Gå til hovedinnhold

Direkte svar på kundens e-post i Provet

Som standard bruker e-poster som sendes fra Provet e-postadressen til avdelingens lokasjon som avsenderadresse. Det betyr at kundesvar går til denne adressen. For å aktivere at kunder kan svare direkte til delt innboks i Provet, må du konfigurere dine alternative e-postinnstillinger. Når en kunde svarer, vises svaret i Oversikt > Delt innboks.

Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer innstillingene slik at kundesvar sendes til Delt innboks. Den tar også for seg hvordan du sender en e-post som er aktivert for svar, og hvordan du håndterer innkommende svar.

Konfigurer alternative e-poster

For å kunne sende e-poster som ruter svarene tilbake til Provet, må du konfigurere innstillingene for Alternative e-poster.

  1. Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Generelt > Profil for klinikkavdeling.

  2. I feltet Alternative e-poster legger du til e-postadressen til den delte innboksen her. Dette er adressen som gjør at kundesvar kan mottas direkte i Provet. Du kan også legge til andre alternative e-postadresser ved behov.

  3. Velg Lagre.

Send e-poster som rutes til delt innboks

Etter at du har satt opp alternative e-poster, kan du nå sende e-poster til kunder som ruter svarene deres direkte til din Delt innboks.

  1. Gå til kundens side og velg konvoluttikonet ved siden av kundens navn.

  2. I feltet Fra velger du den delte innboksens e-post fra rullegardinmenyen.

  3. Fullfør e-posten og velg Send.

Håndter kundesvar

Når en kunde svarer, vises svaret i Delt innboks.

  1. Finn e-posten i innboksen.

  2. Velg lenkeknappen helt til slutt i raden.

  3. Velg riktig kunde og pasient, og velg deretter Lagre.

  4. E-posten blir nå tilgjengelig i fanen Kommunikasjon på kunde- og pasientsidene. Hvis en pasient ble valgt, vil den også være synlig i pasientens pasienthistorie.

Det er ikke mulig å svare direkte på kundens e-post fra den delte innboksen. Du må gå til konvoluttknappen på kundens side for å sende et nytt svar.

Automatiser kunde- og pasientidentifikasjon

Du kan be kunder om å inkludere sin kunde- eller pasientnummer i e-postens emnelinje, slik at svaret automatisk kobles til riktig registrering. Bruk en C etterfulgt av kundenummeret (f.eks. C103) eller en P etterfulgt av pasientnummeret (f.eks. P102) i emnelinjen. Du må fortsatt lagre e-posten fra den delte innboksen, men kunden eller pasienten blir forhåndsutfylt, noe som sparer deg for tid.

Se også

Svarte dette på spørsmålet?