Hvis kundene dine betaler med manuelle bankoverføringer, må du registrere betalingene i Provet manuelt.
Merk at du ikke kan bruke Provet Pay til å legge til betalinger for flere fakturaer samtidig ved hjelp av funksjonen register payments. I stedet kan du ta en forskuddsbetaling fra kunden for totalbeløpet og bruke den til å betale fakturaene, eller du kan samle fakturaene og betale samlefakturaen med Provet Pay.
1. Finn og velg fakturaer.
Hvis du har mange fakturaer du vil merke som betalt samtidig, er den enkleste måten å velge fakturaene i Fakturering > Fakturaer:
Søk etter fakturaene du vil registrere, og velg dem (klikk på fakturarader i listen eller Velg alle).
En hurtigmeny åpnes nederst på siden. Velg Handling > Registrer betalinger. Siden Registrer betalinger åpnes.
Alternativt kan du gå direkte til Rapportering > Rapporter > Registrer betalinger, og velge og legge til fakturaer i listen én og én:
Bruk søkefeltet til å søke etter fakturaer etter kundenavn eller ID.
Velg en faktura i søkeresultatene for å legge den til på siden.
Hvis du la til en rad ved en feil, kan du fjerne den ved hjelp av søppelkurvknappen.
2. Legg til beløp for betalinger.
For hver av fakturaradene:
Sjekk Dato for innbetaling. Som standard vises aktuell dato. Du kan kopiere datoen fra første rad til alle rader ved å bruke pilknappen øverst i kolonnen.
Velg Betalingstype. Du kan kopiere betalingstypen fra første rad til alle rader ved å bruke pilknappen øverst i kolonnen.
Legg til beløpet som ble betalt. Du kan kopiere forfallsbeløpet fra fakturaen ved hjelp av pilknappen i Skyldig beløp-kolonnen. Dette må du gjøre separat for hver rad.
Delvise innbetalinger
Hvis Betalt beløp er mindre enn Skyldig beløp, legges det til en delvis betaling på fakturaen. Avvik-kolonnen viser da differansen, og Handling-kolonnen viser «Delvis betalt» som handlingen som utføres når du ferdigstill betalingen.
Overbetalinger
Hvis kunden betalte mer enn det som var forfalt på fakturaen, kan du automatisk lagre det ekstra beløpet i kundens forskuddsbetalinger hvis forskuddsbetalinger brukes i Provet. Når du legger inn betalt sum, blir forfallsbeløpet på fakturaen gjort opp, og det ekstra beløpet overføres til kundens forskuddsbetalinger. Handling-kolonnen viser «Overfør avviket til forskuddsbetalinger» som handlingen som utføres når du ferdigstill betalingen.
3. Ferdigstill betalingene.
For å ferdigstille en betaling velger du Aksepter på slutten av raden. Den ferdigstilt fakturaraden forsvinner fra listen.
Alternativt kan du først legge til betalinger for alle rader, og deretter velge Aksepter alt nederst på siden.
Timer
Når du legger til fakturaer i listen, starter en timer i øvre høyre del av siden. Timeren tilbakestilles hver gang du legger til en ny faktura, aksepterer eller fjerner en rad. Du kan også tilbakestille timeren manuelt med plussknappen ved siden av timeren.
Arbeidet ditt blir lagret i varigheten som er igjen på timeren, selv om du forlater siden. Hvis timeren går ut før du er ferdig, må du finne og velge fakturaene på nytt til listen.