Hvis kundene dine betaler med manuelle bankoverføringer, må du registrere betalingene i Provet manuelt.
Merk at du ikke kan bruke Provet Pay til å legge til betalinger for flere fakturaer samtidig via funksjonen for registrere betalinger. I stedet kan du ta en forskuddsbetaling fra kunden for totalbeløpet og bruke den til å betale fakturaene, eller du kan samle fakturaene og betale den samlete fakturaen med Provet Pay.
1. Finn og velg fakturaer.
Hvis du har mange fakturaer som du vil markere som betalt samtidig, er den enkleste måten å velge fakturaene i Fakturering > Fakturaer:
Søk etter fakturaene du vil registrere, og velg dem (klikk på fakturarader i listen eller Velg alle).
Det åpnes en hurtigmeny nederst på siden. Velg Handling > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åpnes.
Alternativt kan du gå direkte til Rapporter > Registrer betalinger og velge og legge til fakturaer i listen én og én:
Bruk søkefeltet til å søke etter fakturaer etter kundenavn eller ID.
Velg en faktura i søkeresultatene for å legge den til på siden.
Hvis du har lagt til en rad ved en feil, kan du fjerne den med søppelbøtteknappen.
2. Legg til beløp for betaling.
For hver fakturarad:
Sjekk Dato for innbetaling. Som standard vises dagens dato. Du kan kopiere datoen fra første rad til alle rader ved å bruke pilknappen øverst i kolonnen.
Velg Betalingstype. Du kan kopiere betalingstype fra første rad til alle rader ved å bruke pilknappen øverst i kolonnen.
Legg til beløpet som ble betalt. Du kan kopiere skyldig beløp fra fakturaen ved å bruke pilknappen i kolonnen Skyldig beløp. Dette må gjøres separat for hver rad.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløp er mindre enn Skyldig beløp, legges det til en delvis betaling på fakturaen. Kolonnen Avvik viser da differansen, og kolonnen Handling viser «Delvis betalt» som handlingen som utføres når du ferdigstill betalingen.
Overbetalinger
Hvis kunden har betalt mer enn det som forfaller på fakturaen, kan du automatisk lagre det ekstra beløpet som kundens forskuddsbetalinger hvis forskuddsbetalinger brukes i Provet. Når du legger inn den betalte summen, blir det forfalte beløpet på fakturaen gjort opp, og det ekstra beløpet overføres til kundens forskuddsbetalinger. Kolonnen Handling viser «Overfør avviket til forskuddsbetalinger» som handlingen som utføres når du ferdigstill betalingen.
3. Ferdigstill betalingene.
For å ferdigstille en betaling velger du Akscepter nederst på raden. Den ferdigstilt fakturaraden forsvinner fra listen.
Alternativt kan du først legge til betalinger for alle rader og deretter velge Akscepter alt nederst på siden.
Timer
Når du legger til fakturaer i listen, starter det en timer øverst til høyre på siden. Timeren tilbakestilles hver gang du legger til en ny faktura, akscepterer eller fjerner en rad. Du kan også tilbakestille timeren manuelt med plussknappen ved siden av timeren.
Arbeidet ditt lagres i tiden som er igjen i timeren, selv om du forlater siden. Hvis timeren går ut før du er ferdig, må du finne og velge fakturaene på nytt i listen.