Alle fakturaer for kunder og kreditnotaer er listet på Fakturering > Fakturaer-siden. Du kan bruke tekstsøkefeltet til å søke etter fakturaer etter kundenavn. Hvis du vil åpne flere søkealternativer, velger du avmerkingsboksen Utvidet søk.
I tillegg til søkealternativene kan du bruke filtrene for å vise fakturaer etter betalingsstatus, fakturatype (konsultasjon eller direktesalg) og fakturastatus (utkast eller ferdigstilt). Hold musepekeren over informasjonstips for mer informasjon.
Fra Kolonner kan du velge hvilke kolonner som skal vises i listen. Hvis du vil lagre de valgte filtrene og kolonnene slik at de samme valgene brukes neste gang du ser fakturalisten, velger du tannhjulknappen > Lagre filtre.
Fakturalenker
Kolonnen Linker i listen inneholder lenker til fakturaen og eventuelle tilknyttede kreditnotaer.
Fakturaraden for en original faktura (1) inneholder lenker til den tilknyttede konsultasjonen og fakturasiden. En lenkeknapp på høyre side av fakturaknappen indikerer at det er opprettet en kreditnota for fakturaen. Lenkeknappen åpner kreditnotasiden.
På en kreditnotarad (2) åpner fakturaknappen kreditnotasiden, og lenkeknappen til venstre åpner originalfakturaen. Hvis det er opprettet en annen kreditnota for kreditnotaen (3), åpner lenkeknappen til høyre den andre kreditnotaen.
Handlinger for fakturalisten
I øverste høyre hjørne kan du starte opprettelsen av nytt direktesalg eller samlefakturaer.
Du kan velge fakturaer i listen for å utføre handlinger: enten klikker du på radene i listen for å velge bestemte rader, eller velger Velg alle (velger alle fakturaer på alle sider) eller Velg alt på siden (velger alle fakturaer på gjeldende side) over listen. En hurtigmeny åpnes nederst på siden.
Fra menyen Handlinger kan du legge til eller fjerne tagger for de valgte fakturaene, opprett en ny samlefaktura fra fakturaene, registrer betalinger, ferdigstille fakturaene, sende fakturaene på e-post, eller merke fakturaene som sendt. Når du ferdigstiller fakturaen, utløses også opprettelsen av original PDF-fakturaen (ikke tilgjengelig for samlefakturaer).
Fra menyen Eksport / Skriv ut kan du eksportere og skrive ut listen over de valgte fakturaene som en PDF- eller XLS-fil. I tillegg kan du eksportere og skrive ut originalversjonene, gjeldende versjoner (hvis det er gjort endringer i originalversjonen) og en kombinert versjon av de valgte fakturaene som en PDF.