Sørg for at du har tillatelser for Rapportsiden og Lageradministrasjonsrapporter. Hvis ikke, kontakt administratoren din for hjelp.
Gå til Rapportering > Rapporter, velg Stock > Stock level.
På fanen Generer definerer du et tidsområde ved å legge til Start-datoen og Sluttdato, eller ved å velge et Hurtigvalg-alternativ, for eksempel i dag, forrige uke eller forrige måned.
Tips! For å se lager på en bestemt dag, legg ønsket dato inn i feltet Sluttdato. Hvis du vil se endringer i lager over tid og vise svingninger i lagernivå innenfor et tidsrom, legg til Startdato og Sluttdato.
Velg filtrene du vil bruke:
Elementtype: Velg typene elementer du vil inkludere i rapporten, for eksempel legemiddel, fôr eller utstyr. Hvis du velger flere typer, tas alle elementer som samsvarer med disse kategoriene med.
Elementundergruppe: Velg bestemte undergrupper for å snevre inn rapporten. Hvis du velger en overordnet undergruppe, tas også alle undergruppene under den med.
Element: Velg bestemte elementer du vil ta med i rapporten. Hvis du velger ett eller flere elementer, vises bare disse elementene i rapporten.
Avdeling: Velg avdeling(er) du vil generere rapporten for. Hvis du lar dette filteret stå tomt, vises data for alle avdelinger.
Lagerlokasjon: Velg lagerlokasjonene du vil ta med, hvis du har aktivert flere lokasjoner. Hvis du lar dette filteret stå tomt, inkluderes alle lokasjoner.
Grupper etter: Velg hvordan du vil organisere rapportoppsettet:
Lagerelement: Viser et sammendrag og en detaljert tabell for hvert element.
Undergruppe: Ordner den detaljerte tabellen etter elementundergrupper og inkluderer et totalsammendrag.
Batchinformasjon: Legger til batchnumre og utgåtte datoer for mer detaljert innsikt.
Velg følgende alternativer ved behov:
Bruk vektet gjennomsnitt i lagerberegninger: Bruker vektet gjennomsnitt i lagervurderinger. Nøyaktige resultater sikres bare hvis denne innstillingen har vært aktiv fra starten av lagerregistreringen.
Vis arkiverte elementer: Inkluderer elementer som er arkivert. Hvis dette ikke er valgt, vises arkiverte elementer bare hvis de er slettet etter datoen du har valgt.
Vis skjulte elementer: Inkluderer elementer som er merket som skjult i elementinnstillingene.
Bare elementer med manuelle lageroppføringer: Begrens rapporten til elementer med manuelle lageroppføringer (for eksempel tillegg, uttak eller lagerjusteringer). Dette ekskluderer elementer som bare har automatiske oppføringer fra direktesalg, konsultasjoner eller bestillinger.
Vis også elementer som ikke har noen endringer i den valgte tidsperioden: Viser elementer som samsvarer med filtrene, selv om det ikke skjedde noe i den valgte perioden.
For å se mer informasjon om kolonnedefinisjoner og annen veiledning knyttet til rapporter, velg knappen Vis info øverst på siden på fanen Generer.
Velg Generer rapport. Alternativt kan du eksportere eller skrive ut rapporten ved å velge knappen Eksport / Skriv ut.
Se resultatene fra rapporten
Rapporten vises under filteralternativene, og viser valgt lagers data. I noen tilfeller kan det ta for lang tid å generere rapporten, og du kan få en «Timeout»-feil. Hvis dette skjer, kan du prøve å kjøre rapporten på nytt senere, eller redusere mengden data som er inkludert (for eksempel kort ned tidsområdet).
Rapporter lagres i bakgrunnen i 60 minutter. Det betyr at når du genererer den samme rapporten på nytt med de samme filteralternativene, går den raskere fordi systemet bare må sjekke om hurtigbufrede data fortsatt er gyldige.
Antall vises både som pakninger og som enheter: Lagernivå (pakninger) og Lagernivå (enheter). Systemet konverterer automatisk pakninger til enheter ved hjelp av pakningsstørrelsen til hvert element.
Rapporter for lagernivå inneholder vanligvis to hoveddeler:
Totalt-del: Viser et samlet sammendrag, inkludert totalsummer for alle sorterte elementer.
Elementer-del: Gir en oversikt over detaljer på elementnivå, som spesifikke lagernivåer og verdier for hvert element.