Hvis du setter opp sporing av henvisninger, kan brukere se en liste over henvisninger sendt via e-post ved hjelp av en kommunikasjonsrapport. I tillegg, hvis du aktiverer automatiske oppgaver for sendegrunner, opprettes oppgaver automatisk for brukere når de sender henvisninger.
1. Legg til en liste over henvisnings sendingsemne.
Velg klinikknavnet øverst i sidepanelet, og velg deretter Settings > Lists & Templates > Lists. Åpne Settings ved å velge avdelingsnavnet øverst til venstre.
Velg Add list.
I listen Type velger du Referral sending reason.
Legg til et Name for listen.
Velg Save.
På siden Lists & Templates > Lists finner du listen du opprettet, og velger Activate-knappen helt til høyre i raden.
2. Legg til sendegrunner i listen.
Årsakene «external», «internal», «other» og «patient history request» legges til automatisk i en ny liste over henvisnings sendingsemne. Du kan redigere dem eller legge til andre elementer ved behov.
På siden Lists & Templates > Lists finner du listen du opprettet, og velger lenken for å åpne den.
Velg Add item.
Legg til en Code (valgfritt) og en Label.
Velg Save.
3. Valgfritt: Legg til kompetanseområder for henvisninger.
Hvis du legger til en liste over kompetanseområder og kobler den til en sendegrunn, må brukerne velge et kompetanseområde for den valgte sendegrunnen når de sender en pasienthenvisning via e-post.
Velg klinikknavnet øverst i sidepanelet, og velg deretter Settings > Lists & Templates > Lists.
Velg Add list.
I listen Type velger du Referral area of expertise.
I listen Referral sending reason velger du en henvisnings sendingsemne du ønsker å koble kompetanseområdet til.
Legg til et Name for listen.
Velg Save.
På siden Lists & Templates > Lists finner du listen du opprettet, og velger Activate helt til høyre i raden.
Velg lenken til listenavnet for å åpne den, og velg Add item.
Legg til en Code (valgfritt) og en Label.
Velg Save.
Gjenta trinn 8.-10. for å legge til kompetanseområdene du trenger.
4. Aktiver innstillingen for obligatorisk henvisnings sendingsemne.
Velg klinikknavnet øverst i sidepanelet, og velg deretter Settings > General > Clinic location > Clinic location settings, og velg Enable mandatory referral sending reason.
Når denne innstillingen er valgt, må brukerne velge en sendegrunn når de sender en henvisning via e-post.
5. Valgfritt: Aktiver automatiske oppgaver for sendegrunner.
Velg klinikknavnet øverst i sidepanelet, og velg deretter Settings > General > Clinic location > Clinic location settings, og velg Enable mandatory referral sending reason. Når denne innstillingen er valgt, opprettes det automatisk en oppgave for en bruker når brukeren velger en sendegrunn som er angitt i neste trinn, for en e-post.
I feltet Sending reasons for automatic task creation legger du til henvisnings sendingsemner som skal opprette automatiske oppgaver.