Provet Pay administrasjonsportal har en funksjon for kontoutskrifter som gir en rask oversikt over alle transaksjoner per kalendermåned. En kontoutskrift for forrige måned genereres i starten av hver måned.
Månedsvise avstemninger
Tidspunkt:
Provet Pay-utbetalinger tar 1–3 dager. Din månedsvise kontoutskrift viser et øyeblikksbilde av betalinger behandlet frem til månedsslutt, inkludert transaksjoner som fortsatt er under arbeid.
Nøkkelbegreper:
Yet to Settle: Autoriserte salg (registrert i Provet), men ikke ennå avregnet eller utbetalt. Disse vises i neste måneds kontoutskrift som «Oppgjort».
Carry Over: Oppgjorte betalinger som ennå ikke er utbetalt. Disse blir utbetalt i neste utbetalingsrunde.
Avstem salg:
Kjør en Betalingsrapport i Provet for måneden.
Sammenlign Betalingsrapport med Provet Pay Månedsvis kontoutskrift:
Sum salg = Netto betalinger
Avstem utbetalinger:
I Månedsvis kontoutskrift skal «Carry Over (Previous Month)» + «Oppgjort» tilsvare «Avgifter» + «Refusjoner» + «Tilbakeføringer» + «Justeringer» + «Utbetalt» + «Carry Over (Next Month)».
Kundereskontro:
Yet to Settle og Carry Over: Fullførte salg, men ikke ennå utbetalt til deg.
Åpne månedsvise kontoutskrifter
Velg knappen med klinikknavnet i øverst til venstre i venstre sidepanel for å åpne bryteren for klinikklokasjon, og velg deretter Innstillinger fra listen. Dette fungerer uansett om organisasjonen din har én klinikklokasjon eller flere.
Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Provet Pay.
Velg Åpne administrasjonssiden. Administrasjonsportalen åpnes i en ny fane.
Administrasjonsportalens Oversikt vises som standard. Du finner kontoutskrift-delen på oversikten. Velg én av månedene for å åpne en kontoutskrift, eller velg Eldre kontoutskrifter for å se kontoutskrifter fra tidligere måneder. Alternativt kan du velge Rapporter > Månedsvise kontoutskrifter i venstremenyen i administrasjonsportalen.
Rader i månedsvise kontoutskrifter
Radene i kontoutskriften beskrives nedenfor. Hvis du vil lære mer om generell terminologi, se Vis rapporter.
Merknad: For å se korte forklaringer av radene under radtitlene, aktiverer du bryteren for Vis forklaringer øverst til høyre på siden.
Godkjent
Summen av betalinger godkjent av finansinstitusjonen, men ikke ennå avregnet. Når en betaling er godkjent, regnes den som betalt i praksisadministrasjonssystemet (Provet).
Netto betalinger
Summen av godkjente betalinger minus refusjoner. Denne summen samsvarer med summen i betalingsrapporten i Provet.
Oppgjort
Summen av bekreftede betalinger. Når en betaling er ferdig behandlet og pengene er hentet inn, er betalingen oppgjort. Alle transaksjonsavgifter låses, og pengene er klare til å betales ut i neste utbetalingsbatch. Vanlige kortbetalinger tar 1–2 dager å oppgjøre, men noen betalingsmetoder kan ta lengre tid.
Kontoutskriften angir oppgjort beløp per kalendermåned basert på datoen for den opprinnelige transaksjonen.
Yet to Settle
Summen av godkjente betalinger minus oppgjorte betalinger. På grunn av forsinkelsen mellom godkjenning og oppgjør kan enkelte transaksjoner ikke ha blitt oppgjort når kalendermåneden slutter. Tallet følger med i neste måneds kontoutskrift som oppgjort fra forrige måned.
Carry Over
Beløpet fra salg som er solgt og behandlet, men ikke ennå utbetalt ved slutten av måneden.
Utbetalt
Totalt beløp utbetalt til deg (etter at avgifter er trukket fra). Totalt beløp overført til bankkontoen din i perioden kontoutskriften dekker.
Oppsamlede transaksjonsavgifter (MVA ikke inkludert)
Alle avgifter knyttet til betalingstransaksjoner som har blitt oppsamlet i oppgjørsmåneden, men som ikke nødvendigvis er belastet. Disse avgiftene er interbanque-avgifter, scheme fees, betalingsmetodeavgifter, behandlingsavgifter og Nordhealth-avgifter.
MVA skilles ut i sin egen rad. MVA-oversikten viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.
Belastede transaksjonsavgifter (MVA ikke inkludert)
Avgifter knyttet til betalingstransaksjoner som belastes i oppgjørsmåneden. Disse avgiftene er interbanque-avgifter, scheme fees, betalingsmetodeavgifter, behandlingsavgifter og Nordhealth-avgifter.
Transaksjonsavgifter belastes fra neste utbetalingsbatch. Dette tallet viser beløpet av transaksjonsavgifter som ble belastet vellykket.
MVA skilles ut i sin egen rad. MVA-oversikten viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.
Ikke-belastede transaksjonsavgifter (MVA ikke inkludert)
Avgifter knyttet til oppsamlede betalingstransaksjoner, men som ikke er belastes i oppgjørsmåneden ennå. Disse avgiftene er interbanque-avgifter, scheme fees, betalingsmetodeavgifter, behandlingsavgifter og Nordhealth-avgifter.
Avgiftene belastes før en utbetaling gjennomføres. Det er en forsinkelse mellom at avgifter oppsamles og belastes, og noen ganger kommer belastningen i neste måned.
MVA skilles ut i sin egen rad. MVA-oversikten viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.
Oppsamlede terminalavgifter
Avgifter knyttet til betalingsterminaler som er oppsamlet i oppgjørsmåneden. Disse avgiftene er avgifter for terminalleie, terminal support og garantiavgifter, samt valgfrie avgifter for SIM-kort.
Belastede terminalavgifter
Avgifter knyttet til betalingsterminaler som belastes i oppgjørsmåneden. Disse avgiftene er avgifter for terminalleie, terminal support og garantiavgifter, samt valgfrie avgifter for SIM-kort.
Avgiftene trekkes fra neste mulige utbetalingsbatch. Dette tallet viser beløpet av terminalavgiftene som ble belastet vellykket.
Ikke-belastede terminalavgifter
Avgifter knyttet til betalingsterminaler som er oppsamlet, men som ikke er belastes i oppgjørsmåneden ennå. Disse avgiftene er avgifter for terminalleie, terminal support og garantiavgifter, samt valgfrie avgifter for SIM-kort.
Dette tallet viser beløpet av terminalavgifter som systemet ikke klarte å belaste. Systemet prøver å belaste på nytt når det er tilstrekkelige midler tilgjengelig.
Refusjoner
Summen av betalinger refundert til kundene. Dette er totalbeløpet for refusjoner i perioden kontoutskriften dekker. Refusjoner utløses av selgeren.
Tilbakeføring og reverseringer
Summen av betalinger reversert eller returnert til kundene. Dette er totalbeløpet for tilbakeføringer og reverseringer. Merk at det er forskjell mellom tilbakeføringer/reverseringer og refusjoner. Tilbakeføringer og reverseringer utløses av banker og kredittkort-selskaper.
Oppsamlede totale avgifter (MVA ikke inkludert)
Totalt beløp for oppsamlede terminal- og transaksjonsavgifter uten MVA.
MVA skilles ut i sin egen rad. MVA-oversikten viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.
Belastede totale avgifter (MVA ikke inkludert)
Totalt beløp for belastede terminal- og transaksjonsavgifter.
MVA skilles ut i sin egen rad. MVA-oversikten viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.
Ikke-belastede totale avgifter (MVA ikke inkludert)
Totalt beløp for ikke-belastede terminal- og transaksjonsavgifter.
MVA skilles ut i sin egen rad. MVA-oversikten viser detaljer når det finnes flere MVA-satser for samme måned.
Skriv ut månedsvise kontoutskrifter
Du kan skrive ut kontoutskriften ved å bruke Skriv ut-knappen øverst til høyre på siden. Du kan også ta med korte forklaringer av radene i utskriften ved å slå på bryteren Vis forklaringer.
Se detaljer for transaksjoner
For å se detaljer for transaksjonene fra den valgte måneden, velger du lenken Detaljer øverst til høyre på siden. avgiftsrapporten åpnes for den valgte måneden.
