Oppgaver er et internt kommunikasjonsverktøy for å opprette personlige oppgaver med påminnelser, tildele oppgaver til andre brukere og varsle brukere når oppgaver eller hendelser er Ferdigstilt.
Oppgaver kan være enten engangsoppgaver eller gjentatte. For eksempel kan en enkelt oppgave brukes til å planlegge en oppfølgingstimeavtale med en pasient, eller kontorpersonalet kan ha en gjentatt oppgave for å fullføre rapporteringen ved slutten av dagen.
Oppgaver kan også genereres automatisk for enkelte hendelser, for eksempel når en Henvist pasient kommer inn, eller når faktureringen skal sluttføres.
Innstillinger
I tillegg til innstillingene som gjelder automatically generated tasks, gjelder følgende innstillinger for oppgaver.
SMS-påminnelser for oppgaver
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Oppgaveinnstillinger > SMS-påminnelse er tilgjengelig
Når denne innstillingen er valgt, sendes SMS (tekstmelding)-påminnelser til brukerne om deres Utløpt oppgaver daglig. Velg tidspunktet for sending av påminnelsen i nedtrekkslisten Send påminnelser for utløpte oppgaver daglig kl.
Tillatelser for brukere
Som standard kan alle brukere se og opprette oppgaver. Oppgave-tillatelser angis per Tillatelsesgruppe, og hver har en egen avmerkingsboks for Les og Skriv:
Under Generelt, Oppgaver bestemmer du om brukere i gruppen kan se og opprette oppgaver.
Under Generelt, Oppgaver for brukere fra alle internavdelinger og avdelinger bestemmer du om brukere i gruppen kan se oppgaver som er tildelt brukere i andre internavdelinger og avdelinger. Denne tillatelsen har Les som eneste.
Under Profil, Oppgaveinnstillinger bestemmer du om brukere i gruppen kan endre egne oppgaveinnstillinger i profilen sin.