Provet tilbyr opptil tre uavhengige rapporteringsdimensjoner som hjelper din organisasjon å spore økonomiske data. Du kan bruke disse dimensjonene til å legge etiketter til data, noe som gjør det enklere å spore kostnader og inntekter.
Du kan bruke én dimensjon, en kombinasjon, eller alle tre:
Rapporteringsdimensjon 1 (Kostnadssted / Avdeling): Spor der arbeidet ble utført (for eksempel akutten).
Rapporteringsdimensjon 2 (Prosjektkode): Sporer spesifikke prosjekter eller for eksempel forskningsstudier.
Rapporteringsdimensjon 3: Gir et ekstra lag for granulær sporing for å dekke organisasjonens behov.
Notat
Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Artikkelen forklarer hvordan man setter opp og bruker rapportdimensjon 3. Funksjonen er fleksibel og kan tilpasses for mange brukstilfeller. For eksempel i Finland er funkjsjonen beregnet på å støtte samsvar med Veterinærtjenesteloven ved å la organisasjoner merke elementer som kjerne- eller komplementære tjenester.
Aktivere rapporteringsdimensjon 3
Før du begynner å bruke rapporteringsdimensjon 3, må en administrator aktivere det og definere de tilgjengelige etikettene.
Gå til Innstillinger > Organisasjon > Generelt > Organisasjonsinnstillinger.
Velg Aktiver rapporteringsdimensjoner.
Velg Aktiver rapporteringsdimensjon 3.
Konfigurer hvordan rapporteringsdimensjon 3 vises og brukes i arbeidsflyt:
Skjul dimensjon 3 fra konsultasjonsinfo og fra siden for merk som ankommet: Hvis valgt, vil rapportseringsdimensjon 3 være skjult i konsultasjonsoversikten og under pasientinnsjekking.
Skjul dimensjon 3 fra elementrader i konsultasjonen: Hvis valgt, vil dimensjonen være skjult på elementradene. Hvis ikke valgt, kan personalet justere dimensjonen når de legger elementer til konsultasjoner eller direktesalg.
Kopier rapporteringsdimensjon 3 fra konsultasjonen hvis dette ikke er satt for elementet,: Om valgt, vil verdien på konsultasjonsnivå bli automatisk kopiert til elementradene når verdi på elementnivå ikke er satt.
Velg Lagre.
Tilpass visningsnavn
Du kan endre navn på rapporteringsdimensjon 3 for bedre å gjenspeile formålet i virksomheten din.
Gå til Innstillinger > Organisasjon > Generelt > Organisasjonsinnstillinger.
I Egendefinert navn for rapporteringsdimensjon 3 -feltet, angi et beskrivende navn, for eksempel:
Tjenestekategori
Finansieringskilde
Velg Lagre.
Egendefinert navn vises gjennom hele Provet, inkludert elementdialoger, konsultasjoner og rapporter.
Konfigurer verdier for rapporteringsdimensjonen
For å bruke rapporteringsdimensjon 3 må du definere tilgjengelige alternativer i en liste.
Gå til Innstillinger > Lister & Maler > Lister.
Velg Legg til liste.
Fra rullegardinlisten Type, velg Rapporteringsdimensjon 3.
Legg til et navn for listen.
Velg Lagre.
Åpne listen ved å velge navnet. Listen åpnes på en ny side.
Legg til de nødvendige verdiene som elementer til listen, for eksempel:
Kjerne
Komplementær
Støttefinansiert
Kontroller at statusen for listen er Aktiv.
Angi standardverdier for elementer
Tildeling av standardverdier til elementer sikrer at informasjon automatisk legges inn på direktesalg og konsultasjoner. Dette reduserer manuelle innføringsfeil og sikrer konsistent finansiell rapportering.
Gå til Elementer > Elementer.
Velgelementet du vil redigere og velg penneknappen på slutten av raden.
Gå til Lager/ Bruk fanen på elementkortet.
Velg en standardverdi for Rapporteringsdimensjon 3.
Lagre.
Den valgte verdien legges automatisk til når du legger til elementet i en konsultasjon eller faktura. Du kan fremdeles endre denne verdien manuelt hvis nødvendig.
Tildel rapporteringsdimensjon 3 til konsultasjons- og direktesalgselementer
Når du legger til et element på en konsultasjon eller et direktesalg, vil Rapporteringsdimensjon 3 forhåndsutfylles med din valgte standard.
Feltet vises i dialogen for Legg til element sammen med rapporteringsdimensjon 1 (Kostnadssted) og Rapporteringsdimensjon 2 (Prosjektkode).
Bruk den søkbare rullegardinlisten for å endre verdien for Rapporteringsdimensjon 3 hvis nødvendig.
Eksempel som viser rapporteringsdimensjon 3 automatisk utfylt når du legger til et nytt fôrelement:
Notat
For å redigere dimensjonen på elementnivå i en konsultasjon, må organisasjonsinnstillingen Skjul dimensjon 3 fra elementrader i konsultasjonen ikke være valgt.
Rapportering
Etter at du har aktivert rapporteringsdimensjon 3, er den tilgjengelig som filter og grupperingsalternativ i støttede økonomiske rapporter. Dette gjør at du kan analysere omsetning og elementbruk basert på tilpasset kategorisering, for eksempel etter tjenestetype eller finansieringskilde. Du kan bruke rapporteringsdimensjon 3 i rapporter som Salg av elementer og Hovedbok, i tillegg til andre relevante økonomiske rapporter som støtter rapporteringsdimensjoner.