Når en kunde må hente legemidler et annet sted, kan du skrive ut en skriftlig resept eller telefonresept. Du kan opprette en resept fra konsultasjonssiden eller fra fanen Behandlinger på kunde- og pasientsiden. Hvis det er behov for en undersøkelse med journaloppføringer, må du åpne en konsultasjon.
Se Konfigurer skriftlige resepter og telefonresepter for informasjon om hvordan du setter opp reseptfunksjonen.
Opprett en resept
Legg til en ny resept på én av følgende måter:
På siden for ny konsultasjon velger du Legg til resept i seksjonen Resepter. Hver resept vises som et kort med knapper for å skrive ut, redigere, kopiere og slette resepten.
På den gamle konsultasjonssiden velger du +-knappen i seksjonen Resepter. Hvis du vil velge en annen resepttype, velger du pilknappen ved siden av +-knappen.
På fanen Behandlinger på pasientsiden velger du Legg til i seksjonen Resepter.
Dialogen Opprett resept åpnes.
Fyll ut alle nødvendige grunnleggende felt. Hvis du oppretter en telefonresept, må du være oppmerksom på følgende:
Velg et apotek. Listen Apotek inneholder apotek som er lagt til i innstillingene.
Hvis det skal tas et gebyr for resepten, legger du det til i feltet Avgift.
Hvis du allerede har informert kunden og apoteket, merker du av i avkrysningsrutene Informert apotek og Informert kunde. Hvis du ikke merker av i ruten Informert apotek, opprettes det automatisk en oppgave for den foreskrivende veterinæren som en påminnelse om å ringe inn resepten. Når ruten Informert apotek er merket av, markeres oppgaven som ferdig. Når du merker av i ruten Informert kunde, åpnes en dialog der du kan informere kunden via tekstmelding (hvis SMS er aktivert som kommunikasjonsmetode for kunden).
Legg til de forskrevne elementene under Reseptbelagte elementer ved hjelp av knappene for elementtype.
Fyll ut den påkrevde informasjonen for elementene, for eksempel bruksstørrelse og antall reiterasjoner, og legg til de nødvendige instruksene. Du kan skrive direkte i feltet Instrukser eller bruke en tekstmal hvis en slik er tilgjengelig.
Velg Lagre.
Hvis du vil kopiere en resept fra et tidligere besøk, går du til fanen Behandlinger på pasientsiden og velger kopieringsknappen på reseptlinjen. På den gamle konsultasjonssiden kan du også velge Kopier gammel resept fra rullegardinmenyen på pilknappen.
Opprett en resept for et element som ikke finnes i elementlisten
Noen ganger må du kanskje skrive ut en resept på et element som ikke er et vanlig lagerelement, og som ikke finnes i elementlisten. Derfor finner du det ikke ved å søke under Reseptbelagte elementer.
Du kan legge til et element som ikke finnes i elementlisten, på to måter. Merk at dette forutsetter at innstillingen Egendefinerte navn for foreskrevne medisiner er aktivert.
Du kan opprette et generisk element (for eksempel «Ikke-oppført legemiddel») som du bruker til dette formålet. Legg elementet til på resepten, og skriv deretter det faktiske elementnavnet i feltet Navn.
Du kan også legge til et element som allerede finnes i lagerlisten, på resepten og endre navnet i feltet Navn. Vær imidlertid oppmerksom på at bruk av et annet element på denne måten kan påvirke framtidige rapporter for elementet.
Fakturer en resept
Hvis du skal fakturere resepter fra klinikken, bruker du et eget prosedyreelement for å legge reseptavgiften til på konsultasjonsfakturaen. Hvis du opprettet en resept uten en konsultasjon, må du huske å opprette et direktesalg for å fakturere resepten.
Når du oppretter en telefonresept, kan du legge til et gebyr for resepten. Veterinæren må da informere apoteket om gebyret når resepten ringes inn, slik at apoteket kan kreve inn gebyret for resepten og senere utbetale avgiftene til klinikken eller veterinæren. Merk at denne arbeidsflyten avhenger av praksisen i det aktuelle landet.