Hvis du setter opp sporing av henvisninger, kan brukere se en liste over henvisninger som er sendt på e-post ved hjelp av en kommunikasjonsrapport. I tillegg, hvis du aktiverer automatiske oppgaver for emnegrunner, opprettes det automatisk oppgaver for brukere når de sender henvisninger.
1. Legg til en liste for henvisningssendingsemner.
Velg navneknappen for klinikken øverst til venstre, velg Innstillinger, og gå deretter til Innstillinger og maler > Lister.
Velg Legg til liste.
I listen Type velger du Henvisnings sendingsemne.
Legg til et Navn for listen.
Velg Lagre.
På siden Innstillinger og maler > Lister finner du listen du opprettet, og velger knappen Aktiver helt til slutt på raden.
2. Legg til sendingsemner i listen.
Årsakene «Ekstern», «Intern», «Annet» og «Forespørsel om pasientjournal» legges automatisk til i en ny liste for henvisningssendingsemner. Du kan redigere dem eller legge til andre elementer ved behov.
På siden Innstillinger og maler > Lister finner du listen du opprettet, og velger lenken for å åpne den.
Velg Opprett element.
Legg til en Kode (valgfritt) og en Etikett.
Velg Lagre.
3. Valgfritt: Legg til ekspertområder for henvisninger.
Hvis du legger til en liste over ekspertområder og kobler den til et sendingsemne, må brukerne velge et ekspertområde for det valgte sendingsemnet når de sender en pasienthenvisning på e-post.
Velg navneknappen for klinikken øverst til venstre, velg Innstillinger, og gå deretter til Innstillinger og maler > Lister.
Velg Legg til liste.
I listen Type velger du Henvisning kompetanseområde.
I listen Henvisnings sendingsemne velger du et henvisningssendingsemne du vil koble ekspertområdet til.
Legg til et Navn for listen.
Velg Lagre.
På siden Innstillinger og maler > Lister finner du listen du opprettet, og velger Aktiver helt til slutt på raden.
Velg lenken til navnet på listen for å åpne den, og velg Opprett element.
Legg til en Kode (valgfritt) og en Etikett.
Velg Lagre.
Gjenta trinn 8 til 10 for å legge til ekspertområdene du trenger.
4. Aktiver innstillingen for obligatorisk henvisningssendingsemne.
Velg navneknappen for klinikken øverst til venstre, velg Innstillinger, og gå deretter til Generelt > Avdeling > Innstillinger for avdeling og velg Aktiver obligatorisk henvisningsårsak.
Når denne innstillingen er valgt, må brukerne velge et sendingsemne når de sender en henvisning på e-post.
5. Valgfritt: Aktiver automatiske oppgaver for sendingsemner.
Velg navneknappen for klinikken øverst til venstre, velg Innstillinger, og gå deretter til Generelt > Avdeling > Innstillinger for avdeling og velg Aktiver automatiske oppgaver for e-postmeldinger med emne. Når denne innstillingen er valgt, opprettes det automatisk en oppgave for en bruker når brukeren velger et sendingsemne som er angitt i følgende trinn for en e-post.
I feltet Sende grunner for automatisk oppgaveoppretting legger du til henvisningssendingsemnene som skal opprette automatiske oppgaver.