Hurtigkoblinger
Innledning
Disse instruksjonene er ment for administratorer i en veterinærpraksis for første oppsett av henvisningsportalen for mottakende klinikk eller sykehus.
Første oppsett og tilgang
Henvisningsportalen krever et første oppsett fra Provet-teamet. Når dette er gjort, vil en valgt (admin) bruker fra praksisen din få en e-postinvitasjon til portalen.
Adressen til henvisningsportalen er på formen dinpraksis.referral-portal.nordhealth.app, der «dinpraksis» er det egendefinerte navnet du har gitt henvisningsportalen.
Globale innstillinger
På siden Innstillinger kan du definere de globale innstillingene som gjelder for alle klinikker du har gitt tilgang til i henvisningsportalen. Du kan også definere klinikkspesifikke innstillinger på siden Klinikker, som overstyrer de globale innstillingene og bare gjelder for den aktuelle klinikken.
Localization: Velg systemets tidssone.
Referrals: Velg tidspunktet for sending av varsel om henvisninger.
Synkroniser klinikkavdelinger: Hent eller oppdater listen over klinikkavdelinger fra Provet. Merk at det kun er klinikkavdelingene som har innstillingen Aktiver pasienthenvisninger aktivert, som hentes. Synkronisering av klinikkavdelinger må gjøres under det første oppsettet av henvisningsportalen, når nye klinikkavdelinger har blitt lagt til i Provet, eller når Aktiver pasienthenvisninger-innstillingen er endret for en klinikkavdeling i Provet. Hvis det finnes flere klinikkavdelinger i henvisningsportalen enn det som er mottatt fra Provet (for eksempel hvis en klinikkavdeling er deaktivert eller slettet), slettes klinikkavdelingene fra henvisningsportalen.
Aktiverte klinikkavdelinger: Velg hvilke klinikkavdelinger som er tilgjengelige for henvisende klinikker når de oppretter henvisninger.
Ekskluder henvisende veterinær når du sender henvisning: Hvis du velger Aktivert, opprettes det bare informasjon om den henvisende organisasjonen i Provet, og ikke den enkelte brukeren (henvisende veterinær). Brukerens navn legges imidlertid automatisk til i henvisningsnotatet som kan vises i Provet når du mottar henvisningen. Brukeren finnes fortsatt i henvisningsportalen og vil motta varsler knyttet til henvisningen. Hvis du velger Deaktivert, opprettes også brukeren i Provet i tillegg til organisasjonen.
PACS-import: Hvis du bruker Provet PACS, velg Aktivert slik at henvisende veterinærer kan sende DICOM-filer med henvisninger til PACS-en din.
Opprett henvisningstyper og skjemaer
Under henvisningsprosessen må avsenderen av henvisningen velge en henvisningstype og fylle inn nødvendig informasjon. Som mottaker av henvisningen definerer klinikken eller sykehuset ditt henvisningstypene og informasjonen du ønsker at henvisende behandlere skal fylle ut. Du må opprette minst én henvisningstype.
Gå til siden Henvisningstyper i toppmenyen, og velg NY TYPE i øvre høyre hjørne av siden.
Legg til et navn for typen i feltet Type name, og velg Klinikkavdelinger og Internavdelinger du vil at henvisningstypen skal være tilgjengelig for.
Bruk knappene LEGG TIL for å legge til seksjoner i skjemaet for henvisningstype. Ved å bruke disse seksjonene kan du legge til feltene og valgene du ønsker at den henvisende klinikken skal fylle ut for å gi deg den informasjonen du trenger. For mer informasjon om å legge til seksjoner, se Rediger seksjoner i skjema for henvisningstype.
Når du er klar, velg LAGRE OG PUBLISER i øvre høyre hjørne av siden. Du kan også lagre henvisningstypen som et utkast og fullføre den senere. Merk at henvisningstypen ikke vil være tilgjengelig for henvisninger før den er publisert. I listen over henvisningstyper er utkast markert med en gul prikk, og publiserte henvisningstyper med en grønn prikk.
Når en henvisningstype er publisert, kan du fortsatt redigere den. Velg VIS i listen over henvisningstyper, og deretter REDIGER i øvre høyre hjørne av siden.
Rediger seksjoner i skjema for henvisningstype
For å redigere en seksjon du har lagt til, velger du seksjonen. Den utheves i lyseblått, og redigeringsalternativene åpnes i panelet til høyre.
Legg til navnet på feltet, tekstområde eller liste med alternativer i feltet Etikett.
I feltet Placeholder kan du legge til plassholdertekst, for eksempel instruksjoner for å fylle inn informasjonen i feltet.
Ved å bruke avmerkingsboksen Gjør valg bredt kan du slå av/på om en seksjon bruker hele bredden på siden eller bare halvparten av siden.
Hvis du vil gjøre en seksjon obligatorisk å fylle ut, velg avmerkingsboksen Gjør inndata obligatorisk.
Du kan definere størrelsen på et tekstområde med feltene Rows (høyde) og Cols (bredde) til høyre.
Du kan flytte seksjonene rundt ved hjelp av pilkontrollene i øvre høyre hjørne av seksjonene.
Legg til klinikker
For å tillate andre klinikker å sende henvisninger til deg, må du legge til klinikkene i henvisningsportalen.
Gå til siden Klinikker i toppmenyen, og velg NY KLINIKK i øvre høyre hjørne av siden.
Fyll ut klinikkdetaljene:
Legg til klinikkens navn, e-post og telefonnummer.
Brukere kan kun se sine egne henvisninger: Velg dette alternativet hvis du vil at brukerne ved klinikken (henvisere) kun skal se sine egne henvisninger. Hvis dette alternativet ikke er valgt, kan de se alle henvisningene til klinikken.
Ekskluder henvisende veterinær når du sender henvisning: Hvis du velger Aktivert, sendes bare informasjon om den henvisende organisasjonen med henvisninger fra denne klinikken til Provet, og ikke brukerinformasjonen (henvisende veterinær). Brukeren finnes i portalen og vil motta varsler, men en ny kunde opprettes ikke i Provet. Hvis du velger Deaktivert, sendes også brukerinformasjonen, og brukeren opprettes i Provet. Hvis du vil bruke global innstilling som er definert for alle klinikker i henvisningsportalen, velg alternativet Bruk globale innstillinger.
Fyll ut admin-detaljene for den første brukeren ved klinikken. Du eller de kan legge til flere brukere senere.
Velg hvilke klinikkavdelinger som er tilgjengelige for klinikken når de oppretter henvisninger. Hvis du vil bruke global innstilling som er definert for alle klinikker i henvisningsportalen, velg alternativet Bruk global.
Når du er klar, velg OPPRETT nederst på siden for å lagre klinikken. Admin-brukeren til den henvisende klinikken får en e-postinvitasjon til portalen og kan legge til andre brukere for sin klinikk.
Legg til brukere (valgfritt)
Etter at du har lagt til en admin-bruker for en henvisende klinikk, kan admin-brukeren legge til andre brukere i portalen for sin klinikk. Som mottakende klinikk kan du også gjøre dette, i tillegg til å legge til flere «tenant admins» for å medadministrere portalen sammen med deg.
Gå til siden Brukere i toppmenyen, og velg NY BRUKER i øvre høyre hjørne av siden.
Fyll ut feltene for brukerinformasjon og velg rollen deres (se sammenligning av brukerrunder nedenfor). Påkrevde felt er merket med en asterisk (*).
Velg alternativet Send lenke for oppretting av passord til brukerens e-post hvis du vil inkludere en lenke for oppretting av passord i invitasjonse-posten.
Du kan også angi alternativer for varselmelding for brukeren. Brukeren kan endre disse innstillingene senere.
Når du er klar, velg LAGRE. Merk at e-posten kan havne i brukerens spam-mappe.
Sammenligning av brukerroller
| Bruker | Klinikkadmin | Tenant Admin |
Tilgang til portal | ja | ja | ja |
Kan se henvisninger* | ja | ja | ja |
Kan sende henvisninger | ja | ja | ja |
Kan administrere brukere og klinikkadministratorer | - | ja | ja |
Kan administrere tenant admins | - | - | ja |
Kan administrere klinikker | - | - | ja |
Kan bygge skjemaer | - | - | ja |
Kan administrere globale innstillinger | - | - | ja |
*Brukere ser sine egne henvisninger som standard, men de kan også se henvisninger fra andre brukere og administratorer, avhengig av innstilling på klinikknivå.
Alternativ tilgang for anonyme henvisninger
Du kan også godta anonyme henvisninger, slik at du slipper å administrere klinikker og brukere i portalen.
For å aktivere dette alternativet, legg '/anonymous' til på slutten av portaladressen din, for eksempel dinpraksis.referral-portal.nordhealth.app/anonymous. Deretter kan du enkelt dele lenken med henvisende klinikker for å gi dem tilgang til portalen.
Aktivitetslogg for henvisningsportal
På siden Aktivitet kan du se aktiviteten i henvisningsportalen. Velg filtrene du vil bruke, og deretter SØK.
Sorter etter: Sorter listen stigende eller synkende etter datoen for aktiviteten.
Emne og Hendelse: Velg typen aktivitet du vil se, for eksempel «Henvisning» eller «Sendt».
Opprettet på start og Opprettet på slutten: Velg tidsrommet du vil se aktivitet fra.