Alle fakturaer for kunder og kreditnotaer er oppført på Fakturering > Fakturaer-siden. Du kan bruke feltet for tekstsøk til å søke etter fakturaer med kundenavn. For å åpne flere søkealternativer, velg avmerkingsboksen Utvidet søk.
I tillegg til søkealternativene kan du bruke filtre for å vise fakturaer etter betalingsstatus, fakturatype (konsultasjon eller direktesalg) og fakturastatus (utkast eller ferdigstilt). Hold musen over informasjonstips for mer informasjon.
Fra Kolonner kan du velge hvilke kolonner som skal vises i listen. Hvis du vil lagre de valgte filtrene og kolonnene slik at de samme valgene brukes neste gang du viser fakturalisten, velg tannhjul-knappen > Lagre filtre.
Fakturalenker
Kolonnen Linker i listen inneholder lenker til fakturaen og eventuelle tilkoblede kreditnotaer.
Fakuraraden for en originalfaktura (1) inneholder lenker til den tilkoblede konsultasjonen og fakturasiden. En lenkeknapp på høyre side av faktura-knappen indikerer at det er opprettet en kreditnota for fakturaen. Lenke-knappen åpner kreditnota-siden.
På en kreditnota-rad (2) åpner faktura-knappen kreditnota-siden, og lenkeknappen til venstre åpner originalfakturaen. Hvis det er opprettet en annen kreditnota for kreditnotaen (3), åpner lenkeknappen til høyre den andre kreditnotaen.
Handlinger for fakturalisten
I øverste høyre hjørne kan du starte opprettelsen av nytt direktesalg eller samlefakturaer.
Du kan velge fakturaer i listen for å utføre handlinger på dem: enten klikker du på radene i listen for å velge bestemte rader, eller velg Velg alle (velger alle fakturaer på alle sider) eller Velg alt på siden (velger alle fakturaer på gjeldende side) over listen. En hurtigmeny åpnes nederst på siden.
Fra menyen Handlinger kan du legge til eller fjerne tagger for de valgte fakturaene, opprette en ny samlefaktura fra fakturaene, registrere betalinger, ferdigstille fakturaene, sende fakturaene på e-post eller merke fakturaene som sendt. Når du ferdigstiller fakturaen, utløses også opprettelsen av original PDF-faktura (ikke tilgjengelig for samlefakturaer).
Fra menyen Eksport / Skriv ut kan du eksportere og skrive ut listen over valgte fakturaer som en PDF- eller XLS-fil. I tillegg kan du eksportere og skrive ut originale versjoner, gjeldende versjoner (hvis det er gjort endringer i originalversjonen) og en kombinert versjon av de valgte fakturaene som en PDF.