For å bruke skriftlige og telefonresepter, må du redigere innstillingene på både organisasjons- og avdelingsnivå for å tilpasse dem til klinikkens behov.
Merk: Hvert land har egne lovkrav knyttet til resepter. Provet inneholder noen landsspesifikke innstillinger. Hvis noe mangler i systemet ditt, kan du kontakte Provet support.
Organisasjonsinnstillinger
Gå til Settings > Organization > Organization settings.
Prescription types enabled: Velg resepttypene du vil aktivere i systemet (skriftlig og/eller telefonresept). Merk at for å bruke den landsspesifikke funksjonen for telefonresept, må funksjonen være slått på i systemet. Hvis du ikke finner organisasjonsinnstillingen, kan du kontakte Provet support.
Prescription type default: Hvis flere reseptyper er i bruk, velger du hvilken du vil angi som standardtype på konsultasjonssiden. Standardtypen åpnes fra + -knappen i en konsultasjon, og ikke-standardtyper kan åpnes fra rullegardinlisten med pilen ved siden av + -knappen. Merk at dette også krever at Use consultation item based general prescriptions-innstillingen (se nedenfor) ikke er valgt.
Use consultation item based general prescriptions: Når denne innstillingen er aktivert, kan du opprette resepter ved å legge til elementer i en konsultasjon i delen Treatment items (ikke i Prescription) ved å bruke brukstypen 'Prescribed'. Deretter kan disse elementene kombineres til én enkelt resept ved hjelp av Print prescription-knappen.
Repeat prescription features in use: Når denne innstillingen er aktivert, kan du legge til påfyll for elementer. Når et element legges til i en konsultasjon ved å bruke brukstypen 'Prescribed', inneholder dialogen felter for påfyll og utløpsdato for påfylling.
Innstillinger for avdeling
Gå til Settings > Clinic location > Clinic location settings.
General prescription default quantity: Angi standard antall for elementer når de legges til i en skriftlig eller telefonresept.
Custom names for prescribed medicines: Når denne innstillingen er aktivert, inkluderes et tekstfelt for å legge til et egendefinert navn i dialogen når du legger til legemidler som foreskrevne elementer. Dette gjør det mulig å bruke et generelt navn for et element og angi det hver gang elementet brukes, for eksempel for å lage en resept for et element som ikke er inkludert i elementlisten.
Antimicrobial prescription validity period (days): Tvinger frem en gyldighetsperiode for antibiotikaresepter. Når denne innstillingen er aktivert, inkluderes en avmerkingsboks for antibiotika i dialogen når du oppretter en resept.
Apotek
Gå til Settings > Clinic location > Pharmacies.
Apotek er nødvendig for telefonresepter. Velg Add for å legge til et apotek og fyll inn informasjonen. Hvis apoteket brukes av hele organisasjonen, velg avmerkingsboksen Organization-wide. Hvis du ikke velger denne avmerkingsboksen, er apoteket spesifikt for avdelingen. Bruk søkefeltet til å søke etter apotek. Hurtigfiltre (All, Own pharmacies, Clinic locations pharmacies, og Global pharmacies) og sortering av kolonner kan brukes for å finne oppføringer. Bruk knappene Edit og Delete nederst på raden for å oppdatere eller fjerne et apotek.
E-postinnstillinger
Gå til Settings > Clinic location > Summary email.
Medicine types: Velg typene legemiddel (administreres, utleveres, foreskrevet) som skal vises i e-posten. Bruk disse valgene hvis du vil at en skriftlig resept skal inkluderes i en oppsummering per e-post.
Kontroller også eventuelle innstillinger som er relevante for landet ditt i Settings > Clinic location > Country-specific settings.
Utskriftsinnstillinger
Gå til Settings > Print settings > Prescription.
Her kan du redigere utseendet på resepten, for eksempel legge til en Custom term for medicine instructions eller velge om du vil Show prescriber ID on user details. Hvis du velger Autofill veterinarians signature, må du sørge for at forskrivende veterinærer har en signatur lagret i profilene sine i My profile > Personal details.
Merk: Systemet bruker også informasjon fra de generelle utskriftsinnstillingene for resepter. Hvis du ikke finner det du leter etter under utskriftsinnstillingene for resept, sjekk de generelle innstillingene.
Maler for instrukser om legemidler
Gå til Settings > Lists & Templates > Templates.
Ved å opprette maler for instrukser om legemidler kan du få klare tekster som gjør det enklere å opprette resepten.
Under Text templates, velg Add. Siden Create text template åpnes.
I kortet Template settings velger du Medicine instruction template fra listen Type.
Legg til malteksten, og velg deretter Save.
Som med andre maler i Provet kan du bruke plassholdere i malene for legemidler. For mer informasjon, se Create and Manage Text Templates.
Element brukt for fakturering av resepter
For å fakturere skriftlige og telefonresepter må du opprette et element som legges til på fakturaen.
Gå til Catalog > Items og opprett et prosedyreelement med et beskrivende navn, for eksempel «Written prescription». Dette elementet brukes til fakturering av en resept i en konsultasjon eller ved direktesalg.