Oversikt
En samlefaktura samler flere fakturaer i én faktura. For eksempel, hvis en pasient har en tilstand som krever hyppige besøk og pågående behandlinger, kan de relaterte fakturaene kombineres, og kunden kan betale dem samlet, som avtalt. Betalinger legges til samlefakturaer på samme måte som til vanlige fakturaer.
Hvis de opprinnelige fakturaene som inngår i en samlefaktura inneholder eksisterende betalinger, overføres betalingene til forskuddsbetalinger og brukes på samlefakturaen hvis forskuddsbetalinger er aktivert. Hvis forskuddsbetalinger ikke er i bruk, blir fakturabetalingene liggende på de opprinnelige fakturaene.
Merk at fakturaer som er samlet i en samlefaktura, ikke lenger kan redigeres. For eksempel er det ikke mulig å opprette en kreditnota for en faktura som inngår i en samlefaktura. Samlefakturaer kan imidlertid oppheves, hvoretter du kan redigere de opprinnelige fakturaene igjen.
Merk: Det er bare fakturaer fra samme avdeling som kan samles til en samlefaktura.
Innstillinger
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Innstillinger for avdeling
Deaktiver samlefakturaer: Når aktivert, er det ikke mulig å opprette nye samlefakturaer.
Inkluder samlefakturaer på utskrift som standard: Når aktivert, blir de opprinnelige fakturaene som standard inkludert på utskriften av samlefakturaen. Brukere kan endre dette valget på samlefakturasiden.
Tillat å oppløse samlefakturaer som er eldre enn inneværende måned: Når aktivert, er det mulig å oppløse samlefakturaer som har en fakturadato før inneværende måned. Når den ikke er aktivert, kan samlefakturaer med en fakturadato før inneværende måned ikke oppløses.
Innstillinger > Generelt > Avdeling > Fakturaer
Prefiks for samlefakturaer: Du kan definere et prefiks som legges til samlefakturaer. Merk at endring av prefikset tilbakestiller fakturanummer. Hvis det ikke er definert et prefiks, bruker samlefakturaer prefikset fra de opprinnelige fakturaene de samles fra.
For å legge til et ekstra prefikstag, velger du plussknappen. Prefikstagen vises over fakturanummeret på utskriften. Hvis du redigerer taggen, påvirkes ikke fakturanummer eller eventuelle allerede ferdigstilt fakturaer.