Provet beregner fakturapriser og MVA med fire desimaler, bestemte avrundingsregler og avgiftsinnstillingene for organisasjonen og avdelingen din. Prisoverslag for behandling kan beregnes annerledes enn fakturaer.

Provet lagrer og bruker fire desimaler:

I de fleste tilfeller bruker Provet vanlig avrunding. For eksempel:

I enkelte spesielle tilfeller bruker Provet regelen avrunding av halvtall til nærmeste partall, som er annerledes enn vanlig avrunding.

Regelen «avrunding av halvtall til nærmeste partall» brukes når totalsummene for fakturaer og fakturarader beregnes, før eventuell ytterligere valgfri avrunding. For eksempel:

Denne logikken brukes for å minimere avrundingsfeil over tid. Hvis avrunding av halvtall for eksempel alltid førte til avrunding oppover, ville summen av de avrundede tallene gradvis øke.

Provet beregner prisene på fakturaer og fakturarader på nytt hver gang de endres. En faktura beregnes også på nytt hvis en endring på en av fakturaradene endrer radens beløp.

Totalprisene for fakturaradene som vises på fakturasiden, følger noen generelle regler:

Gå til Innstillinger > Generelt > Organisasjon for å redigere denne innstillingen.

Innstillingen Bestemme pris for skatt avgjør om prisen som brukes i avgiftsberegningen, inkluderer MVA. Dette har bare betydning hvis det er avrundingsforskjeller mellom de to verdiene.

Metoden Pris inkludert MVA beregner prisen uten MVA ut fra prisen med MVA.

Eksempel: Et element med en pris ekskludert MVA på 0.99 selges. Beregningen blir da 1.23 x 10 enheter = 12.30. Delsummen uten MVA er 9.92, og samlet MVA er 2.38.

Metoden Pris ekskludert MVA beregner prisen med MVA ut fra prisen uten MVA.

Eksempel: Som ovenfor. Beregningen blir da 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. Delsummen uten MVA er 9.90, og samlet MVA er 2.38.

Gå til Innstillinger > Generelt > Avdeling > Innstillinger for avdeling for å redigere denne innstillingen.

Denne innstillingen kan være et unntak fra innstillingen ovenfor. Innstillingen Vis priser med MVA styrer om priser i Provet-brukergrensesnittet vises med eller uten MVA. Derfor kan prisberegningen ta utgangspunkt i prisen inkludert MVA, selv om innstillingen Bestemme pris for skatt er satt til å ekskludere MVA, fordi prisen som vises i dialogen, brukes som utgangspunkt.

Gå til Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Metode for beregning av avgift for å redigere denne innstillingen.

Innstillingen Metode for beregning av avgift avgjør hvilken metode som brukes til å beregne samlet MVA på fakturaen.

Eksempel:

Metoden Faktura totalbeløp beregner MVA for hver MVA-sats ut fra fakturaens totalsum. Den eneste prisen som trengs for å beregne MVA, er prisen inkludert MVA. Alle andre verdier utledes fra denne og MVA-prosenten. I dette eksempelet er fakturaens totalbeløp 32.99, delsummen uten MVA er 27.93, og samlet MVA er 5.06.

Metoden Enkel fakturarad beregner MVA for hver fakturarad og summerer verdiene. I dette eksempelet er fakturaens totalbeløp 32.99, delsummen uten MVA er 27.96, og samlet MVA er 5.03.

Hvis MVA-verdiene for fakturaradene hovedsakelig rundes bort fra null eller mot null, gir denne beregningsmetoden andre verdier enn metoden Faktura totalbeløp. Det er derfor ikke alltid mulig å utlede summen ekskludert MVA og samlet MVA fra summen inkludert MVA i spesifikasjonen. I dette eksempelet er skjevheten ubetydelig for 24 % MVA, men betydelig bort fra null for 14 % (beløpet som rundes opp, er større enn beløpet som rundes ned).

Med begge metodene blir summen av totalsummen ekskludert MVA og samlet MVA lik totalsummen inkludert MVA, selv om verdiene er forskjellige (14.20 + 18.79 = 32.99 mot 27.93 + 5.06 = 32.99). Samlet MVA beregnes alltid som forskjellen mellom summen inkludert MVA og summen ekskludert MVA, slik at verdiene stemmer overens.

Den tredje tilgjengelige beregningsmetoden, Enkeltelement, er en gammel, avviklet metode for avgiftsberegning. Den beregner MVA på samme måte som alternativet Enkel fakturarad.

Avrunding av fakturaens totalbeløp og skyldig beløp