Hvis kundene dine betaler med manuelle bankoverføringer, må du registrere betalingene i Provet manuelt.
Merk at du ikke kan bruke Provet Pay til å legge til betalinger for flere fakturaer samtidig med funksjonen for registrering av betalinger. I stedet kan du ta en forskuddsbetaling fra kunden for totalt beløp og bruke den til å betale fakturaene, eller du kan samle fakturaene og betale den samlede fakturaen med Provet Pay.
1. Finn og velg fakturaer.
Hvis du har mange fakturaer du vil markere som betalt samtidig, er den enkleste måten å velge fakturaene i Kunder & Pasienter > Fakturaer:
Søk etter fakturaene du vil registrere, og velg dem (klikk på fakturarader i listen eller Velg alle).
En hurtigmeny åpnes nederst på siden. Velg Handling > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åpnes.
Alternativt kan du gå direkte til Rapporter > Økonomi > Registrer betalinger, og velge og legge til fakturaer i listen én etter én:
Bruk søkefeltet til å søke etter fakturaer etter kundenavn eller ID.
Velg en faktura i søkeresultatene for å legge den til på siden.
Hvis du la til en rad ved en feil, kan du fjerne den med søppelbøtte-knappen.
2. Legg til beløp for betaling.
For hver av fakturaradene:
Sjekk Dato for innbetaling. Som standard vises dagens dato. Du kan kopiere datoen fra den første raden til alle radene ved å bruke pilknappen øverst i kolonnen.
Velg Betalingstype. Du kan kopiere betalingstypen fra den første raden til alle radene ved å bruke pilknappen øverst i kolonnen.
Legg til beløpet som ble betalt. Du kan kopiere forfallsbeløpet fra fakturaen ved å bruke pilknappen i Skyldig beløp-kolonnen. Dette må gjøres separat for hver rad.
Delvise betalinger
Hvis Betalt beløp er mindre enn Skyldig beløp, legges det til en delvis betaling på fakturaen. Kolonnen Avvik viser deretter differansen, og kolonnen Handling viser «Delvis betalt» som handlingen som utføres når du ferdigstiller betalingen.
Overbetalinger
Hvis kunden betalte mer enn det som var forfallent på fakturaen, kan du automatisk lagre det ekstra beløpet i kundens forskuddsbetalinger hvis forskuddsbetalinger brukes i Provet. Når du legger inn det betalte beløpet, blir fakturaens skyldige beløp gjort opp, og det ekstra beløpet overføres til kundens forskuddsbetalinger. Kolonnen Handling viser «Overfør avviket til forskuddsbetalinger» som handlingen som utføres når du ferdigstiller betalingen.
3. Ferdigstill betalingene.
For å ferdigstille en betaling velger du Aksepter nederst på raden. Den ferdigstilte fakturaraden forsvinner fra listen.
Alternativt kan du først legge til betalinger for alle rader og deretter velge Aksepter alt nederst på siden.
Timer
Når du legger til fakturaer i listen, starter en timer i øvre høyre del av siden. Timeren tilbakestilles hver gang du legger til en ny faktura, aksepterer eller fjerner en rad. Du kan også tilbakestille timeren manuelt med pluss-knappen ved siden av timeren.
Arbeidet ditt lagres for varigheten som er igjen i timeren, selv om du forlater siden. Hvis timeren går ut før du er ferdig, må du finne og velge fakturaene på nytt til listen din.