Som standard bruker e-poster som sendes fra Provet e-postadressen til avdelingens lokasjon som avsenderadresse. Det betyr at kundesvar går til denne adressen. For å aktivere at kunder kan svare direkte til delt innboks i Provet, må du konfigurere dine alternative e-postinnstillinger. Når en kunde svarer, vises svaret i Oversikt > Delt innboks.
Denne artikkelen forklarer hvordan du konfigurerer innstillingene slik at kundesvar sendes til Delt innboks. Den tar også for seg hvordan du sender en e-post som er aktivert for svar, og hvordan du håndterer innkommende svar.
Konfigurer alternative e-poster
For å kunne sende e-poster som ruter svarene tilbake til Provet, må du konfigurere innstillingene for Alternative e-poster.
Velg avdelingsnavnet øverst til venstre, og gå deretter til Innstillinger > Generelt > Profil for klinikkavdeling.
I feltet Alternative e-poster legger du til e-postadressen til den delte innboksen her. Dette er adressen som gjør at kundesvar kan mottas direkte i Provet. Du kan også legge til andre alternative e-postadresser ved behov.
Velg Lagre.
Send e-poster som rutes til delt innboks
Etter at du har satt opp alternative e-poster, kan du nå sende e-poster til kunder som ruter svarene deres direkte til din Delt innboks.
Gå til kundens side og velg konvoluttikonet ved siden av kundens navn.
I feltet Fra velger du den delte innboksens e-post fra rullegardinmenyen.
Fullfør e-posten og velg Send.
Håndter kundesvar
Når en kunde svarer, vises svaret i Delt innboks.
Finn e-posten i innboksen.
Velg lenkeknappen helt til slutt i raden.
Velg riktig kunde og pasient, og velg deretter Lagre.
E-posten blir nå tilgjengelig i fanen Kommunikasjon på kunde- og pasientsidene. Hvis en pasient ble valgt, vil den også være synlig i pasientens pasienthistorie.
Det er ikke mulig å svare direkte på kundens e-post fra den delte innboksen. Du må gå til konvoluttknappen på kundens side for å sende et nytt svar.
Automatiser kunde- og pasientidentifikasjon
Du kan be kunder om å inkludere sin kunde- eller pasientnummer i e-postens emnelinje, slik at svaret automatisk kobles til riktig registrering. Bruk en C etterfulgt av kundenummeret (f.eks. C103) eller en P etterfulgt av pasientnummeret (f.eks. P102) i emnelinjen. Du må fortsatt lagre e-posten fra den delte innboksen, men kunden eller pasienten blir forhåndsutfylt, noe som sparer deg for tid.
