Hvis kundene dine betaler med manuelle bankoverføringer, kan du registrere betalingene manuelt i Provet, én faktura om gangen. Hvis du vil importere flere betalinger samtidig fra en bankfil eller Excel-fil, bruker du Masseimport av betalinger (tidligere kalt Registrer bankbetaling fra fil).
Merk at du ikke kan bruke Provet Pay til å legge til betalinger for flere fakturaer med funksjonen for å registrere betalinger. Du kan i stedet ta en forskuddsbetaling fra kunden for totalbeløpet og bruke den til å betale fakturaene, eller samle fakturaene og betale samlefakturaen med Provet Pay.
1. Finn og velg fakturaer.
Hvis du vil merke mange fakturaer som betalt samtidig, er det enklest å velge dem under Fakturering > Fakturaer:
Søk etter fakturaene du vil registrere, og velg dem (klikk på fakturaradene i listen eller på Velg alle).
En hurtigmeny åpnes nederst på siden. Velg Handlinger > Registrere betalinger. Siden Registrere betalinger åpnes.
Du kan også gå direkte til Rapportering > Rapporter > Registrere betalinger og velge og legge til fakturaer i listen én om gangen:
Søk etter fakturaer med kundenavn eller ID i søkefeltet.
Velg en faktura blant søkeresultatene for å legge den til på siden.
Hvis du la til en rad ved en feil, kan du fjerne den med søppelbøtteknappen.
2. Legg til betalingsbeløp.
For hver fakturarad:
Sjekk Dato for innbetaling. Som standard vises aktuell dato. Du kan kopiere datoen fra den første raden til alle radene med pilknappen øverst i kolonnen.
Velg Betalingsmåte. Du kan kopiere betalingsmåten fra den første raden til alle radene med pilknappen øverst i kolonnen.
Legg til beløpet som ble betalt. Du kan kopiere skyldig beløp fra fakturaen med pilknappen i kolonnen Skyldig beløp. Dette må du gjøre separat for hver rad.
Delbetalinger
Hvis Betalt beløp er lavere enn Skyldig beløp, legges en partiell betaling til fakturaen. Kolonnen Avvik viser da forskjellen, og kolonnen Handling viser «Delvis betalt» som handlingen som utføres når du ferdigstiller betalingen.
Overbetalinger
Hvis kunden har betalt mer enn det som forfalt på fakturaen, kan du automatisk lagre det overskytende beløpet som forskuddsbetaling for kunden hvis forskuddsbetalinger brukes i Provet. Når du angir betalt beløp, betales det skyldige beløpet på fakturaen, og det overskytende beløpet overføres til kundens forskuddsbetalinger. Kolonnen Handling viser «Overfør avviket til forskuddsbetalinger» som handlingen som utføres når du ferdigstiller betalingen.
3. Ferdigstill betalingene.
Ferdigstill en betaling ved å velge Aksepter på slutten av raden. Den ferdigstilte fakturaraden forsvinner fra listen.
Du kan også legge til betalinger på alle radene først og deretter velge Aksepter alt nederst på siden.
Tidtaker
Når du legger til fakturaer i listen, starter en tidtaker øverst til høyre på siden. Tidtakerens nedtelling starter på nytt hver gang du legger til en ny faktura, aksepterer en betaling eller fjerner en rad. Du kan også tilbakestille tidtakeren manuelt med plussknappen ved siden av den.
Arbeidet ditt lagres så lenge det er tid igjen på tidtakeren, selv om du forlater siden. Hvis tiden går ut før du er ferdig, må du finne fakturaene på nytt og velge dem igjen.