Denne artikkelen gir en oversikt over prosessen for å sette opp Provet Pay, inkludert KYC-prosessen og nødvendig informasjon og dokumenter. Før du starter KYC-prosessen, må du sørge for at du har forretningsopplysningene dine, bankopplysningene og ID-dokumentene klare. Se Nødvendig informasjon og dokumenter nedenfor. Du kan ikke starte behandlingen av betalinger før KYC-prosessen er fullstendig godkjent.
Fremgangsmåte
Oppsettsprosessen kan variere litt avhengig av regionen din, men inkluderer som regel følgende trinn:
Møt med onboarding-spesialisten din.
Bestem hvilke funksjoner og terminaler du trenger.
Signer avtalen.
Fullfør onboarding ved å oppgi forretningsopplysningene dine.
Konfigurer betalingsterminaler (valgfritt) — sending, installasjon og konfigurasjon.
Fullfør endelig verifisering for å bekrefte at alt fungerer som det skal.
KYC-prosess
Finansreguleringer og Payment Card Industry krever en Know Your Customer (KYC)-prosess, inkludert kravene til Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS). Adyen administrerer prosessen, og Nordhealth er ansvarlig for innsamlingen av informasjonen.
Du kan først starte behandlingen av betalinger når KYC-prosessen er fullstendig godkjent.
Før du begynner, må du sørge for at du har forretningsopplysningene dine, bankopplysningene og ID-dokumentene klare. Se Nødvendig informasjon og dokumenter nedenfor.
Slik får du tilgang til KYC-skjemaet i Provet:
Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Provet Pay.
Velg Start registrering.
Når du har valgt det, endres knappen til Åpne administrasjonssiden. Velg den for å åpne KYC-skjemaet.
Merk: Du må ha MVA-nummeret satt i Innstillinger > Generelt > Avdeling > Profil; ellers vil ikke knappen Start registrering vises.
Hvis du avslutter onboarding før du fullfører den, eller hvis noe ikke blir godkjent, blir du tatt tilbake til samme side neste gang du logger inn. Du kan fortsette prosessen der du slapp.
Priseringsavtale
Under onboarding vil du se et trinn for priseringsavtale. Dette trinnet viser prisene dine i en tabell med en kolonne for Type sats. Hold markøren over hver rad for å se ansvarsfraskrivelsen for den satsen.
Velg begge avkrysningsboksene for å bekrefte at du har gjennomgått og godtatt satsene, og velg deretter Fortsett.
Hvis satsene dine ikke samsvarer med avtalen din, kontakt pay.support@nordhealth.com.
Nødvendig informasjon og dokumenter
Forretningsopplysninger
Fyll ut alle feltene i skjemaet, og last opp dokumentet for virksomhetsregistrering. Bruk det fulle, registrerte juridiske foretaksnavnet nøyaktig slik det står i registreringsdokumentet, uten ekstra etiketter eller tillegg.
Følgende forretningsinformasjon er påkrevd:
fullt registrert firmanavn
fullstendig registrert bedriftsadresse
bedriftens telefonnummer
nettsted
e-postadresse
bevis for bedriftsregistrering (må ikke være eldre enn 12 måneder)
For mer informasjon om krav til registreringsdokument, se Adyens dokumentasjon.
Bankopplysninger
Fyll inn bankopplysningene til selskapet ditt, og last opp et dokument for bankkonto.
Et internasjonalt bankkontonummer (IBAN) identifiserer en bankkonto internasjonalt. En SWIFT/BIC-kode identifiserer selve banken.
Bankdokumentet ditt må inneholde:
kontohavers navn
firmanavn
IBAN
bankens navn
Dokumentet må ikke være eldre enn 12 måneder. For mer informasjon om krav til bankdokument, se Adyens dokumentasjon.
Reelle rettighetshavere (UBO)
Fyll ut personopplysninger for alle reelle rettighetshavere som eier 25 % eller mer av virksomheten, og last opp et gyldig fotografi-ID.
Følgende informasjon er påkrevd for hver UBO:
Fullt navn
Fødselsdato
Adresse
Gyldig fotografi-ID — godkjente dokumenter er et ID-kort, pass eller førerkort
Navnet på ID-en må samsvare med det registrerte navnet. Hvis du nylig har endret navnet ditt (for eksempel etter ekteskap), vil det gamle ID-dokumentet ikke være gyldig for KYC-formål.
For ID-er på begge sider (ID-kort eller førerkort), ta bilde av begge sider og last dem opp som to separate dokumenter.
For mer informasjon om krav til fotografi-ID, se Adyens dokumentasjon.
Neste skritt
Onboarding-spesialisten din vil hjelpe deg med å sette opp og aktivere betalingsmåtene du trenger for Provet Pay.
Når KYC-prosessen er fullført, kontakter du onboarding-spesialisten din for å fortsette med oppsettet av Provet Pay.
Hvis du vil ha svar på vanlige spørsmål, se Ofte stilte spørsmål om Provet Pay.