Denne artikkelen gir en oversikt over oppsettprosessen for Provet Pay, inkludert KYC-prosessen og nødvendig informasjon og dokumenter. Før du starter KYC-prosessen, må du sørge for at du har forretningsopplysningene dine, bankopplysningene dine og ID-dokumentene dine klare. Se Nødvendig informasjon og dokumenter nedenfor. Du kan ikke starte behandlingen av betalinger før KYC-prosessen er fullstendig godkjent.
Oppsettsteg
Oppsettprosessen kan variere litt avhengig av regionen din, men omfatter vanligvis følgende steg:
Møt med onboarding-spesialisten din.
Bestem hvilke funksjoner og terminaler du trenger.
Signer avtalen.
Fullfør registreringen ved å oppgi forretningsopplysningene dine.
Konfigurer betalingsterminaler (valgfritt) — frakt, installasjon og konfigurasjon.
Fullfør sluttverifiseringen for å bekrefte at alt fungerer som det skal.
KYC-prosess
Finansreguleringer og Payment Card Industry krever en Know Your Customer (KYC)-prosess, inkludert kravene til Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS). Adyen administrerer prosessen, og Nordhealth er ansvarlig for innsamlingen av informasjonen.
Du kan bare starte behandlingen av betalinger etter at KYC-prosessen er fullstendig godkjent.
Før du begynner, må du sørge for at du har forretningsopplysningene dine, bankopplysningene dine og ID-dokumentene dine klare. Se Nødvendig informasjon og dokumenter nedenfor.
Slik får du tilgang til KYC-skjemaet i Provet:
Gå til Innstillinger > Integrasjoner > Provet Pay.
Velg Start registrering.
Når du har valgt det, endres knappen til Åpne administrasjonssiden. Velg den for å åpne KYC-skjemaet.
Merk: Du må ha MVA-nummeret ditt satt i Innstillinger > Generelt > Avdeling > Profil; ellers vises ikke Start registrering-knappen.
Hvis du avslutter registreringen før du fullfører den, eller hvis noe ikke blir godkjent, blir du tatt tilbake til samme side neste gang du logger inn. Du kan fortsette prosessen der du slapp.
Prisavtale
Under registreringen vil du se et steg med prisavtale. I dette steget vises satsene dine i en tabell med en Sattype-kolonne. Hold markøren over hver rad for å se ansvarsfraskrivelsen for den satsen.
Velg begge avmerkingsboksene for å bekrefte at du har gjennomgått og godtatt satsene, og velg deretter Fortsett.
Hvis satsene dine ikke samsvarer med avtalen din, kontakt pay.support@nordhealth.com.
Nødvendig informasjon og dokumenter
Forretningsopplysninger
Fyll ut alle feltene i skjemaet og last opp dokumentet for firmaregistrering. Bruk det fullstendig registrerte juridiske foretaksnavnet nøyaktig slik det står i registreringsdokumentet, uten ekstra merkelapper eller tillegg.
Følgende forretningsinformasjon er påkrevd:
fullstendig registrert firmanavn
fullstendig registrert forretningsadresse
telefonnummer til bedriften
nettsted
e-postadresse
bevis på firmaregistrering (må ikke være eldre enn 12 måneder)
For mer informasjon om krav til registreringsdokumenter, se Adyens dokumentasjon.
Bankopplysninger
Fyll ut bedriftens bankopplysninger og last opp et dokument for bankkonto.
International Bank Account Number (IBAN) identifiserer en bankkonto internasjonalt. En SWIFT/BIC-kode identifiserer selve banken.
Bankdokumentet ditt må inneholde:
kontohavers navn
firmanavn
IBAN
banknavn
Dokumentet må ikke være eldre enn 12 måneder. For mer informasjon om krav til bankdokumenter, se Adyens dokumentasjon.
Ultimate Beneficial Owners (UBO)
Fyll ut personopplysningene for alle reelle rettighetshavere som eier 25 % eller mer av virksomheten, og last opp et gyldig foto-ID.
Følgende informasjon er påkrevd for hver UBO:
Fullt navn
Fødselsdato
Adresse
Gyldig foto-ID – aksepterte dokumenter er et ID-kort, pass eller førerkort
Navnet på ID-en må samsvare med det registrerte navnet. Hvis du nylig har endret navnet ditt (for eksempel etter ekteskap), vil gammelt ID-dokument ikke være gyldig for KYC-formål.
For ID-er med to sider (ID-kort eller førerkort), ta bilde av begge sider og last dem opp som to separate dokumenter.
For mer informasjon om krav til foto-ID, se Adyens dokumentasjon.
Neste skritt
Onboarding-spesialisten din vil hjelpe deg med å sette opp og aktivere betalingsmetodene du trenger for Provet Pay.
Når KYC-prosessen er fullført, kontakt onboarding-spesialisten din for å fortsette med oppsettet for Provet Pay.
For svar på vanlige spørsmål, se Vanlige spørsmål om Provet Pay.

