valgte skjemaene på alle lokale avdelinger de er delt med.
Slett et sentralstyrt skjema
Du kan bare slette sentralstyrte skjemaer fra den sentrale avdelingen. Slik sletter du et sentralstyrt skjema: Naviger til den sentrale avdelingen, gå til Innstillinger > Lister og Maler > Maler > Sertifikater og Skjemaer, og velg sletteknappen ved siden av skjemaet. Skjemaet fjernes fra alle lokale avdelinger det var delt med.
Se også