Provet tilbyr en integrasjon med TicketBAI-systemet som brukes på det spanske markedet.
TicketBAI er et fakturarapporteringssystem utviklet av den baskiske administrasjonen. Provinsens finansdepartement kontrollerer faktureringen av alle bedrifter, og den spanske skatteetaten (STA) krever at alle selskaper med base i Baskerland kommuniserer sine fakturaer og kvitteringer gjennom TicketBAI-systemet for å sikre en direkte forbindelse med de autonome offentlige administrasjonene. Formålet med systemet er å eliminere skatteunndragelse og skattesvindel.
Når du bruker TicketBAI-integrasjonen med Provet, blir fakturaer generert av Provet rapportert til den spanske skatteetaten, og QR-koder vises på gyldige fakturaer.
Krav til fakturaprefiks
Følgende fakturatyper må ha forskjellige prefikser i Provet:
Regelmessige fakturaer
Kreditnotaer
Forenklede fakturaer (fakturaer uten kunde)
Forenklede kreditnotaer (kreditnotaer uten kunde)
Faktureringsprosess med TicketBAI-integrering
1. Brukeren ferdigstiller en faktura i Provet.
Når en bruker oppretter et utkast til en konsultasjons- eller motfaktura i Provet og ferdigstiller den, forhåndsdefinerer Provet fakturaen og sender den til TicketBAI. Når en faktura er ferdigbehandlet i Provet, kan brukeren ikke redigere fakturaen på noen måte.
2. TicketBAI validerer fakturadataene.
TicketBAI validerer følgende fakturadata:
Fakturaparter (selger/avsender og kjøper/mottaker). Mottaker kan mangle i visse tilfeller, for eksempel i en forenklet faktura. Navn, adresse og skattemessig identifikasjonsnummer (NIF i Spania) er påkrevd.
Fakturanummer og -dato
Fakturarader (enhetspris, antall, rabatt og beløp inkludert moms)
Fordeling av skatt
Beskrivelse (kan være hva som helst, for eksempel "konsultasjon" eller "motsalg")
Flagg for å identifisere fakturatypen, for eksempel hvis det er en forenklet faktura. Hvilken type som skal brukes, avhenger av virksomheten og den juridiske saken.
01 "Regime generelt"
02 "Eksport"
51 "Ekvivalenstillegg"
3. ProvetCloud ferdigstiller fakturaen og TicketBAI rapporterer fakturaen til Trafikverket.
Hvis fakturadataene er gyldige:
TBAI rapporterer fakturaen til STA.
Provet ferdigstiller fakturaen og genererer en QR-kode.
Hvis fakturadataene ikke er gyldige:
Provet viser en feilmelding på fakturasiden.
Brukeren redigerer fakturaen og ferdigstiller fakturaen på nytt.
TicketBAI validerer fakturadataene på nytt.
